Функция контроля в системе бухгалтерского учета

В условиях современных экономических отношений, постоянного совершенствования форм и методов управления, наличия разных форм собственности происходит постоянное укрепление контрольной функции бухгалтерского учета. Усиление контрольной функции становится возможным благодаря совершенствованию его методов и форм, применению зарубежного опыта, внедрению компьютерной техники, использованию АРМ бухгалтера, аналитика и экономиста.

В системе бухгалтерского учета роль функции контроля постоянно растет и усиливается, потому что собственникам и управленческому персоналу необходимо знать актуальное финансовое состояние своего предприятия и его платежеспособность.

При помощи специальных методик и приемов бухгалтерского учета осуществляются три основных вида контроля:

• -    предварительный контроль — до начала хозяйственной операции;

• -    текущий контроль — во время хозяйственной операции;

• -    последующий контроль является заключительным этапом после совершения хозяйственных операций.

По форме осуществления они схожи и имеют одну цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым.

В последние десятилетия происходит изменение назначения бухгалтерского учета и требований к нему, меняется его содержание, контрольная функция становится предопределяющей по сравнению с другими функциями.

Контроль в системе бухгалтерского учета осуществляется по следующим основным направлениям:

• -    выполнение планов;

• -    обеспечение сохранности собственности;

• -    эффективное и рациональное различных видов ресурсов;

• -   использование  основных средств, учет  их  амортизации и

• ремонтного фонда;

• -   формирование  производственных затрат  и  калькулирование

себестоимости;

• -    исполнение смет расходов;

• -    деятельность структурных подразделений: производств, цехов, участков;

• -    по операциям, которые связаны с ценными бумагами;

• -    формирование финансовых результатов;

• -    снижение затрат на выпуск и реализацию продукции;

• -   создание резервов по сомнительным долгам;

• -   оценка финансового состояния предприятия;

• -    формирование прибыли и ее использование;

• -    составление финансовой отчетности.

Контрольная функция бухгалтерского учета состоит не только в том, что он обеспечивает проверку соответствия совершаемых операций законодательству, но и в том, что бухучет позволяет контролировать наличие, целесообразность и эффективность использования материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов организации [3, с. 43] .

Контроль неотделим от учета. Контроль - проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий. Настоящий, действенный контроль возможен только при правильной организации всего процесса бухгалтерского учета (т. е. в соответствии с законодательством). Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления.

В настоящее время в условиях интенсификации общественного производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля за производством и распределением. В этих условиях значение информации бухгалтерского учета, в частности контроля, в управлении предприятием еще больше возрастает. В связи с этим в 2013 году законодатель определил порядок организации внутреннего контроля, в том числе обязанности и полномочия подразделений и персонала экономического субъекта, определяются в зависимости от характера и масштабов деятельности экономического субъекта, особенностей его системы управления. Тем самым связав контрольную функцию системы бухгалтерского учета с внутренним контролем.

Практические рекомендации по осуществлению внутреннего контроля как хозяйственной жизни организации, так и ее бухгалтерской отчетности, содержатся в Информации от Минфина РФ № ПЗ-11/2013 [2] .

Описывая экономическую целесообразность данного ревизионного мероприятия, авторы документа помимо всего прочего упоминают общую результативность деятельности компании и сохранность ее активов. А в качестве возможных негативных факторов, способных повлиять на точность результатов внутренней проверки, называют не только ошибки руководства и персонала, но и превышение полномочий, а также сговор сотрудников.

В современных экономических реалиях происходит синтез контрольной функции бухучета с внутренним контролем в организации, в результате чего возникает новая контрольно-ориентированная система бухгалтерского учета. Учитывая тот факт, что данная система не нашла должного отражения и теоретической разработанности в экономической литературе, такая система бухгалтерского учета является новой для российских организаций.

В завершение следует отметить, что функция контроля бухгалтерского учета должна всегда рассматриваться в совокупности с другими функциями ввиду того, что ключевая задача бухгалтерского учета – обеспечить достоверность учетной информации. Для достижения данной цели ученые предлагают ряд институциональных механизмов: упорядоченная система профессиональных стандартов, кодекс профессиональной этики, организация учетного процесса, формирование внешней и внутренней контрольной среды. Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что ключевым аспектом в исследованиях, которые посвящены изучению функций бухгалтерского учета, должен стать механизм формирования внутренней контрольной среды как инструмента снижения рисков и повышения надежности внутренней учетной информации, ориентированные на характер общественных ожиданий.