Цифровые технологии в финансово-бюджетном контроле как инструмент достижения целей устойчивого развития
Автор: Аветисян А.А.
Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness
Статья в выпуске: 9-1 (115), 2024 года.
Бесплатный доступ
В данной статье рассматриваются современные цифровые решения, вводимые в государственном финансовом контроле, и роль применения этих механизмов для достижения целей устойчивого развития, а именно стабильного экономического роста в стране. Автором были проанализированы новации бюджетного законодательства относительно внедрения новых форм контроля, а также их взаимосвязь с цифровыми технологиями. Также был изучен опыт применения цифровых технологий зарубежными финансовыми структурами в организации контроля деятельности в финансово - экономической сфере.
Цели устойчивого развития, государственный финансовый контроль, аудит, цифровизация, финансовый бюджетный контроллинг
Короткий адрес: https://sciup.org/170206751
IDR: 170206751 | DOI: 10.24412/2411-0450-2024-9-1-12-17
Digital technologies in budgetary control as the key in achieving sustainable development goals (SDGs)
This article explores the role of modern digital technologies as a tool to creating efficient budgetary control system, emphasizing their significance in achieving Sustainable Development Goals (SDGs). In the article authors discussed new forms of financial control that are going to be amended in 2025 in Russia and their correlation with the process of digitalization. By examining best practices of foreign financial regulators, the study highlights how these technologies facilitate real-time monitoring, improve resource allocation, and foster stakeholder engagement. In conclusion some ways of improving control system in Russia are provided.
Текст научной статьи Цифровые технологии в финансово-бюджетном контроле как инструмент достижения целей устойчивого развития
Цели устойчивого развития (ЦУР) с момента их первого упоминания Генеральной ассамблеей ООН стали неотъемлемой частью социальной, культурной и экономической жизни общества. Многие цели устойчивого развития затрагивают проблему контроля использования ресурсов, так как это влияет на процесс экономического развития и воспроизводства. Остановимся на «Содействие поступательному, всеохватному и устойчивому экономическому росту, полной и производительной занятости и достойной работе для всех». В рамках этой цели подразумевается решение таких проблем как экономический спад, снижение уровня занятости, замедление производительности, недостаточная доступность банковских, страховых, финансовых услуг, а также неэффективное использование государственных ресурсов. Для решение последней из указанных задач необходимо понимать, что означает «неэффективное использование», в чем оно может отражаться и каким образом его можно выявить.
Именно государственный финансовый контроль (ГФК) может обеспечить прозрачность использования средств, следовательно, ответить на возникающие вопросы относительно эффективности их распределения, что, в свою очередь, может помочь обеспечить доступность каких-либо благ для исполнения других целей. Во-вторых, немаловажно влияние ГФК на инвестиционную среду, которая при определенных условиях может обеспечивать финансирование проектов по достижению ЦУР. Также государственный контроль предусматривает возможность введения контрольных показателей для отслеживания выполнения поставленных задач и корректировки действий после их анализа. Таким образом, ГФК является важным инструментом для достижения ЦУР, так и ЦУР формирует основу для развития ГФК.
В связи с ранее высказанным тезисом, исследовательский интерес представляет анализ изменений форм финансового контроля как важного компонента исполнения целей устойчивого развития, в частности, рассмотрение поправок в Бюджетный кодекс РФ, и уже действующих механизмов контроля в РФ и за рубежом как основу для дальнейшего развития контрольнонадзорной деятельности. Целью исследования является изучение влияния цифровых технологий как одного из самых распространённых современных решений для повышения эффективности действия финансового контроля и увеличения количества достигаемых целей устойчивого развития.
Обзор проектной деятельности Министерства финансов РФ в отношении совершенствования государственного финансового контроля
Рассмотрим ведомственные проекты Министерства финансов РФ в контексте наличия в них задач, связанных с цифровизацией процессов управления финансами. Основные параметры проектов систематизированы в таблице «Ведомственные проекты Минфина России по цифровизации».
Таблица. Ведомственные проекты Минфина России по цифровизации
|
Направление (подпрограмма) |
Название проекта |
Период реализации |
Ожидаемый результат реализации |
|
«Повышение качества управления бюджет ным процессом и эффективности управления общественными финансами» |
Реализация проектов ведомственной программы цифровой трансформации Федерального казначейства |
2022 - 2030 |
Рост посещаемости цифровых сервисов ФК РФ; Сервисы ФК РФ будут использоваться для платежей за оказание гос.услуг; Использование только отечественного и современного ПО; 65% операций казначейского обслуживания будет проводиться через ГИИС «Электронный бюджет» |
|
Электронный СМАРТ-контроль (контроллинг) и учет государственных финансов для управленческих решений. |
2022 - 2027 |
Создание единой электронной системы формирования данных (СФАД) учета и отчетности государственных финансов бюджетов бюджетной системы; Создание единой электронной СФАД-среды автоматизированного контроллинга, анализа и учета государственных финансов для государственных (муниципальных) органов и организаций бюджетной сферы |
|
|
Электронные госзакупки, ориентированные на результаты |
2022 - 2024 |
Электронизация процессов открытых конкурентных закупок достигнет 100% на всех этапах заключения сделок, а также будет переведена в электронный формат документооборот при направлении жалоб, информации в реестр недобросовестных поставщиков и т.д. |
|
|
«Развитие налоговой и таможенной системы и регулирование производства и оборота отдельных видов подакцизных товаров» |
Внедрение системы таможенного мониторинга |
2022 - 2024 |
Сокращение выездных таможенных проверок за счет создания и внедрения системы таможенного мониторинга |
|
Реализация проектов ведомственной программы цифровой трансформации Федеральной налоговой службы |
2022 - 2030 |
Уменьшение среднего времени предоставления государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники; Увеличение доли используемого отечественного ПО; Создана система оценки эффективности предоставленных налоговых льгот, а также автоматизирование и проведение такой оценки в отношении всех инвестиционных льгот |
|
|
Создание системы с целью государственного управления преференциальными режимами |
2022 - 2024 |
Прирост объема частных инвестиций резидентов преференциальных режимов, прошедших оценку в созданной подсистеме управления преференциальными режимами ведения предпринимательской деятельности в системе «Электронный бюджет»; 40% заявок резидентов будет отбираться в «Электронном бюджете» |
|
|
Реализация проектов ведомственной программы цифровой трансформации Федеральной службы по контролю за алкогольным и табачным рынками |
2022 -2030 |
Сокращение среднего фактического времени предоставления государственной услуги по лицензированию, предоставляемой в электронном виде; Увеличение количества уведомлений от подсистемы проактивного информирования участников алкогольного рынка о возможных нарушениях |
|
|
Реализация проектов ведомственной программы цифровой трансформации Федеральной таможенной службы |
2022 - 2030 |
Автоматизация таможенных процессов; Распознание с помощью ИИ 75 товарных групп на снимках инспекционно-досмотровых комплексов; Формирование 9 перечней подконтрольных товаров, с помощью которых бы автоматически выявлялись нарушения при ввозе товаров; Обеспечение стабильной работы таможенных органов при увеличении нагрузки |
Всего было выделено восемь проектов в рамках двух направлений: «Повышение качества управления бюджетным процессом и эффективности управления обще- ственными финансами» и «Развитие налоговой и таможенной системы и регулирование производства и оборота отдельных видов подакцизных товаров». Стоит обра- тить внимание, что большинство проектов посвящены повышению доли используемых отечественных технологий, а также автоматизации внутренних процессов, таких как заключение сделок, проведение таможенных проверок, информирование о нарушениях пользователей. Одними из самых крупных являются проект цифровой трансформации Федеральной таможенной службы (ФТС) и формирование системы Электронного СМАРТ-контроллинга. Трансформация ФТС предполагает использование современных технологий для распознания товарных групп, а также для выявления нарушений. Второй проект можно считать более обширным, так как требует перестройки системы контроля и приведение в единый вид формы отчетов.
Рассмотрим подробнее этот проект. Он был введен с целью повышения прозрачности использования бюджетных ассигнований и создания автоматизированной системы контроля государственных финансов. По мнению экспертов, зарождение и дальнейшее развитие концепции СМАРТ-контроля вызвано потребностью снизить административную нагрузку на работников, необходимостью цифровизировать бюджетный процесс и изменить роль ГФК в системе контрольных органов государства, а также расширить возможности существующей системы внутреннего ГФК.
Проект можно условно разделить на этапы: первый - введение новых форматов обоснований бюджетных ассигнований, с помощью которых можно будет планировать расходы и принимать оперативные управленческие решения, принятие поправок в законодательство с целью развития единой и централизованной системы бухгалтерского учета, а затем - введение автоматических систем, которые на основе типовых алгоритмов могли бы контролировать деятельность бюджетных учреждений.
На данный момент в рамках подготовки к автоматизации уже были внесены необходимые изменения в законодательство РФ, введены типовые планы организационно-методических и технологических мероприятий. Согласно уже утвержденным изменениям в Бюджетный кодекс РФ, с 1
января 2025 года начнут использоваться новые методы контроля, такие как наблюдение, экспертно-аналитические мероприятия и финансово-бюджетный контроллинг.
Наблюдение не подразумевает под собой взаимодействия с контролируемым лицом, данные об учреждении будут собираться из информационных ресурсов, которые будут позволять вовремя выявлять признаки нарушений и предупреждать их заранее. Используемые внешние источники должны будут соответствовать списку, указанному в Федеральном законе "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации" от 31.07.2020 N 248-ФЗ.
Экспертно-аналитические мероприятия уже проводятся Счётной палатой РФ. Введение этой формы контроля будет закреплять право органов внутреннего финансового контроля так же использовать ЭАМ в своей деятельности.
Механизм действия последнего из новых видов контроля, финансово-бюджетного контроллинга, можно рассматривать как соглашение между контролирующим органом и объектом контроля, согласно которому объект контроля предоставляет свои данные в электронной форме органу финансового государственного (муниципального) контроля, который, в свою очередь, может формировать мнение о данных объекта. Решение о необходимости предоставлять мнение принимает контролирующий орган, однако объект контроля также может сделать запрос о предоставлении оценки. Этот инструмент является формой сотрудничества Федерального казначейства и участников бюджетного процесса.
При реализации финансово-бюджетного контроллинга подотчетные учреждения постоянно взаимодействуют с органом контроля, предоставляют ему данные, получают рекомендации по улучшению внутреннего бюджетного процесса, которые в последствие должны быть выполнены, при этом контролируемые учреждения не подвергаются выездным проверкам. Орган контроля получает доступ к первичным документам и может использовать их для предотвращения финансовых нарушений и для формирования мотивированного мнения об эффективности использования бюджетных средств.
Роль цифровых технологий при применении вводимых форм контроля
Каждый новый вид контроля является результатом анализа возможностей, которые откроет единая система СМАРТ-контроля. Результатом этого проекта должна стать подсистема на базе ГИИС «Электронный бюджет», где из разных источников будет собираться вся информация о контролируемых учреждениях, а затем автоматически анализироваться.
Так, одна из российских компаний, занимающаяся разработкой программного обеспечения для государственных органов, ООО «Кейсистемс» представила свое видение СМАРТ-системы в виде программы «Аналитика-СМАРТ». В первую очередь, данная программа предоставляет возможность систематизировать данные кадрового, бюджетного и бухгалтерского учета, информацию о закупках и проектах бюджета. Программа предполагает автоматический сбор Единой Главной книги - информационного ресурса, где в реальном времени фиксируются транзакции и собираются данные в регламентированной форме с различных систем: журналы операций (ежедневно) и отчетности (ежемесячно). Далее отчет, автоматически сформированный из учетных данных, и официальный отчет учреждения будут загружаться в систему Свод-СМАРТ, где будет проходить сверка учетных и отчетных данных, в результате которой будет формироваться протокол расхождений.
Таким образом, на примере проекта Электронного СМАРТ-контроля можно сделать вывод о важности цифровых технологий для развития ГФК, так как идея создания такой системы привела к введению новых форм контроля, которые в последующем должны улучшить его качество и предотвратить не только мелкие нарушения, но и крупные преступления, такие как легализация денежных средств или нецелевое использование средств, выделенных на развитие общества.
Обзор зарубежного опыта применения цифровых технологий
Интерес представляет опыт применения новых технологий в государственном контроле в Китайской Народной Республике, где 13 ноября 2023 года состоялась первая рабочая конференция Комиссии по регулированию банковской деятельности Китая (CBIRC), подчеркнувшая необходимость постоянного развития эффективности регулятора, где было заявлено о последующем совершенствовании законов регулирования финансового сектора и о необходимости повысить уровень цифрового надзора.
Нужно сказать, что европейские страны также идут в ногу со временем и разрабатывают электронные системы контроля, помогающие им сокращать риски и отслеживать нарушения. В феврале 2024 года Европейским парламентом был опубликован отчёт «Будущее цифровизации в бюджетном контроле», где была приведена история вопроса, перечислены основные используемые инструменты, подведены итоги их внедрения в работу, а также описаны возможные улучшения и планы на внедрение других инструментов. Стоит рассмотреть их опыт подробнее, чтобы иметь возможность применить лучшие практики в российских системах и по необходимости скорректировать их недочеты.
В отчете рассматривались три системы, которые помогают проводить более эффективные контрольные мероприятия – это инструмент, помогающий выявить нарушения, Arachne; база данных Early Detection and Exclusion System (EDES), которая помогает предотвратить возможные внешние риски; и Irregularity Management System (IMS) - система, позволяющая заявить контролирующим лицам о нарушениях. Предпосылкой к внедрению этих программ была постоянная проблема нецелевого использования средств европейского бюджета, и каждая система отвечает за определенные риски, которые могут привести к росту этой проблемы.
Так, система Arachne состоит из нескольких баз данных, которые включают в себя информацию о работниках управляющих органах, компаниях, людях, вклю- ченных в санкционные списки и других значимых лицах. Загружаемые документы проверяются на такие риски, как банкротство задействованных лиц или конфликт интересов сторон. База данных Early Detection and Exclusion System (EDES) помогают определить финансовые риски, связанные с получателями европейских средств, с помощью сверки со списком лиц, ранее задействованных в мошенничестве, отмывании денег. Последняя цифровая платформа, Irregularity Management System, является сервисом, с помощью которой управляющие органы могут заявить о нарушениях, проявляя бдительность. Эти приложения могут как использоваться самостоятельно, так и являться дополнением друг к другу.
Помимо технологий Big Data, которые уже рассматривались в перечисленных ранее программах, европейские службы контроля используют и другие, например, проводятся пилотные проекты по интегрированию технологий блокчейн для борьбы с коррупцией в сфере государственных закупок: бухгалтерские записи сразу дублируются и используются разными субъектами контроля через компьютерную сеть. Применяются и спутники, которые могут помогать проводить мониторинг землепользования, например, контролировать сбор урожая, вплоть до точного определения агрокультуры.
Обработка текстов, нужных для аудиторских проверок, может быть делегирована искусственному интеллекту, подверженному машинному обучению, с помощью которого также можно настроить программу на распознавание признаков мошенничества в больших объемах аудиторских данных.
Если соотносить эти технологии с теми, что планируется использовать в российском СМАРТ-контроллинге, где предусмотрены типовые алгоритмы для сверки данных, то можно сделать вывод о том, что систему можно расширить: например, добавить несколько ступеней контроля, в том числе проверять договоры на конфликт интересов, а задействованных лиц – на наличие судимостей за мошенничество и/ или отмывание денег, чтобы предотвра- тить риски привлечения недобросовестных партнёров. Также можно имплементировать машинное обучение, чтобы после проверки система могла автоматически сформулировать общие рекомендации на основе отчета о расхождениях. Это поможет сократить количество ошибок, причиной которых является человеческий фактор, а также снизит нагрузку на контрольный орган.
Заключение
Проведенный анализ позволяет сделать некоторые выводы относительно роли цифровых технологий в контрольной деятельности и их влияние на достижение целей устойчивого развития.
-
1. Достижение целей устойчивого развития требует понимания понятия «эффективное использование средств» и контроля за исполнением бюджета, выделенное на определенные мероприятия ЦУР. Можно утверждать о взаимосвязи целей устойчивого развития и государственным финансовым контролем и о необходимости постоянно совершенствовать последнее для более быстрого достижения ЦУР.
-
2. Развитие цифровых технологий и искусственного интеллекта нужно использовать для улучшения программного обеспечения контролирующих органов, одними из главных причин может стать способность снизить нагрузку на аудиторов посредством ПО и возможность внедрить новые способы контроля.
-
3. В России существует множество проектов, направленные на повышение эффективности системы государственного контроля посредством технологий. В статье рассматривался один из проектов – создание системы Электронного СМАРТ-контроллинга, анализ которого позволил сделать вывод о том, что в рамках подготовки внедрения этой программы уже были проделаны шаги по расширению системы ГФК с помощью внедрения новых форм контроля. Введение в эксплуатацию самих цифровых продуктов всё ещё ожидается, но их проекты уже обещают облегчить нагрузку на контролирующие органы путем автоматизации сверки и формирования протокола расхождений.
-
4. В ходе обзора состояния систем ГФК в других странах мира, можно сказать, что многие страны только вводят новые системы и Россия не отстает, однако можно расширить список вводимых способов контроля, основываясь на опыте зарубеж-
- ных стран и технических возможностях программного обеспечения. Стоит снова отметить, что изначальное нормативное регулирование и вводимые поправки в законодательство будут позволять использовать более широкий спектр технологий, в
том числе технологии блокчейна для общего пользования информацией об аффилированных лицах из баз данных правоохранительных органов, Big Data для проведения анализа на соответствие требований к лицам, осуществляющим проекты совместно с государством, и машинное обучение (ML), способное привести к более масштабной автоматизации процессов контроля и уменьшению риска необнару-жения.
Список литературы Цифровые технологии в финансово-бюджетном контроле как инструмент достижения целей устойчивого развития
- Официальный сайт Организация Объединенных Наций. - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://sdgs.un.org/ru/goals/goal8.
- Официальный сайт Министерства финансов Российской Федерации. - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/projects/?ysclid=m06l55z63b201328465.
- Гниздыло В.С. Концепция развития государственного СМАРТ-контроля // Управленческий учёт. - 2023. - №9. - С. 106-111. EDN: CWVZNT
- Официальный сайт Комиссии по регулированию банковской деятельности Китая (CBIRC). - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.cbirc.gov.cn/en/view/pages/ItemDetail.html?docId=1092715.
- Исследование Департамента бюджетных отношений Европейского парламента "The future of digitalisation in budgetary control". - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.europarl.europa.eu/RegData/etudes/STUD/2024/759623/IPOL_STU(2024)759623_EN.pdf.
- 34-й ежегодный доклад о защите финансовых интересов Европейского союза и борьбе с мошенничеством за 2022 год. - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://op.europa.eu/webpub/olaf/pif-report-2022/en/#chapter4.