Автоматизированные системы управления качеством образовательного процесса

Keyword

ASU, OU, AIS, educational process, ProCollege, MOODLE.

В настоящее время в российской образовательной системе нету общей системы школьного документооборота, кроме того не организован обмен стандартной информацией среди школ и городских, районных управлений образованием. Хотя, практически во всех образовательных учреждениях присутствует своя АСУ – или на основе уже созданных программ или на основе собственных программ и имеющихся разработок.

Сначала, дадим определение: АСУ -это система, которая основана на использовании инновационных методов руководства социальноэкономическим объектом, применении математических моделей и методов в ходе принятия решений и проектирования необходимой информационной базы на основании средств вычислительной техники и связи, которая обеспечивает достижение нового качества в повышении эффективности управляемой системы [3].

Автоматизированной системе управления образовательного учреждения (далее АСУ ОУ) необходимо соответствовать задачам, которые для каждого ОУ могут быть индивидуальным и к тому же она должна выполнять большой список задач, общих для большого количества образовательных учреждений, к примеру, электронный журнал успеваемости школьников, учёт школьного питания и т.д. Кроме того, следует выделить, что на нынешних рынках чаще всего присутствуют автоматизированные информационные системы (АИС).

АИС - наиболее широкая категория, которая включает в себя АСУ, по классификации Якушиной Е.В.

АИС делятся на три основные группы:

• 1)    Информационно - контентные системы (ИКС);

• 2)    Автоматизированные системы управления(АСУ);

• 3)    Системы тестирования [1].

Рассмотрим бесплатную версию структуры АИС «Школьный портал», которая доступна для школ, учащиеся которых составляют менее чем 250 человек.

Она включает:

• •    подсчет школьного питания;

• •    система управления школьным сайтом;

• •    учет обслуживающего персонала и педагогических кадров;

• •    отчетность: посещаемость, обученность и др.;

• •    SMS-сервис;

• •    движение учащихся — все виды и типы учреждений;

• •    мониторинг обученности: отчетность, электронный школьный журнал;

• •    конструктор тестов и система тестирования;

• •    форум, система обмена сообщениями, доска объявлений;

Хотя, большую популярность в последнее время заполучили АИАС. АИАС - автоматизированные информационно-аналитические системы. АИАС «АРМ Директор», которая создана российской фирмой «Аверс», является наиболее эффективной разработкой среди имеющихся.

Структура АИАС «АРМ Директор»:

• 1.    Делопроизводство

• 2.    Планирование

• 3.    Успеваемость

• 4.    Здоровье

• 5.    Приказы

• 6.    Тарификация

• 7.    Аналитика

позволяет формировать алфавитную и адресную книги; вести базы данных личных дел учащихся и сотрудников; в динамическом режиме готовить документы необходимые для прохождения процедуры аттестации, создавать отчеты.

позволяет создавать структуру учреждения; рассчитывать сетку часов и базисный учебный план; распределять основные и дополнительные нагрузки преподавателей.

позволяет вести учет успеваемости учащихся в виде абсолютных, относительных и обобщенных показателей.

позволяет осуществлять мониторинг состояния здоровья сотрудников и учащихся учреждения; планировать и контролировать проведение диспансеризаций, получать их результаты.

позволяет выявлять циклограмму издания приказов по учреждению; создавать проекты приказов и контролировать их выполнение; вести книги учета приказов.

позволяет высчитывать затраты на оплату труда по категориям работающих, надтарифный и тарифный фонды; вести тарификацию преподавателей.

позволяет получать данные, которые необходимы для мониторинга качества образовательного процесса в учреждении (успеваемость, качество знаний), проведения аттестации и управления переподготовкой кадров.

Следовательно, АИАС дает возможность создать в ОУ автоматизированные рабочие места: завуча, директора, учителя, секретаря-делопроизводителя, медицинской сестры. В целом отмечается, что добавление АИАС «АРМ Директор» позволяет:   освободить администрацию школы от рутинного, малопроизводительного труда по созданию различных отчетных документов; спроектировать основу информационной инфраструктуры управления образовательным учреждением; реализовать планирование учебного процесса; получать точные данные, которые необходимы руководителю для того, чтобы принимать решения по управлению работой учреждения; создать независимую и объективную систему оценки качества учебного процесса [5].

По отношению к АСУ для учреждений среднего профессионального образования (СПО), можно отметить, что принципы и структура их функционирования аналогичны рассмотренным. К примеру, модули АСУ «ProCollege» обеспечивают различные уровни управления развитием ОУ на основе обработки и сбора педагогической и административной информации с применением различных баз данных:

• 1.    Сопровождение приемной кампании в соответствии с требованиями законодательства РФ;

• 2.    Автоматическое распределение и сбор документации отчетного характера;

• 3. Хранение и сбор актуальных сведений о сотрудниках, учет и управление кадрами;

• 4.    Создание актуального расписания занятий;

• 5.    Администрирование и планирование образовательного процесса, в т.ч. планирование и своевременный учет учебной нагрузки, мониторинг выполнения учебных планов;

• 6.    Информационное сопровождение деятельности различных структурных подразделений (учебных отделений, учебной части и др.);

• 7.    Создание личных дел обучающихся;

• 8.    Хранение статистических данных о результатах обучения; учебных планах [2].

В 2014 году на основе «Южно-Уральского многопрофильного колледжа», в котором была успешно введена и функционирует АСУ «ProCollege», были созданы модуль учета и планирования тарификации преподавателей; модуль формирования сводной ведомости по результатам освоения образовательной программы; автоматизировано формирование учебного графика и др.

АСУ «ProCollege» интегрирована с MOODLE [4]. При этом корректировка и наполнение образовательного контента с добавлением новых инструментов происходит постоянно, в соответствии с требованиями современного этапа развития системы среднего профессионального образования.

Из большого количества положительных результатов функционирования АСУ «ProCollege» отмечают следующие:

• 1)    сокращение разных коммуникационных барьеров среди подразделений;

• 2)    устранение необоснованного дублирования работ, которые выполняются сотрудниками колледжа или различными подразделениями;

• 3)    устранение субъективных, некомпетентных решений со стороны отдельных сотрудников или руководителей подразделений;

• 4)    сокращение времени принятия решений и выполнение повседневных функций структурных подразделений без необоснованных

задержек (утверждение планов, оформление приказов, принятие различных справок, а также заявок, другое);

• 5)    повышение квалификации персонала подразделений;

• 6)    эффективное перераспределение кадров.

Выводы

Таким образом, нынешней АСУ ОУ необходимо иметь информационно-аналитический характер, обеспечивать информационную поддержку принятия решений в различных направлениях деятельности образовательного     учреждения,     строиться     на     принципах масштабируемости, открытости, комплексности, безопасности, надежности. Система должна использоваться органами управления образования для обобщения полученной информации, создания единых региональных баз данных учащихся и педагогов. .