Цифровизация и автоматизация бизнес-процессов в проектной деятельности
Автор: Калаков А.Р., Чебенева О.Е.
Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness
Статья в выпуске: 1-1 (119), 2025 года.
Бесплатный доступ
Статья посвящена исследованию влияния цифровизации и автоматизации на бизнес-процессы в проектной деятельности. Рассмотрены ключевые понятия, такие как цифровизация, автоматизация, и их применение в управлении проектами. Проанализированы основные выгоды от внедрения цифровых инструментов, включая повышение эффективности, снижение затрат, улучшение коммуникации и сокращение сроков реализации проектов. Изучены современные технологии и программное обеспечение, используемые для автоматизации проектных процессов, такие как системы управления проектами, облачные хранилища данных, инструменты для совместной работы и аналитические платформы. Проанализированы основные проблемы и вызовы, возникающие при внедрении цифровых решений, такие как необходимость обучения персонала, обеспечение безопасности данных и интеграция разрозненных систем. Сделан вывод о том, что цифровая трансформация является необходимым условием для успешной реализации проектов в современном динамичном мире.
Цифровизация, автоматизация, бизнес-процессы, проектная деятельность, управление проектами, информационные технологии, программное обеспечение, эффективность, оптимизация
Короткий адрес: https://sciup.org/170208138
IDR: 170208138 | DOI: 10.24412/2411-0450-2025-1-1-138-142
Текст научной статьи Цифровизация и автоматизация бизнес-процессов в проектной деятельности
В современном динамичном мире, где конкуренция постоянно растет, проектная деятельность играет ключевую роль в развитии бизнеса. Успешная реализация проектов напрямую влияет на достижение стратегических целей компании, ее прибыльность и конкурентоспособность. Однако, традиционные методы управления проектами зачастую оказываются неэффективными, приводя к задержкам, перерасходу бюджета и неудовлетворенности заинтересованных сторон. В этих условиях цифровая трансформация и автоматизация бизнес-процессов становятся не просто трендом, а необходимостью для обеспече-
ния эффективности и конкурентоспособности проектной деятельности.
Цифровизация в контексте управления проектами подразумевает внедрение информационных технологий для оптимизации процессов, сбора и анализа данных, а также обеспечения коммуникации и сотрудничества.
Автоматизация, в свою очередь, направлена на сокращение рутинных операций и повышение скорости выполнения задач за счет использования специализированного программного обеспечения и инструментов.
Основные преимущества от внедрения цифровых инструментов рассмотрим в таблице 1.
Таблица 1. Преимущества от внедрения цифровых инструментов [1,2]
|
Область влияния |
Традиционный подход |
Цифровой подход |
Преимущества |
|
Планирование |
Ручное планирование, использование таблиц и графиков. |
Использование систем управления проектами (РМЗ), инструментов моделирования. |
|
|
Управление ресурсами |
Ручное распределение ресурсов, отслеживание занятости персонала по таблицам. |
Использование РМЗ, инструментов для автоматического назначения задач, мониторинга загрузки. |
|
|
Коммуникация и сотрудничество |
Общение по электронной почте, личные встречи, использование бумажных документов. |
Использование облачных платформ, мессенджеров, видеоконференций, совместного доступа к документам. |
|
|
Управление задачами |
Ручное назначение задач, отслеживание выполнения в таблицах. |
Автоматическое назначение задач, отслеживание выполнения в режиме реального времени, уведомления о сроках. |
|
|
Управление бюджетом |
Ручной учет расходов, составление отчетов в Ехсе1. |
Автоматизированные системы учета расходов, формирование бюджетных отчетов, контроль отклонений. |
|
|
Управление рисками |
Идентификация рисков на основе опыта и интуиции. |
Использование специализированных программ для идентификации, оценки и управления рисками. |
|
|
Управление документацией |
Хранение документов на бумаге или локальных дисках. |
Использование систем электронного документооборота, облачных хранилищ. |
|
|
Отчетность |
Ручное составление отчетов, сбор данных из разных источников. |
Автоматическая генерация отчетов в режиме реального времени на основе данных из РМЗ и других систем. |
|
|
Общая эффективность |
Медленные процессы, ошибки из-за человеческого фактора. |
Ускорение процессов, снижение вероятности ошибок, повышение прозрачности и контроля. |
|
Таблица 2. Современные технологии и программное обеспечение для автоматизации проект- ных процессов [1,3]
На рынке существует широкий спектр программных решений и инструментов, предназначенных для цифровизации и автоматизации проектных процессов. Среди наиболее востребованных можно выделить: системы управления проектами (PMS), облачные платформы для совместной работы, инструменты для автоматизации документооборота, аналитические платформы, CRM системы.
Но несмотря на очевидные преимущества, внедрение цифровых решений и автоматизация бизнес-процессов в проектной деятельности сопряжены с определенными трудностями:
-
- сопротивление изменениям: персонал может испытывать трудности при переходе на новые технологии и методики работы;
-
- необходимость обучения персонала: внедрение новых инструментов требует обучения сотрудников их использованию;
-
- проблемы интеграции: интеграция различных программных решений может оказаться сложной и потребовать дополнительных затрат;
-
- обеспечение безопасности данных: цифровизация повышает риск утечки конфиденциальной информации, что требует принятия
-
- финансовые затраты: внедрение и поддержка современных технологий требует значительных инвестиций.
Заключение
Цифровизация и автоматизация бизнес-процессов являются ключевыми факторами успеха в современной проектной деятельности. Они позволяют значительно повысить эффективность управления проектами, снизить издержки, улучшить качество результатов и обеспечить конкурентоспособность компании. Внедрение цифровых технологий позволяет не только оптимизировать текущие процессы, но и открывает новые возможности для инноваций и развития. Однако успешная цифровая трансформация требует комплексного подхода, включающего не только внедрение программных решений, но и обучение персонала, адаптацию организационной культуры и обеспечение информационной безопасности. Успешно преодолев вызовы, связанные с цифровизацией, компании смогут в полной мере воспользоваться преимуществами новых технологий и обеспечить устойчивый рост в условиях динамично меняющегося рынка.
дополнительных мер по защите данных;
Список литературы Цифровизация и автоматизация бизнес-процессов в проектной деятельности
- Ефимкина Ю.Е. Влияние цифровизации на устойчивое развитие сельских территорий / Ю.Е. Ефимкина // Устойчивое развитие и кооперация: содействие внедрению инноваций: Сборник трудов IV Международной научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых учёных, Российский университет кооперации, 15-16 апреля 2024 года. - Мытищи: Российский университете кооперации, 2024. - С. 1414-1419.
- Чугунова Е.С. Использование современных цифровых логистических решений в современных бизнес-процессах / Е.С. Чугунова, Е.И. Максимова // Управленческий учет. - 2021. - № 11-2. - С. 535-541.
- Морозова Н.И. Информационные технологии в деятельности современных организаций: вызовы и стратегии развития / Н.И. Морозова // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук: Сборник научных трудов VI Международной конференции профессорско-преподавательского состава, Казань, 16 декабря 2023 года. - Казань: Российский университет кооперации, 2023. - С. 86-89.
- Терешко Е.К. Совершенствование бизнес-процессов строительной компании в условиях цифровизации экономики / Е.К. Терешко // Цифровая трансформация экономических систем: проблемы и перспективы (ЭКОПРОМ-2022): сборник трудов VI Всероссийской научно-практической конференции с зарубежным участием, Санкт-Петербург, 11-12 ноября 2022 года. - Санкт-Петербург: ПОЛИТЕХ-ПРЕСС, 2022. - С. 714-717.
