Анализ системы управления персоналом в АУ РС(Я) СПО «Намский педагогический колледж имени И.Е. Винокурова»

The article deals with the analysis of the personnel management system in college. In the study, we consider a brief description of the organization, organizational structure, personnel management system of college. The system of personnel management in the college does not have a clear view of the formal structure of a small fixed number of staff and the availability of a single cadre -Inspector of the Personnel. Functional separation of management activities of college allows management to solve the problem of efficient interaction with the external and internal environment.

Tags: college, system, management, personnel, education, the labor collective.

Исследования проводится с целью изучения общих принципов функционирования организаций и учреждений по управлению трудом и регулированию социально-трудовых отношений, служб занятости; принципов организации работы служб и подразделений, занимающихся вопросами подбора, расстановки и учета персонала, отделов кадров, труда и заработной платы, отделов управления персоналом; а также анализа документации, обеспечивающей деятельность указанных служб. Она позволяет соединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретных рабочих местах. В задачи исследовании входит:

• •    дать краткую характеристику предприятия(полное и сокращенное название организации, почтовый адрес, краткая история организации с указанием даты создания, основных этапов его развития, важнейших достижений, описание основных видов и масштабов деятельности предприятия, основные показатели деятельности предприятия);

• •    формирование профессиональных умений и определенного опыта, необходимого для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности;

• •    формирование исследовательского подхода к изучению деятельности кадровика;

• •    овладение умениями и навыками работы с документацией;

• •    понимание и убеждение в значимости своей будущей профессиональной деятельности.

Краткая характеристика организации

Наименование: Автономное учреждение Республики Саха (Якутия) Среднего Профессионального Образования "Намский педагогический колледж им. И.Е. Винокурова"- АУ РС(Я) СПО "Намский педагогический колледж им. И.Е.Винокурова"

• •    1963 год - на базе Намской школы-интерната" и приказа министра просвещения Шарина Н.И. от 29 августа за № 8-97 открыто Намское педагогическое училище для подготовки учителей начальных классов.

• •    2001 год - указом Президента РС(Я) М.Е.Николаева от 28 февраля № 1357 и приказом министра образования РС(Я) Михайловой Евгении Исаевны от 19 марта № 01-08/414 «О создании Саха государственной педагогической академии» с 1 апреля Намское педагогическое училище преобразовано в колледж.

• •    2012 год - колледж преобразован в автономное учреждение РС(Я) СПО “Намский педагогический колледж им. И.Е.Винокурова”

Намский педагогический колледж им. И. Е. Винокурова начал свою педагогическую деятельность 50 лет назад и сегодня, сохраняя лучшие традиции профессионального образования, является единственным учебным заведением в республике, готовящим учителей эстетического направления среди средних специальных учебных заведений нашей республики.

В 1963 году согласно Постановлению Совета Министров Якутской АССР от 26 августа «Об открытии педагогического училища на базе Намской школы-интерната» и приказа министра просвещения Н. И. Шарина было открыто Намское педагогическое училище для подготовки учителей начальных классов.

Колледж и по сей день выполняет государственный заказ по подготовке специалистов данных профилей, не изменяя своей специфике.

Сегодня учебное заведение является одним из лучших в республике и в этом есть заслуга всех руководителей, которые внесли свой вклад в развитие и становление учебного заведения.

Коллектив колледжа плодотворно работает над внедрением новых идей – проектов по подготовке конкурентоспособных кадров с учетом запросов времени. С 1999 в течении 10 лет Намский педагогический колледж работал в качестве федеральной экспериментальной площадки Министерства образования РФ по проекту «Разработка стандарта и его национально-региональных компонентов квалификации «Учитель технологии и дизайна» (Адамский А.И., председатель Совета по ФЭП МО РФ), что позволило объединить две специальности и подготовить широкопрофильного специалиста в условиях малокомплектных школ.

Колледж – активный участник региональных социальных проектов. В 2012 году колледж выиграл грант Министерства молодежи РС(Я) (Куркутов Георгий Сергеевич, министр профессионального образования и науки РС(Я) по номинации «Лучший информационный проект» и грант на реализацию программы «Военно-патриотическое воспитание студентов» в общей сумме 200 тысяч рублей. На данные средства был оформлен информационный стенд у памятника И. Е. Винокурова и приобретено учебное оборудование по предмету«Основы безопасности жизнедеятельности».

Согласно Уставу, колледж создан в целях удовлетворения потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения среднего профессионального образования и удовлетворения потребностей общества в квалифицированных специалистах со средним профессиональным образованием.

Задачам колледжа соответствует его организационная структура линейно-функционального типа. Такая структура в достаточной мере сочетает линейные подразделения, выполняющие основной объем деятельности со службами, реализующими непосредственно функции управления. Функциональное разделение управленческой деятельности колледжа позволяет руководству решать задачу рационального взаимодействия с внешней и внутренней средой.

Общее руководство образовательным учреждением осуществляет Совет колледжа, избранный на общем собрании трудового коллектива. Непосредственное управление деятельностью колледжа осуществляет директор. В соответствии с Уставом в образовательном учреждении создан педагогический совет, объединяющий педагогический коллектив и работников административно – управленческого аппарата.

В колледже сформированы структурные подразделения на основе группировки осуществляемых в колледже функций, определяющих содержание его деятельности по осуществлению образовательного процесса.

Общее руководство деятельностью подразделений осуществляет директор колледжа, непосредственное – руководители подразделений. Координация деятельности осуществляется посредством проведения периодических совещаний руководителей подразделений.

Административно – управленческий аппарат колледжа в основном имеет педагогическое образование. С одной стороны это позволяет руководству хорошо разбираться в специфике образовательной деятельности, а с другой ограничивает спектр управленческих и организационных возможностей. В частности, в организации практически не находят применения научные методы и современные технологии управления. Управленческие решения в большинстве случаев носят интуитивный характер. Действующие с колледже системы управленческого учета, контроля и финансирования не обеспечивают достаточного качества управления.

Система управления персоналом в колледже не имеет четкой формально закрепленной структуры ввиду небольшой численности персонала и наличия единственного кадрового работника – инспектора по кадрам. Традиционно сложилось так, что основные функции управления персоналом закреплены за руководителями подразделений, а кадровый документооборот – за инспектором по кадрам. Такой подход направлен на то, чтобы высшее руководство - директор и его заместители решали стратегические задачи, задавали цели, а линейные руководители – заведующие отделениями, старший мастер, методисты отвечали за персонал и результаты деятельности. Специфика деятельности колледжа и его персонала требуют дифференцированного подхода к управлению различными категориями и группами сотрудников, что также влияет на кадровую политику организации.

Очевидно, что эффективность такого управления зависит от персонального фактора, то есть от линейных руководителей и непосредственно от работников

Для функций управленческого цикла, выполняемых руководством колледжа определено следующее содержание:

• •     подбор и расстановка кадров – привлечение необходимого

персонала и его распределение по подразделениям и службам;

• •     организация труда – определение содержания и объема

трудовых функций работников, требований к качественным и количественным показателям труда, обеспечение условий труда;

• •     развитие  персонала  – организация обучения, оценки,

аттестации и продвижения сотрудников;

• •     стимулирование персонала – создание механизмов

материального и нематериального удовлетворения потребностей сотрудников с целью формирования необходимых норм трудового поведения;

• •     кадровый документооборот – нормативно-правовое

обеспечение, учет и контроль трудовых взаимоотношений с сотрудниками.

В ходе исследования, я ознакомилась с особенностями деятельности колледжа и основными моментами управления персоналом.

По результатам исследования мне удалось ознакомиться не только работой кадровика    по документоведению, но и непосредственно вела связь с такими службами как архив, пенсионное управление, служба занятости населения.

Я считаю, исследование имела для меня важное практическое значение.