Библиотеки в условиях цифровой трансформации: долговременное хранение данных (информационных материалов)

БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ НАУКИ: ТЕОРИЯ ИМЕТОДОЛОГИЯ. ЦВЕТКОВА В.А., КАЛАШНИКОВА Г.В. БИБЛИОТЕКИ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ: ДОЛГОВРЕМЕННОЕ ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ (ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ)

Развитие информационно-коммуникационных технологий, рост информационных материалов в цифровых форматах выдвинули как одну из первостепенных задач их долговременное хранение и, при этом, обеспечение доступности в будущем. Именно поэтому долговременное хранение данных приобретает все больше значения для общества. Это коснулась, в первую очередь, библиотек, так как именно они еще с давних времен выступают в качестве хранителей информации, культурного и информационного наследия для передачи их будущему поколению. Важным фактором становится не только сохранность данных, но и их качество, идентичность оригиналу, структурированность и возможность последующей обработки. Безусловно, всё это становится одной из главных задач для библиотек, проверяя на «прочность» их технические компетенции. Можно сказать, что долговременное хранение данных и их доступность являются важными элементами формирования имиджа организации и главными направлениями цифровой трансформации.

Современный мир - это мир, который живет в цифровой среде, где активно применяются технологии искусственного интеллекта [1]. Сегодня во всех сферах широко используют термины «цифровизация» и «цифровая трансформация» [2]. Мы поддерживаем мнение авторов, которые разделяют эти понятия. Цифровизация — это процесс внедрения в библиотечные операции цифровых технологий. Цифровая трансформация — это не только процесс внедрения технологий, это переосмысление роли библиотеки в информационном обществе, включая элементы управления, формы обслуживания, ответственность за сохранность информационных материалов в традиционной бумажной и электронной формах условий их доступности [3, 4].

Современные библиотеки сталкиваются с необходимостью адаптироваться к вызовам информационного общества: стремительному росту объема данных, изменению моделей потребления знаний, требованиям мгновенного доступа к ресурсам и персонализации услуг. Таким образом, в понятие «цифровая трансформация» включается и уровень компетентности библиотечного коллектива, его умение и способность воспринимать новые технологические решения и применять их в практической деятельности. Часто при рассмотрении вопросов сохранности библиотечных материалов, особенно электронных, используются термины «данные», «информация», реже, «массивы» и «материалы». В нашем понимании применительно к библиотечным процессам мы имеем дело с информационными материалами (документами: книгами, статьями, материалами конференций и пр.), но при этом часто используем и термин «данные».

Библиотеки играют все более значимую роль, становясь не только хранителями данных, но и активными участниками трансформационных процессов в обществе. Библиотеки располагают собственными электронными хранилищами, которые предоставляют разные технологические возможности как с точки зрения качества исполнения цифровых копий, так и инструментов для работы с ними [5]. Это позволяет пользователям легко находить, обрабатывать и использовать информацию. В свою очередь, библиотеки стали использовать технологии, которые входят в сферу направления «искусственный интеллект» для упрощения анализа больших объемов данных и автоматизации процессов [6, 7].

Библиотекам приходится встраиваться под изменяющиеся современные условия, тем самым роль библиотек, как хранителей информации, укрепляется. В последнем десятилетии кардинальных изменений в решении вопросов долговременной сохранности цифровой информации не произошло, хотя в части носителей длительного хранения предложения есть. Однако авторы статьи [8] утверждают, что вопрос надо рассматривать с двух позиций: долговременного хранения информации на носителе и возможность использования информации в условиях меняющихся технических и технологических условиях. В любом случае задачи у библиотек усложнились, так как библиотеки вынуждены преодолевать технические и технологические вызовы, связанные с долговременным хранением материалов, которые включают:

• -    обеспечение физической и цифровой сохранности информации и ее идентичности оригиналу;

• -    гарантию доступности данных для будущих поколений;

• -    адаптацию к изменениям технологий хранения, обработки и доступности информации.

Это требует современной техники, квалифицированных IT- специалистов, высокого уровня компетенции сотрудников библиотеки, а также финансовых затрат.

Долговременное хранение данных - это не просто техническая задача, а многослойный процесс, который включает в себя несколько этапов:

Этап отбора материалов:

• -    анализ источников материалов,

• -    разработка критериев отбора,

• -    отбор данных и возможность автоматизации процессов.

Этап подготовки материалов:

• -    Обработка данных . Удаление дубликатов, заполнение пропущенных значений.

• -    Стандартизация форматов. Приведение данных к единому формату.

• -    Метаданные. Создание описательной информации о материалах данных (например, дата создания, источник, права доступа и т.д.).

Этап обработки материалов:

• -    Шифрование. Обеспечение безопасности данных.

• -    Миграция данных. Процесс периодической перезаписи данных в связи с изменениями технологий, технических и программных средств.

• -    Резервирование. Создание копий для предотвращения потери информации.

• -    Адаптация к изменениям технологий.

Каждый этап - это трудоемкий процесс и библиотеки должны быть готовы принимать новые вызовы на пути к долговременному хранению материалов: будь то изменение технологий хранения данных, изменение форматов, большие объемы данных и т.д. Но если организация берется за долговременное хранение информационных массивов, необходимо учитывать не только технические и практические аспекты, но и репутационные факторы, которые непосредственно влияют на имидж организации. Безусловно, особое внимание при долговременном хранении информационных массивов будет уделено вопросам защиты персональных данных пользователей и авторским правам. Для библиотек, которые выступают хранителями знаний, культурного и информационного наследия, отбор материалов для долговременного хранения становится важным инструментом в укреплении их общественного статуса и доверия со стороны государства и общества в целом.

При формировании критериев для отбора материалов для долговременного хранения в качестве приоритетных выступают: необходимость сохранить культурное, историческое и информационное наследие, высокая общественная ценность, перспективность использования в настоящем и будущем, скоординированность с инновационными и знаковыми проектами библиотеки. Это означает, что библиотека должна подходить к отбору материалов с позиции стратегической значимости, для того чтобы сохранить свою институциональность.

Отметим ряд критериев для отбора материалов для долговременного хранения, влияющих на имидж библиотеки:

• -    соответствие миссии библиотеки: материалы должны соответствовать основным стратегическим задачам и ценностям организации;

• -    социальное влияние : материалы должны быть полезны как широкому кругу общества, так и узкому (специализированному), а также иметь большую научную значимость и историческую ценность для будущего поколения;

• -    уникальность и эксклюзивность: предпочтение отдается материалам, которые сложно найти в другом месте (редкие книги и т. д.);

• -    доступность для оцифровки и долгосрочного хранения и использования.

Такой подход свидетельствует о том, что библиотека выполняет свою главную роль, как хранителя данных, но тем самым подчеркивает, что ее приоритеты направлены, в первую очередь, на удовлетворение информационных потребностей общества. Вектор имиджа непосредственно самой библиотеки в качестве критерия отбора материалов для долговременного хранения помогает не только сохранить информацию, но и укрепить позицию библиотеки как ключевого участника культурного и образовательного процесса. Библиотекам важно не только хранить информацию, но и демонстрировать обществу, что их деятельность направлена на укрепление общественного доверия, поддержку научных исследований и сохранение культурного наследия. Именно благодаря этому библиотеки остаются важнейшими центрами знаний в условиях постоянных трансформационных изменений, включая технологические (цифровизационные) и общественно-социальные.