Факторы, влияющие на эффективную снабженческую деятельность промышленного предприятия

Основной задачей управления снабженческой деятельностью на промышленном предприятии является обеспечение производственного и управленческого процесса всеми необходимыми материальными ресурсами и производственным оборудованием в полном объеме и в соответствующие сроки.

В настоящее время пришло понимание того, что затраты на снабженческую деятельность через себестоимость выпускаемой продукции, материальные ресурсы на создание и поддержание производственных запасов и прочие факторы, активно влияют на прибыль и финансовое положение предприятия.

Сегодня более 55 % (усредненно) всех затрат промышленных предприятий связано с расходами в сфере снабжения. Для сравнения, на предприятиях по производству машин и оборудования доля закупок и логистики поставок в себестоимости продукции (оценочно) – не выше 60%; на металлургических комбинатах – более 50%.

При управлении снабженческой деятельностью промышленного предприятия необходимо брать во внимание внешние факторы, такие, как конъюнктура рынка, тенденции спроса на рынке, изменение вкусов и предпочтений покупателей, появление новых товаров-конкурентов; а также внутренние факторы, к которым целесообразно отнести: потенциал и возможности самого предприятия, его сильные и слабые стороны.

Предприятие для успешной деятельности должно исследовать не только рынок сбыта своей продукции, но и рынка закупок, оценивать его степень сбалансированности, тип конкуренции на нем, динамику показателей рынка, возможные источники ресурсов, возможность налаживания взаимовыгодных партнерских отношений в бизнесе.

Предприятию следует также уделить внимание критериям и методам выбора и оценки поставщиков; усовершенствовать с помощью современных технологий процесс снабжения. При таком подходе предприятие может разработать стратегический план обеспечения производства материально-техническими ресурсами, повысить производительность и эффективность снабженческой деятельности.

Управление снабженческой деятельностью существенно зависит от состояния действующего или потенциального спроса на продукцию предприятия на рынках сбыта. В условиях стабильного спроса и стабильного рынка предприятиям целесообразно использовать превентивные системы распределения, основанные на предупреждении событий. При этом предприятия проводят исследование рынка сбыта, прогнозируют спрос и объем сбыта своей продукции и соответственно планируют объем производства.

В условиях нестабильного рынка предприятию необходимо активно отслеживать спрос, и при этом целесообразно применять системы распределения, реагирующие на события. Такие системы распределения активизируются при росте спроса со стороны покупателей. Предприятие-производитель делает закупки, создает и поддерживает запасы по мере поступления заказов. Исходное сырье, материалы, комплектующие изделия приобретаются в количестве, соответствующем спросу на готовую продукцию на рынке. Действует правило: «производится только необходимая продукция, которая продается в данный момент, только когда это требуется и только в требуемом объеме». При этом значительно уменьшаются затраты на создание и содержание запасов материальных ресурсов и готовой продукции, снижаются риски предпринимательской деятельности, риски невостребованной продукции. Между участниками канала распределения формируются партнерские отношения - имеет место современная концепция «маркетинга взаимодействия». Одни предприятия создают межфункциональные и межфирменные команды, другие -совместные проекты. Совместное использование информации и надлежащая организация управления вытесняют при этом дорогостоящие резервные запасы и обеспечивают эффективное пополнение запасов материально-технических ресурсов и готовой продукции.

Таким образом, управление снабженческой деятельностью на предприятии должно быть четко ориентировано на положение, ситуацию на рынке реализации готовой продукции.

Характер и тип производства влияют на требования к материальнотехническому снабжению и критерии оценки его функционирования. Они будут разными при массовом, крупносерийном, серийном, единичном производстве.

Если предприятие работает по системе «точно в срок» или характеризуется массовым или крупносерийном типом производства, то поставки должны осуществляться ритмично или равномерно, точно отслеживаться график поставок. При системе «точно в срок», как правило, отсутствует и входной контроль, т.е. качество материальных ресурсов должно быть обеспечено на должном уровне без входного контроля, а это и предъявляет особые требования к надежности работы поставщиков.

Если для предприятия характерно единичное, мелкосерийное производство, работа по системе «острова производства», то к снабженческой деятельности предъявляются требования по обеспечению производства всеми необходимыми ресурсами для выполнения принятых заказов в запланированные сроки.

Таким образом, главной задачей управления снабженческой деятельностью является ритмичное обеспечение производства и вспомогательных функций предприятия необходимыми запасами материально-техническими ресурсами в соответствии с требуемыми количественными и качественными параметрами при минимальном отвлечении оборотных средств предприятия в запасы.

Управление снабженческой деятельностью, количественные и качественные показатели запасов по каждому виду материальных ресурсов помимо внутренних факторов во многом зависят от внешнего воздействия и состояния внешней среды:

• -    характера колебаний спроса и предложения на рынке ресурсов,

• -    времени пополнения запасов поставщиками, включая время обработки ими заказов;

• -    протекания процессов транспортировки и отгрузки продукции поставщиком;

• -    надежности поставок и уровня сервисного обслуживания поставщиками.

Исследование влияния факторов на снабженческую деятельность позволяет определить рациональный и даже оптимальный объем поставок, т. е. рассчитать текущий, страховой, подготовительный, технологический, транспортный запасы, которые необходимы для обеспечения непрерывности процесса производства и реализации продукции в соответствии с намеченным планом и прогнозируемым спросом.

Таким образом, в рыночных условиях, чтобы повысить или сохранить свою конкурентоспособность, предприятиям уже недостаточно манипулирования   ценами, повышения качества продукции, ассортиментной диверсификации, маркетинговых методов функционирования. Актуальным становится сокращение времени выполнения заказов, бережливое производство, для которого характерно наличие минимальных запасов материальных ресурсов и меньшее отвлечение оборотных средств в запасы, оптимизация движения материальных потоков, автоматизированная поддержка управления снабжением. Важным оказываются постоянный мониторинг рынка при планировании снабженческой деятельности.