Аспекты формирования стратегии на основе масштабов образовательной организации

При выборе стратегии и составлении плана необходимо, также, учитывать такие факторы как размер образовательной организации, объем основных фондов, номенклатура, состав кадров и т.д. Для малых, средних и крупных организаций необходимо различать подход к составлению стратегического плана.

В малом образовательных организациях нет необходимости в сложной структуре управления, так как все функции управления может взять на себя руководитель. Так как малые образовательные организации обычно не могут иметь больших образовательных мощностей и финансов, они не могут позволить себе иметь высококвалифицированных работников. В малых организациях есть, однако, свои сильные и слабые стороны при составлении стратегического плана. Они обладают следующими преимуществами:

• •     Простая структура плана, в связи с небольшим аппаратом

управления;

• •     Упрощенная связь разделов плана;

• •     Гибкость и мобильность при принятии решений;

• •     Не нужно разделять план по видам деятельности, в связи с узкой

специализацией организации;

• •     Легкая адаптация организации к внешним условиям;

• •     Возможность быстро сменить вид деятельности.

Слабые стороны малых организаций при стратегическом планировании это:

• •     Ограниченность ресурсов;

• •     Сложность в получении ресурсов;

• •     Сильная зависимость от изменений рынка;

• •     Подстраивание под условия внешней среды;

• •     Располагает небольшими финансами;

• •     Большая нагрузка на персонал.

Характерной чертой ниши малых образовательных учреждений является наличие простой структуры управления, в следствии чего, работники часто бывают многофункциональными. Зачастую в организации лежит задача формирования стратегического, тактического и операционного плана. При составлении стратегии для малой образовательной организации, обычно, ставятся цели увеличения объема оказываемых услуг.

При стратегическом планировании в малых образовательных учреждениях, самое главное учитывать финансовые возможности и возможности получения каких либо инвестиций в виде грантов и т. д. В таких условиях необходимо максимально выгодно расходовать, перераспределять средства и использовать ресурсы (именно поэтому в малых образовательных организациях очень важна роль бухгалтера).

Основания для разработки стратегического плана в средних организациях совершенно иные. Сложность и качество анализа и планирования, эффективность оценки и контроля деятельности в средних по масштабам образовательных учреждениях на уровень выше. Маркетинг является базой для разработки плана всех других сфер деятельности. При анализе, первоначально рассчитывают желаемые объёмы оказания услуг, учитывая все факторы конъюнктуры рынка, и на основе данных вычислений строиться весь остальной план. Однако, с повышением объёмов продаж, у средних организаций появляется серьёзная угроза из-за роста конкуренции, что влечет за собой риски, которые должны учитываться при планировании.

Главным отличием средних организаций от малых, является то, что руководитель уже не единолично выполняет все функции управления, а грамотно распределяет их между соответствующими помощниками. Могут, также, создаваться специальные управленческие группы. Следовательно, и уровень квалификации и профессиональности персонала в средних по масштабам организациях необходим более высокий, чем в малых.

В крупных образовательных организациях, при разработке стратегического плана, можно выделить некоторые особенности, это: огромная роль внутреннего планирования, в качестве главного элемента системы управления; интеграция структурных элементов и централизация ресурсов. Крупные организации также имеют сильные и слабые стороны в стратегическом планировании. Сильные стороны в разработке стратегического плана это:

• •     Большие возможности и образовательные мощности;

• •     Высокий научно-технический уровень;

• •     Большая возможность внедрения в образовательный процесс

научно-технических инноваций;

• •     Большой ассортимент услуг;

• •     Возможность выпускать новые виды услуг;

• •     Конкурентоспособность;

• •     Финансовая стабильность;

• •     Большое количество высококвалифицированного персонала, в

частности управленческого;

Слабые стороны крупных организаций это:

• •     Сложная управленческая и коммуникационная структура;

• •     Большое количество персонала;

• •     Медлительность в  принятии  и исполнении оперативных

управленческих решений;

• •     Высокие риски.

Важный фактор в стратегическом планировании крупных образовательных организаций это их возможность к интеграции, которая может быть горизонтальной, в которой объединяются однотипные организации, и вертикальной, в которой объединяются организации, выполняющие последовательные функции. При разработке плана для интегрированных организаций нужно учитывать, что из-за большой численности рабочих необходимо вносить в план такие элементы как, например, создание благоприятных условий для персонала на рабочем месте, или обеспечении рабочих социальным пакетом, социальной защитой и т.п. Еще одна особенность стратегического планирования в крупных организациях это необходимость в высоком уровне контроля при реализации плана, в следствие больших габаритов кампании и вытекающих из этого высоких рисков. Принимая какие-либо стратегические решения, нужно всегда рассчитывать возможное влияние изменения внешней и внутренней среды, и всегда быть готовым корректировать план. Из вышесказанного следует, что для крупных организаций наиболее всего необходим высококвалифицированный персонал. Для стратегического планирования характерны высокие хозяйственные риски из-за большой неопределенности рассчитываемых факторов и различного рода быстрых изменений внешней среды: насыщенности рынка сбыта, конъектуры рынка, конкуренции. Эти обстоятельства создают большие проблемы при принятии решений.

При плохо построенной стратегии, есть опасность, что различные структурные подразделения организации будут функционировать не согласованно и искать различные пути решения задач, не согласованных с общим направлением развития предприятия. Этих проблем можно избежать, путем построения хорошо продуманной стратегии развития предприятия.