Автоматизированная система создания учебного плана

Совершенствование процессов создания учебных планов в организации образовательного процесса ВУЗа тесно связано с развитостью его информационной инфраструктуры в целом и, в частности, решением задачи о внедрения системы электронного документооборота, которая, несомненно, относится к одной из актуальных и первоочередных задач автоматизации всех процессов кафедры.

Кафедра ВУЗа имеет большое количество читаемых дисциплин, каждая из которых должна сопровождаться учебным планом.

Обычно его выполняют в WORD, используя в качестве основания ранее созданных образец утвержденных учебных планов подготовки по программам бакалавриата, магистратуры и специалитета по дисциплинам, закрепленным в соответствии с приказом ректора по учебному заведению.

Учитывая значительное число направлений и специальностей подготовки студентов, следует вывод, что количество дисциплин кафедры велико, а, следовательно, составление плана превращается в трудоемкий как по созданию, так и по времени процесс с определенной вероятностью возникновения ошибок, в том числе, из-за человеческого фактора.

Поэтому для максимального упрощения процесса планирования и усиления контроля исполнения документов была поставлена задача создать систему, функционал которой позволит автоматизировать процесс создания учебных планов кафедры.

В ходе ее выполнения изучена и подробно описана предметная область, создана модель предметной области, на основании которой построена информационная база.

Окончательной моделью, которая стала основой разработанного продукта, стала ментальная карта. В ней (рисунок 1) приведена структура программы для создания учебного плана, оптимальный вариант которой достигнут после тщательного изучения всей параметров.

Лабораторные работы

Рисунок 1.

Пользовательский интерфейс спроектирован с учетом удовлетворения таких потребностей конечного пользователя, как наличие высокой скорости отклика на его действия, интуитивность интерфейса, функциональность, определенный уровень эмоциональности.

Для осуществления эффективного взаимодействия с разработанным программным продуктом он должен иметь понятный интерфейс, то есть такой, который рассчитан на пользователя, впервые взаимодействующего с данной программой.

Основные требования, предъявляемые к системе:

• -    Открытой. При необходимости модификация системы должна легко осуществляться без внесения значительных изменений в архитектуру приложения, а так же понятной, для последующего редактирования.

• -    Надежной. Реакция системы на действия пользователя должна соответствовать заложенному техническому заданию. В случае некорректных действий пользователя либо внутренних ошибок необходим вывод оповещения об ошибке с указанием ее кода, а так же рекомендации по устранению.

Кроме того, при создании документа, он должен соответствовать стандартным формам, принятым в ВУЗе.

Начало работы с программой - это заполнение справочников, куда заносят сведения о преподавательском составе кафедры, а также название дисциплины, количестве часов зачетных единиц (лекции, семинары, лабораторные работы), виды аттестации, собственные общекультурные компетенции, собственные общепрофессиональные компетенции, собственные профессиональные компетенции. Программа формирует учебный план в формате WORD. Фрагмент формы заполнения показана на рисунке 2. Все поля заполняются из выпадающего списка.

Загрузить учебный

Рисунок 2.

Программирование осуществлено на языке VBA.