Функции вузовской библиотеки в условиях цифровизации образования

Современное информационное пространство характеризуется большим массивом информации со сложной структурой и многообразием способов доступа к нему. Цифровая среда, ставшая неотъемлемой частью современного общества, на протяжении последних десятилетий неизменно определяет характер человеческой деятельности. Аудитория получателей электронных услуг растет в геометрической прогрессии. Цифровые технологии становятся уникальным механизмом для разностороннего развития современного высшего учебного заведения [1, с. 35]. В настоящее время создается возможность для быстрого обмена знаниями и опытом, проводится адаптация онлайн-обучения, развитие цифровых библиотек, расширяется круг субъектов, получающих уникальную информацию, которая раньше была доступна только для узкого круга экспертов и ученых. Все это затрагивает и деятельность вузовских библиотек, которые постепенно изменяют способы и каналы взаимодействия со своей аудиторией, все чаще включая в свою деятельность библиотека, образование, компетенция, функцию по созданию и размещению в сети Интернет собственного электронного контента [2].

Трансформируются задачи и миссия современной вузовской библиотеки. Библиотека вуза – неотъемлемая часть интегрированной информационно-образовательной среды института, пространство коммуникации и социокультурной активности, площадка интеграции научно-исследовательского и культурного потенциала в мировое информационное пространство. Основная миссия библиотеки института – содействие повышению качества образования и науки посредством предоставления инновационных библиотечно-информационных продуктов и услуг исследователям, преподавателям, студентам института и его партнерам. Вузовская библиотека сегодня становится пространством для новых возможностей пользователей [3, с. 226].

Открытый доступ к книжному фонду, пространство для свободного чтения, лектории, клубы, редкие памятники литературы в цифровом формате – все это становится доступным благодаря библиотекам. Именно в этом их бесспорное преимущество перед электронными СМИ, а также необходимое условие выживания в цифровом мире. Поэтому вузовская библиотека нужна как источник ресурсов, печатных и электронных, и как пространство для углубленной работы [4, с. 59; 5, с. 130].

Рассмотрим функции вузовской библиотеки на примере библиотечного научно-информационного центра (далее – библиотечный центр, БНИЦ), в который была преобразована в июне 2020 г. научная библиотека Самарского государственного института культуры.

Библиотечный центр сегодня активно видоизменяется, осваивая новые формы и методы работы с учетом информационных потребностей пользователей и новых цифровых решений.

В качестве основных функциональных задач развития БНИЦ сегодня можно определить следующие:

– эффективное содействие образовательным программам вуза на основе сотрудничества с пользователями – студентами, преподавателями, научными работниками факультетов, кафедр и других подразделений. Библиотечный центр проводит работу с деканатами и кафедрами института по актуализации образовательных программ и анализу доступности рекомендованной в них литературы, а также по докомплектова-нию фонда отсутствующими изданиями [6, с. 120-123];

– создание благоприятных условий для эффективной учебы и работы пользователей. Благоприятные условия – это наличие необходимого ресурсного обеспечения, т. е. достаточного количества мест в читальном зале, тихих зон и зон для групповой работы, широкого спектра предлагаемых библиотечных сервисов и технических средств. Несомненно, важным фактором является также хорошо спланированная работа всех подразделений библиотечного центра и приветливое отношение персонала к пользователям [7, с. 57-59];

– создание современных информационных служб для всех категорий пользователей, от студентов до аспирантов и преподавателей, с дифференцированным подходом к их информационному обеспечению. Современный пользователь весьма требователен – карточный каталог им зачастую уже не воспринимается, и предоставление удаленного доступа к электронному каталогу – это сегодня необходимый сервис, а не только элемент комфорта.

Для совершенствования работы библиотечного центра сотрудниками проводится постоянное анкетирование пользователей (студентов, ППС) [8, c. 257272]. В августе 2020 г. разработана анкета и проведен экспресс-опрос в официальной группе СГИК «ВКонтакте», в котором приняли участие 66 респондентов (см. диаграммы 1-3).

Диаграмма 1

Диаграмма 2

Какая информация в большей степени Вам необходима?

аналитическая информация (дайджесты, обзоры) библиографическая информация (указатели, списки литературы)

полнотекстовая информация

J16 b^^^^j23 ______________________50

Диаграмма 3

Какой формат издании Вам наиболее удобен?

Как оказалось, пользователям библиотечного центра интересен поиск литературы по определенным темам с получением полнотекстовой информации в традиционном и электронном виде. Поэтому пристальное внимание уделяется работе с библиотечными ресурсами и доступом к ним. Выстраивается такая ресурсная база, которая включает как печатный фонд (периодические, учебные и научные издания), так и доступ к электронным ресурсам. Среди них наиболее существенными являются электронные библиотечные системы (ЭБС), электронные базы данных периодических изданий, наукометрические и реферативные базы данных научного цитирования, справочно-правовые системы, нотные коллекции [5, с. 130].

Сегодня фонд библиотечного центра насчитывает 215 338 экз. различных изданий. Из них: учебной литературы – 110 345 экз., научной литературы – 81 340 экз., в т. ч. авторефератов диссертаций – 2 720 экз., периодических изданий – 10 450 экз., документов на съемных носителях – 892 экз., электронных изданий – 375 экз., а также 23 635 экз. художественной литературы.

Библиотечный центр осуществляет подписку на традиционные и электронные периодические издания, которая включает 40 наименований журналов, в т. ч. 16 электронных. Кроме того, пользователям доступны журналы научной электронной библиотеки «Elibrary.ru» (более 7,5 названий), электронной библиотечной системы «Лань» (702 названия, в том числе 305 изданий ВАК) и ЭБС «Znanium.com.» (249 названий).

Организован удаленный доступ к электронным библиотечным системам: «Лань», «Проспект», «Юрайт» – коллекция «Легендарные книги», Национальной электронной библиотеке. С 2020 г. для пользователей доступна тематическая электронная библиотека Университетская информационная система «Россия», которая включает базу для исследований и учебных курсов в области экономики, управления, социологии, лингвистики, философии, филологии, международных отношений и других гуманитарных наук. Открыт доступ к научным информационным ресурсам Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ).

В декабре 2020 г. библиотечный центр стал участником проекта «Сетевая электронная библиотека», реализованного на платформе ЭБС «Лань». Участие в данном проекте позволяет пользователям вуза бесплатно получать доступ к десяткам тысяч изданий по профильным дисциплинам.

Следует отметить, что все пользователи библиотечного центра обеспечены неограниченным доступом к ЭБС, которые находят применение в образовательной и научной деятельности. Для продвижения ЭБС используются следующие этапы: ознакомление с ЭБС, информирование, организация тестовых доступов, анализ статистических данных и отчетов. Планируется создание видеороликов и видеоуроков по регистрации в ЭБС и проведению различного вида поиска.

Для оперативного предоставления информации по запросам пользователей в работу библиотечного центра включены новые сервисы: «Электронная доставка документов» и «Виртуальная справочная служба».

В условиях постоянных изменений внешней среды вузовские библиотеки решают задачи, направленные на максимальную интеграцию их ресурсов и услуг в исследовательскую и образовательную деятельность. Важной частью развития библиотек является формирование сервисов, нацеленных на поддержку исследовательской деятельности и содействие задачам вуза в области увеличения «видимости» российской науки. Библиотечный центр, являясь структурным подразделением института, не может оставаться в стороне от этих процессов. Поэтому особое внимание сегодня уделяется сопровождению публикационной деятельности института: проводятся индивидуальные консультации по вопросам поиска, регистрации и размещения изданий в РИНЦ, мониторинг публика- ционной активности сотрудников вуза, а также работа по присоединению публикаций и ссылок к авторскому профилю.

Работники библиотечного центра проводят занятия по обучению студентов и преподавателей информационной грамотности, знакомят с библиотечными информационными ресурсами и работой с ними, помогают освоить методику поиска первичной и вторичной информации. В сентябре-октябре 2020 г. проведено 16 занятий, которые посетили 108 человек.

Анонсы тематических выставок, сообщения об организации тестовых доступов и проведении других мероприятий размещаются в группе библиотечного центра социальной сети «ВКонтакте» и на официальном сайте СГИК.

Кроме того, в декабре 2020 г. в библиотечном центре установлена автоматизированная информационная система «ИМЦ: Библиотека» на платформе 1С, проведено обучение сотрудников работе с данной системой. Основные возможности программы на данном этапе: организация удаленного доступа к электронному каталогу библиотечного центра, цифровизация всех базовых процессов управления библиотечным центром: комплектование, каталогизация, книговы-дача, статистика и отчетность.

Как показал опыт последнего времени, иногда возникают совершенно неожиданные факторы, которые могут очень существенно повлиять на работу организаций. Таким фактором в 2020 г. стала пандемия коронавируса, и мы до сих пор учимся уживаться с нею в одном мире. Хотя, конечно же, многие сегодня вполне адаптировались к этой проблеме и считают её новым этапом активной модернизации библиотек за счёт внедрения