Функциональный подход к совершенствованию организационной структуры предприятия

В условиях постоянно возрастающего факторов риска профессиональной деятельности из-за многочисленных ограничительных санкций особенно остро выявляется несовершенство административной организационной структуры управления предприятием, отсутствие ее адаптивности и гибкости к меняющимся условиям внешней среды. Необходима динамичная и маневренная организационная структура управления, которая способна обеспечить бесперебойное и эффективное функционирование предприятия. Сложившаяся российская практика менеджмента предприятием выделяет определенные проблемы организационной структуры, представленные на рисунке.

Рис. Основные проблемы организационной структуры предприятия

Ориентиром решения комплекса существующих проблем является совершенствование организационной структуры предприятия с применением функционального подхода (через систему функций). При этом, административная организационная структура представляется как система управления с иерархией взаимного подчинения, линейными связями по горизонтали и вертикали, делегированием полномочий. Рассмотрение организационной структуры невозможно без структуры управленческой системы и производственных организационных процессов. Однако, на современном этапе, складывается такая ситуация, когда сотрудник принимает существующую административную организационную структуру управления и отсутствует возможность повлиять на ее формирование и функционирование. Поэтому современные организационные структуры должны учитывать запросы и потребности персонала, особенности коллектива, психологический климат в нем и подстраиваться под инициативность и повышение эффективности управления персоналом организации.

Важная роль в формировании новой организационной структуры принадлежит функции управления персоналом. Так, функции стратегического управления персоналом, как действия по разработке стратегии управления трудовыми ресурсами и кадровой политики, включают в себя прогнозирование и стратегическое планирование потребностей в персонале, анализ и оценку кадрового потенциала, обеспечение кадрами потребности организации, а также обеспечение взаимосвязи с внешними факторами деятельности предприятия. При этом, организационная структура предприятия – это структура управления, которая представляет собой совокупность самостоятельных хозяйственных элементов, реализующих производственные функции управления и существующие в определенных установленных информационных связях для реализации стратегической цели предприятия [1, с. 52].

Организационная структура предприятия должна учитывать также и мотиваци- онные функции и функции найма и учета персонала. Мотивационные функции включают в себя управление мотивационным поведением, реализацию деловой карьеры сотрудников, обеспечение профессионального продвижения сотрудников, разработку кадрового резерва и совершенствование системы оплаты труда, морального стимулирования сотрудников, нормирование и регламентацию трудовых процессов.

К функциям найма и учета относят организацию найма, проведение собеседований, оценку и отбор нового персонала и сотрудников, которые трудятся в организации. Также к данной функциональной характеристики относится документационное обеспечение управления человеческими ресурсами, ведение учета персонала, а также обеспечение научнотехнической информацией рядовых сотрудников и руководство организации.

Совершенствование организационной структуры в направлении модернизации организационной структуры функциональным методом дает возможность адаптировать организационную структуру к потребностям внешней среды, избежать кадровых потерь, углубить специализацию и дать возможность персоналу развивать свои профессиональные способности и возможность профессионального роста и продвижения по карьерной лестнице.

Начальным этапом при переходе к новым условиям осуществления коммерческой деятельности станет трансформация существующей организационной структуры предприятия с применением безопасных информационных технологий как совокупности процессов сбора, обобщения, систематизации и своевременного обмена огромным количеством информации при помощи средств программного обеспечения [2, с. 281]. А децентрализация этой структуры позволит наладить качественное информационное взаимодействие между структурными подразделениями, повысит проходимость и чистоту информационных потоков.

Переход на функциональную структуру управления даст возможность предприя- тию выйти на совершенно новый качественный уровень управления - на достижение поставленных целей с ориентацией системы управления на достижение поставленных целей, поиск и выявление «узких» мест, их анализ и корректировка деятельности до того, как эти проблемы перерастут в кризис [3, с. 41]. Появится воз- можность системного контроля над выполнением управленческих решений, а также за результатами деятельности. Причем применение контрольных процедур позволит предотвратить нарушения и злоупотребления, а при их выявлении упрощает поиск виновных лиц [4, с. 63].

Функциональный путь развития отечественных предприятий открывает значительные преимущества для повышения конкурентоспособности на отечественном и зарубежных рынках, а также увеличивает эффективность их деятельности.

Таким образом, совершенствование организационной структуры в соответствии с тенденциями на рынке в условиях изменяющейся внешней среды, как переход к функциональной системе организационной структуры от жесткой административной, необходимо для обеспечения бесперебойного и эффективного функционирования предприятия.