Единое информационное пространство вуза: принципы, задачи, структура

Внедрение новых технологий в процесс обучения, совершенствование методик преподавания, появление качественно новых направлений преподаваемых дисциплин, зарождение на стыке наук междисциплинарных курсов приводит к увеличению объема образовательных ресурсов. Рост информационных ресурсов затрагивает всю систему непрерывного образования (детские сады, школы, вузы и другие учебные заведения). Эффективное функционирование новых технологий в процессе образования и, следовательно, интенсивный рост информационных ресурсов требуют создания особой внутривузовской среды, работая в которой студенты, преподаватели, сотрудники могли бы получать любую необходимую информацию (для образования, научной работы, повышения общей эрудированности) быстрым и удобным способом. Это позволит снизить до минимума издержки на поиск информации и в конечном счете поднимет уровень образования в вузе.

Информационная внутривузовская среда должна максимально полно обеспечивать информационные запросы студентов, преподавателей, сотрудников, иметь гибкие механизмы для внедрения новых технологий в процесс образования, удовлетворять современным запросам демократичности, экономичности, надежности. Одним из существенных компонентов информационной внутривузовской среды является единое информационное пространство вуза.

Использование принципов единого информационного пространства в процессе обучения должно обеспечить интеграцию информационных потоков, существующих в вузе, в образовательную информацию, которая, в свою очередь, будет преобразована в знания, умения и функциональные способности. Качество данного преобразования (данные х информация х знания и умения) непосредственно влияет на квалификацию выпускаемых специалистов, а значит, и на уровень образования в вузе.

Рассмотрим механизмы реализации единого информационного внутривузовско-го пространства. Информационными ресурсами вуза будем называть любые данные, информацию, знания и умения, источниками или потребителями которых выступают студенты, аспиранты, преподаватели и сотрудники.

Выделяются следующие типы внутренних информационных ресурсов вуза:

• 1)    информационные данные и знания профессорско-преподавательского состава, студентов, аспирантов университета образовательного и научного характера;

• 2)    исследовательская деятельность -научные работы, лабораторные опыты, эксперименты;

• 3)    информационные ресурсы межличностных контактов, не имеющие отношения к науке и университетскому образованию (новости, объявления);

• 4)    информационные ресурсы системы управления в вузе;

• 5)    библиотечные ресурсы.

Для построения единого информационного пространства следует реализовать определенные принципы работы с информационными ресурсами. Перечислим их.

• 1.    Максимально комфортный доступ к основным информационным ресурсам вуза. Для его обеспечения необходимо со-

• здание технологии реализации практического доступа к вузовским информационным ресурсам - оперативное и достаточное предоставление требуемой информации в понятной форме для любого типа ресурса, а также условия для создания, обновления, дополнения ресурсов, технологий и методов работы с ними.

• 2.    Защита информационных ресурсов. Все программные продукты, работающие с информационными ресурсами, должны быть защищены от несанкционированных действий. Хранение и доступ к информации должны удовлетворять всем требованиям безопасности при работе в сети.

• 3.    Интегрируемость информационных ресурсов. Не имеет смысла говорить о создании единого информационного пространства, основываясь на работе с независимыми и разъединенными типами информационных ресурсов. В этом случае нарушается основная цель информационного пространства - приблизить уровень образования к максимально возможному. Значит, должны быть заложены механизмы для интеграции всех типов ресурсообеспечивающих технологий. ^{1 г} ' $ч

• 4.    Открытость информационных ресурсов. Информационное пространство не может существовать без связи с внешними источниками информации. Внутренние ресурсы должны постоянно пополняться внешними данными, а знания, опыт и умения - приобретать более высокий статус, выходя за университетские рамки, т.е. должна быть обеспечена возможность обмена информацией и знаниями между вузами с целью пополнения и обновления ресурсов. Для написания научных работ, эффективного образовательного процесса, активной студенческой жизни, функционирования делопроизводства необходим обмен опытом и знаниями с другими учебными заведениями и организациями.

Первым шагам в работе по организации единого информационного пространства должно стать предоставление условий для создания информационных ресурсов. Для этого требуется:

• а)    создать среду общения для работы с неформализованными типами информационных ресурсов;

• б)    создать электронную вузовскую «доску объявлений» с двумя разделами: научная и образовательная информация; прочая информация. В одном из разделов «доски объявлений» следует организовать электронные службы для эффективной работы с внутривузовскими информационными ресурсами - социологическую, психологическую, юридическую и т.д., куда привлечь студентов и преподавателей, ведущих исследования в этих научных направлениях. Данные службы могли бы успешно работать в режиме «вопрос-ответ»;

• в)    организовать списки рассылки: в рамках организационной структуры вуза (для студентов - по факультетам, курсам, группам; для аспирантов - по факультетам; для преподавателей - по факультетам, кафедрам; для сотрудников - по подразделениям, отделам), по интересам;

• г)    создать внутри вузовскую почтовую систему и интерактивные системы обмена информацией.

Второй шаг заключается в том, чтобы создать или реорганизовать информационные ресурсы, которые могут быть формализованы:

• а ) на базе факультетских серверов создать единую систему Web-серверов, с одинаковым дизайном и структурой;

• б ) реализовать безбумажную технологию управления вузом. Документооборот вуза нуждается в единой автоматизированной комплексной системе обслуживания. Предполагается создать систему из нескольких различающихся по функциям и предоставляемым возможностям программных приложений:

• -    финансовое управление - бухгалтерия, планово-экономический отдел, сектор управления имуществом,

• -    управление делами - отдел кадров, общий отдел,

• -    учебно-методическое управление -бюро расписаний, приемная комиссия,

• -    управление научных исследований.

Каждое программное приложение выполняет свою задачу, являясь при этом звеном системы обслуживания документооборота, следовательно, имеет общий базовый программный блок и специализированный функциональный. Система обеспечения документооборота вуза может быть реализована в среде Lotus Notes, которая предоставляет инструментарий для интеграции с другими видами информационных ресурсов через Web-сервер, списки рассылки, электронную почту. С помощью программной реализации системы обслуживания документооборота на Lotus Notes можно будет выполнять основной блок работы с документами в системе управления:

• -    документирование (составление, оформление, согласование и изготовление документов),

• -    организация работы с документами в процессе осуществления управления (обеспечение движения, контроля исполнения, хранения и использования документов),

• -    систематизация архива документов, - выборочное выставление документов на Web-сервер вуза либо на «доску объявлений».

В Алтайском государственном университете уже имеется реальный опыт построения единого информационного пространства:

• -    создана внутривузовская Intranet сеть, объединяющая многие факультеты университета,

• -    функционируют факультетские Web-сервера,

• -    развиваются технологии дистанционного образования,

• -    разработана первая версия университетского библиотечного каталога,

• -    создается система автоматизации управленческой деятельности.

В ближайшей перспективе в организации единого информационного пространства планируется создание комплексной автоматизированной системы обслуживания документооборота вуза.

СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

Цивилизация - это, прежде всего, информация; информация делает народы человечеством.

С.Залыгин. К вопросу о бессмертии

Если наука - это приобретение новых знаний об окружающем мире, то применение этих знаний для создания и использования материальных и духовных ценностей - это уже технология. Теоретическую и материальную основу современных технологий составляют такие фундаментальные науки, как математика, физика, химия, электроника, электротехника, радиотехника и др. Информационные технологии являются результатом сочетания технических, аппаратных (Hardware) и программных (Software) средств вычислительной техники, информатики и каналов связи и предназначены для автоматизации рутинных операций по сбору, накоплению, анализу и передаче информации, подготовки аналитической информации для принятия оптимального решения поставленных проблем. С начала XX в. в современном обществе наблюдается такой рекордный рост информационных потоков и информационных ресурсов, что многие специалисты начали говорить об информационном взрыве и даже об информационной революции.