Чем обернётся введение онлайн-касс для предпринимателей

Согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ организации и предприниматели должны применять онлайн кассы. Переход на применение контрольно-кассовой техники позволит передавать в налоговые органы информацию о наличных или электронных расчетах с покупателями через оператора фискальных данных.

При выдаче кассового чека формируется фискальный признак и отправляется оператору фискальных данных. Информация сохраняется оператором и передаётся в ИФНС, а организации-продавцу передаётся уникальный номер чека. Кстати, у организации-продавца появилась новая обязанность – пересылка покупателю электронного чека на e-mail или на смартфон, либо предоставление бумажного чека с QR-кодом по требованию.

Следует обратить внимание на то, что  существует  перечень организаций, которые имеют право не применять «онлайн-кассы»:

• -    продажа газет, журналов и прочих товаров в киосках при условии, что не менее половины товарооборота составляют газеты и журналы;

• -    реализация ценных бумаг;

• -    реализация билетов и талонов для проезда в общественном транспорте, если она производится в салоне транспорта;

• -    услуги общепита в отношении работников и обучающихся

общеобразовательных учреждений, оказываемых во время учебных занятий;

• -    торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением магазинов, павильонов, киосков, автомагазинов), кроме продажи перечня товаров, утверждённого Правительством РФ;

• -    продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив;

• -    торговля квасом, молоком, растительным маслом из автоцистерн;

• -    сезонная продажа овощей, фруктов, бахчевых культур;

• -    разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме тех, что требуют определённых условий хранения и продаж;

• -    приём от населения стеклопосуды и утильсырья;

• -    реализация народных художественных изделий самим изготовителем;

• -    ремонт и окраска обуви;

• -    изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;

• -    вспашка огородов и распиловка дров;

• -    услуги по присмотру и уходу за детьми, престарелыми и инвалидами;

• -    услуги носильщиков на вокзалах и в портах;

• -    сдача индивидуальным предпринимателем собственного жилья;

• -    аптечные организации в сельских населённых пунктах.

Также установлен перечень местностей, где нет Интернета, организации и ИП которых вправе не переходить на «онлайн-кассу».

При внедрении «онлайн-касс» меняется и перечень обязательных реквизитов в кассовом чеке и в бланке строгой отчетности. Для кассового чека обязательными реквизитами стали: время и дата продажи, наименование и адрес организации, ИНН компании, заводской номер кассового аппарата, порядковый номер чека, сумма покупки, признак фискального режима. А в бланках строгой отчетности добавлены такие обязательные реквизиты, как имя и фамилия исполнителя, указание выполненных работ, номер и серия документа, адрес месторасположения руководителя кампании.

За нарушение законодательства организации несут ответственность в виде административного наказания, которое может быть наложено на должностное или юридическое лицо. С 1 февраля 2017 штрафы для должностных лиц составляют от 1500 до 3000руб., для организаций – от 5000 до 10000руб. Причинами применения административного наказания служат: не переданый потребителю кассовый чек/бланк строгой отчетности; отсутствие договора с оператором фискальных данных; нарушение порядка передачи информации о чеках на сервер оператора фискальных данных.

А с какими же сложностями и перспективами столкнутся организации? В первую очередь встаёт вопрос о стоимости кассы и её обслуживания. Некоторые модели кассовых аппаратов можно модернизировать, стоимость этой услуги составит 5000-15000руб., а приобретение новой техники – от 25000руб. (новые аппараты выбираются из перечня, утвержденного ФНС). Для обслуживания онлайн-касс предприниматель должен оплачивать интернет-связь, услуги оператора фискальных данных (до 12000руб. в год). Кроме того, новая касса должна быть зарегистрирована в ИФНС. Это можно сделать бесплатно на сайте налоговой службы, если у организации уже есть электронная подпись, в обратном случае можно обратиться к оператору фискальных данных, чья услуга оценена примерно в 3000руб.

Установка онлайн-кассы даёт организациям и ряд преимуществ:

• 1.    Появится возможность контролировать выручку через Интернет, выявлять самые продаваемые товары;

• 2.    Порядок отчетности упрощается (кассовый журнал можно не вести);

• 3.    При расчете исключаются ошибки (система сразу сообщит о них);

• 4.    Возможность пересылать информацию о покупке на телефон, e-mail покупателя, что приравнивается к кассовому чеку;

• 5.    При расчетах можно будет использовать телефон и планшет;

• 6.    Нет необходимости ежегодно перерегистрировать кассовое оборудование;

• 7.    Снизятся затраты на обслуживание контрольно-кассовой техники.

Таким образом, внедрение онлайн-касс даёт преимущества как государству, так и организациями. Онлайн-кассы можно смело назвать инструментом контроля Федеральной налоговой службы. С помощью новой техники будет осуществлён автоматический мониторинг данных об учете выручки, которые передаются в налоговые органы. Сюда входят различные сведения: данные, поступающие от контрольно-кассовой техники, данные из налоговой и бухгалтерской отчетности. Также можно будет выявлять зоны риска, проводя сравнительный анализ данных, предоставляемых аналогичными кампаниями из одной отрасли. Для организаций онлайн-кассы будут являться вспомогательными инструментами по ведению бизнеса: можно будет следить за выручкой через интернет, отследить статистику наиболее востребованных товаров, упрощается порядок отчетности ФНС.