Автоматизация управленческого учета производственного предприятия на примере комплексной информационной системы 1С:ERP

Программа «1С: Управление производственным предприятием» изначально создавалась, как универсальное решение для любого вида бизнеса, будь то производство, торговля, услуги, то есть для самых разных отраслей экономики.

1С:  ERP – хорошее решение для производственного и многопрофильного бизнеса, которому требуется широкий функционал и для которого критично время на внедрение.

Управленческие отчеты системы:

• •     ИС – как система принятия решений

• •     Базовые управленческие показатели

• •     Анализ выручки и рейтинг продаж по периодам”

• •     Анализ валовой прибыли и оплаченной прибыли

• •     Получение чистой прибыли по предприятию и по направлениям

деятельности

• •     Формирование операционной прибыли по заказам и клиентам

• •     Получение чистой прибыли по заказам клиентов

• •     Анализ структуры активов и пассивов - управленческий баланс

• •     Анализ доходов и расходов

• •     Просроченная дебиторская задолженность

• •     Анализ оборачиваемости запасов

• •     Движение денежных средств и платежный календарь

Рассматривать функционал решения задач комплексной автоматизации учета на базе 1С лучше всего на примере флагманского решения фирмы «1С: ERP Управление предприятием». Прочие конфигурации в той или иной степени также позволяют решить задачу получения управленческой отчетности, но 1С ERP содержит наиболее полный набор возможностей и подходов к получению управленческой отчетности.

Учет в 1С ERP можно разделить на несколько логических блоков отчетности:

• 1.    Оперативная отчетность, используемая на всех уровнях управления деятельностью предприятия;

• 2.    Регламентированная отчетность, применяемая в первую очередь для передачи в фискальные органы и внешним пользователям;

• 3.    Бюджетная отчетность для целей планирования финансовой

• 4.    Международная финансовая отчетность (МФУ), применяемая, как

деятельности предприятия и контроля выполнения планов;

правило, для предоставления информации внешним пользователям.

Из представленного перечня в обязательном порядке в 1С ERP ведется только оперативная отчетность. Можно сказать, что она является неотделимой частью системы, и ее невозможно отключить настройками прикладного решения. Остальные функциональные блоки являются отключаемыми, при необходимости можно отказаться от использования одного или нескольких разделов учета, что в целом упростит интерфейс и ускорит работу системы.

Помимо задач получения отчетности, в 1С ERP решаются смежные задачи, связанные с защитой данных и представления отчетности:

• 1.    Разделение прав доступа, как на конкретные отчеты, так и в целом на данные, доступные для анализа;

• 2.    Визуализация данных в произвольном виде (как произвольная настройка внешнего вида отчетов, так и использование виджетов для быстрого доступа к ключевым показателям работы компании);

• 3.    Возможность удаленного подключения к системе и получения доступа к отчетности, в том числе с помощью мобильных устройств.

Оперативная отчетность в 1С

В системе присутствует более сотни отчетов, предназначенных, как для линейного персонала, так и для руководителей предприятия. А с учетом того, что каждый отчет является настраиваемым, своего рода мини-конструктором, то вариантов конечных отчетов оперативного контура существует практически неограниченное количество. На рисунке 1 показаны варианты отчетов по продажам.

I <■ I -» I <7 Отчеты по продажам (настройка)

Поиск            ние пип           । moi • х Найти

* Быстрый доступ ?

Для перемещения отчета в эту группу нажмите на отчете правой кнопкой мыши и выберите "Переместить в быстрый доступ"

Оптовые продажи

0 Валовая прибыль по полной оплате отгрузок

Какие подразделения и менеджеры принесли более всего прибыли по оплате?

□ Валовая прибыль по оплате отгрузок

Какие подразделения и менеджеры принесли более всего прибыли по частиной оплате?

0 Валовая прибыль предприятия

Сводный анализ продаж по организациям, подразделениям (магазинам), менеджерам и номенклатуре

□ Валовая прибыль организаций

□ Валовая прибыль по клиентам по организациям

По каким клиентам получена наибольшая валовая прибыль по организациям?

_| Валовая прибыль по клиентам по предприятию

По каким клиентам получена наибольшая валовая прибыль по предприятию?

□ Валовая прибыль по поставщикам

По товарам от каких поставщиков получена наибольшая валовая прибыль?

□ Валовая прибыль по сделкам по организациям

□ Динамика продаж

Помесячные объемы продаж за выбранный период по бизнес-регионам и видам номенклатуры

Возможен анализ по периодам - квартал, месяц неделя, день

0 Карта продаж

0 Описания отчетов * ® Настройка Еще» ?

Расчеты с клиентами (продолжение)

0 Платежная дисциплина клиентов

Контроль просроченной задолженности у клиентов в течении выбранного периода.

Как часто на сколько дней и какие клиенты задерживают оплаты?

0 Сверка расчетов

Анализ задокументированных сверок расчетов с клиентами.

Есть ли расхождения между данными от клиента и нашими?

О Сводная ведомость расчетов

Сводный анализ взаиморасчетов с клиентами и поставщиками Как изменялась задолженность за указанный период?

Какое текущее сальдо расчетов?

0 События мониторинга 1 СПАРК Риски

Просмотра событий мониторинга 1СПАРК Риски. Показываются события за последние 15 дней

Комиссионные продажи

0 Остатки товаров, переданных на комиссию

Сколько, каких товаров у комиссионеров и по какой цене?

Когда товары были переданы на комиссию?

0 Состояние расчетов с комиссионерами

Сколько комиссионер должен нам за проданные товары?

Сколько мы должны комиссионеру, например, по

Рисунок 1- Отчеты по продажам

Регламентированная отчетность в EPR

Данные в регламентированном контуре консолидируются внутри системы по данным оперативного контура и отражаются на плане счетов РСБУ Для анализа полученной отчетности используются стандартные бухгалтерские отчеты: ОСВ, карточка счета и т.д.

К специфике блока регламентированной отчетности можно отнести то, что он является наименее настраиваемым из всех, поскольку требования к отчетности диктуются требованиями текущего налогового законодательства и ПБУ, то есть могут сильно расходиться с принятой в компании учетной политикой управленческого учета.

Бюджетная отчетность и МФУ

В отличие от оперативной и регламентированной отчетности, где в системе 1С уже присутствуют преднастроеные отчеты, управленческая отчетность блоков бюджетирования и МФУ требует предварительной разработки. Связано это с тем, что требования к такой отчетности, правила и порядок получения могут сильно отличаться в разных компаниях, а значит и разрабатывать такую отчетность нужно под нужды конкретной организации. Принцип генерации управленческой отчетности для целей управленческого учета показан на рис. 2.

Рисунок 2- Принцип генерации управленческой отчетности для целей управленческого учета

Визуальное оформление ключевых показателей управленческой деятельности

Отдельно стоит остановиться на механизме визуального представления ключевых показателей деятельности предприятия.

В 1С: ERP присутствуют механизмы визуального оформления данных, позволяющие быстро оценить состояние ключевых показателей деятельности предприятия (Рисунок 3).

Рисунок 3- Представлениеключевых показателей в 1С ERP