Вопросы автоматизации управленческого учета на предприятии

Управленческий учет представляет собой систему сбора, обработки, хранения и предоставления учетной информации, используемой руководителями и менеджерами для планирования, прогнозирования, контроля и принятия управленческих решений.

На практике используются различные системы управленческого учета.

Управленческий учет включает различные операции.

В настоящее время автоматизация бюджетирования и управленческого учета обеспечивает существенное уско- рение процессов обмена данными между сотрудниками, при этом в среднем повышается производительность компании на 10–25%, снижается себестоимость сырья и материалов до 10%, в 3–4 раза сокращается время протекания бизнес-процесса, снижаются затраты труда на 20–30%.

К основным программным средствам автоматизации управленческого учета можно отнести табличный процессор MS Excel, разнообразные облачные сервисы для управления движением денежных средств, различные решения на базе 1С, ERP-системы [3,4].

Рисунок 1. Направления управленческого учета на предприятии

Ви/з,ы систем управленческого учета

Рисунок 2. Виды систем управленческого учета

Рисунок 3. Схема управленческого учета на предприятии

В настоящее время автоматизация ключевых бизнес-процессов, в том числе управленческого учета проводится на базе ERP-систем. К наиболее известным зарубежным ERP-системам относятся SAP, SUN, ORACLE, продукты компании Microsoft: MS Dynamics Axapta, Navision. В числе используемых отечественных решений 1С «Управление предприятием», «Галактика» и др.

Отметим, что ERP-система, независимо от производителя, довольно дорогостоящий продукт, на его внедрение уйдет много времени. С целью автоматизации управленческого учета должны быть разработаны процедуры ведения управленческого учета, его регламентация, детализация по центрам ответственности или направлениям бизнеса, система планирования и др. Во многих компаниях РФ распространен вариант «лоскутной» автоматизации, когда ключевые бизнес-процессы автоматизированы в несвязанных между собой программных продуктах. Например, для учета закупок, отражения прихода товара на склад и его реализации используется 1С «Торговля и склад», для учета производства - 1С «Управление производственным предприятием», для учета выручки розничных точек - программа R-Keeper, управленческий учет ведется в обособленном программном продукте[3,4].

Для предприятий малого бизнеса целесообразно вначале автоматизировать учет движения денежных средств. Составление бюджета движения денежных средств в детализации по центрам ответственности и статьями поступлений и расходов - самый понимаемый и контролируемый процесс в управленческом учете.

Рисунок 4 . Лидеры рынка ERP (по данным Gartner) [1]

Рисунок 5. Сферы внедрения ERP [2]

Преимущественно ERP-системы используются в сфере производства.

Компания 1С традиционно уделяет большое внимание задачам развития функций управленческого учета. На сегодняшний день на рынке систем, построенных на базе платформы 1С 8.3, можно выделить три категории программных продуктов, позволяющих вести управленческий учет в 1С: продукты компании 1С, решающие задачи комплексной автоматизации деятельности предприятия, продукты компании 1С, решающие задачу консолидации данных из других систем и получения управленческой отчетности, программы сторонних компаний (Франчайзи 1С), решающие специализированные задачи управленческого учета. Рассмотрим функционал решения задач автоматизации учета на базе 1С на примере флагманского решения фирмы «1С:ERP Управление предприятием», включающий полный набор возможностей и подходов к получению управленческой отчетности.

Система «Галактика ERP» поддерживает решение учетных и управленческих задач, включает ряд возможностей для адаптации к динамическим изменениям рынка и законодательства, содержит эффективный сервис, включает возможность интеграции с иными решениями, имеет высокую производительность, возможность масштабирования, поддерживает консолидацию и анализ бизнес-ин-формации и др.

Российский рынок информационных систем бюджетирования и управленческого учета предоставляет своим

Рисунок 6. Виды управленческого учета в ERP2.4.

Рисунок 7. Автоматизация управленческого учета в среде «WA: Финансист»

заказчикам достаточно много различных программных средств.

«WA: Финансист». ГК WiseAdvise на базе «1С: Предприятие 8» предоставляет клиентам услуги по управлению средствами, бюджетированию и управленческому учету. К преимуществам системы можно отнести достаточную простоту ведения управленческого учета, наличие модульности. Однако программа работает как автономная база данных, ее невозможно внедрить в существующую учетную систему, мэппинг счетов настраивается в процессе программирования.

«Хомнет: МСФО ПРОФ». Система «Хомнет» формирует финансовые бюджеты, включает реализацию методологии управленческого учета по МСФО, работает на основе бухгалтерского учета, подойдет предприятиям малого и среднего бизнеса.

«ИТАН: управленческий баланс». ИТ-решение предназначено для автоматизации финансового управления на платформе «1С: Предприятие». В настоящее время на рынке программных средств это довольно гибкая система бюджетирования и управленческого учета. Пользователь может все параметры настроить самостоятельно. Система универсальная и может быть интегрирована в любую конфигурацию («1С: Бухгалтерия», «1С: Управление торговлей», «1С: УПП»). Компания предоставляет бесплатные обновления. К числу недостатков относятся специализация на финансовом управленческом учете и др.

Считаем, что в условиях цифровизации экономики автоматизация управленческого учета обеспечивает рост эффективности функционирования и высокую конкурентоспособность предприятий.