Аутсорсинг как метод повышения эффективности управления закупками организации

Закупочная деятельность характерна для любого субъекта экономической деятельности. В этой связи можно выделить закупки в государственном и коммерческом секторе (госзакупки и коммерческие закупки).

Экономические субъекты стремятся повысить эффективность и результативность своей деятельности, в том числе за счет сокращения затрат. Это обусловливает необходимость оптимизации бизнес-процессов. Оптимизация закупок представляет собой процесс организации, регулирования закупочной деятельности, и позволяет снизить затраты на закупки.

Среди интегральных издержек, которые являются предметом исследования экономической науки, различают трансформационные и трансакционные издержки.

Поскольку закупки представляют собой трансакции, в ходе которых происходит обмен правами собственности между заказчиками и поставщиками приобретаемых товаров, работ или услуг, можно сделать вывод о том, что закупки непосредственно связаны с трансакционными издержками, которые не связаны с самим процессом создания стоимости, а обеспечивают трансакцию.

В государственном секторе со вступлением в силу с 1 января 2014 г. ФЗ-44 [1]

институт госзакупок функционирует на основе контрактной системы, а сферой нормативного регулирования является весь закупочный цикл.

На корпоративном уровне функция закупок считалась исключительно сервисной и не воспринималась как центр создания дополнительной ценности [2]. Однако со временем многими экспертами и собственниками бизнеса выявлена прямая зависимость прибыльности организации от степени эффективности управления закупками.

Правовой основой регулирования коммерческих закупок является Гражданский кодекс, предполагающий свободу договора. В роли заказчиков выступают коммерческие организации, которые используют для проведения закупочных процедур собственные источники финансирования.

По данным рейтингового агентства «Эксперт РА» в 2020 году наблюдалась тенденция увеличения количества коммерческих закупок по сравнению с уровнем 2019 года на 49,2 % [3].

В целях снижения трансакционных издержек и повышения эффективности закупочной деятельности руководители коммерческих организаций вынуждены внедрять современные технологии управления бизнес-процессами [4]. Одной из наиболее успешных бизнес-моделей, позволяющих добиться реальных конкурентных преимуществ в условиях формирования экономики знаний, является аутсорсинг. Суть аутсорсинга заключается в реализации вспомогательных, а иногда и основных биз-нес-процессов, силами сторонних организаций – аутсорсеров. Основополагающий принцип аутсорсинга заключается в передаче внешнему исполнителю того, что он делает лучше других, а себе оставить то, что могу делать лучше других.

Аутсорсинг закупочной деятельности – услуга, проводимая сторонней организацией по осуществлению закупок согласно запросу заказчика.

На рисунке отражены наиболее распространенные причины для передачи закупок на аутсорсинг.

Рис. Наиболее распространенные причины для аутсорсинга закупок организаций [5]

Анализ практики применения аутсорсинга управления закупками свидетельствует о том, что данная технология привносит ценность для организации. Основными факторами создания ценности являются: экономия трудозатрат; консолидация объемов; использование опыта и знаний экспертов; управление спросом и спецификацией. Аутсорсинг дает возможность сокращать расходы на персонал при поиске поставщиков. Однако, следует отметить, что более ощутимая выгода от применения данной технологии будет в части операций по текущим сделкам, а применительно к закупкам на долгосрочную перспективу, экономия может быть ограниченной в силу их характера.

В рамках данного исследования проведен анализ целесообразности перевода на аутсорсинг закупок ООО «Эмилар». Основными видами экономической деятельности исследуемой организации является деревообработка и строительство. В отдельное направление выделено производство детских игрушек. Для обеспечения производства детских игрушек закупаются материалы: древесина березы, сибирской сосны и ели, лаки, краски.

В отделе закупок исследуемой организации работает 4 человека. Закупки осуществляются у более 20 поставщиков их разных регионов России и других стран, в связи с чем возникают риски несвоевременных поставок. Для организации бесперебойного производства ООО «Эмилар» вынуждено закупать большие партии материалов и организовывать складское хранение. Кроме того, повышение эффективности взаимодействия с поставщиками влечет за собой дополнительные издержки. Годовой объем закупок исследуемой организации составляет около 21,4 млн. руб. Проведенный анализ прямых и косвенных затрат на организацию снабжения производства детских игрушек составляет ежегодно 5009,376 тыс. руб.

Следовательно, привлечение аутсорсинговой компании позволит сократить затраты на организацию снабжения производства на 2869,376 тыс. руб. в годовом исчислении. Кроме того, ООО «Эмилар» сможет оптимизировать процессы управления, высвободить ресурсы для развития новых направлений, и повысить эффективность деятельности в целом.

Наряду с этим важно оценивать риски передачи закупок на аутсорсинг и осуществлять управление исполнением аутсорсингового контракта с целью обеспечения ожидаемой эффективности его реализации.

В настоящее время, в условиях пандемии новой коронавирусной инфекции, хозяйствующие субъекты, которые не рас- на аутсорсинг, заинтересованы во взаимодействии с организациями, предоставляющими аутсорсинговые услуги, в целях повышения эффективности закупочной деятельности при рисках введения удаленного режима работы.

Таким образом, одним из основных трендов развития бизнеса в современном мире, эффективным инструментом управления закупками является аутсорсинг. Передавая закупки на аутсорсинг, организация сокращает издержки, оптимизирует свою деятельность за счет концентрации на основных бизнес-процессах, и приобретает положительный опыт. Вместе с тем, выбирая аутсорсинговую компанию для сотрудничества, следует осуществить сбор большого объема информации из различных источников, и принять обоснованное реше- ние.

Применение системы управления закупочной деятельностью, одним из элементов которой является аутсорсинг, представляет собой стратегическое решение, способствующее повышению результативности деятельности организации в области осуществления закупок, и обеспечивающее прочную основу для инициатив, ориентированных на устойчивое развитие.

сматривали возможность передачи закупок