Графическая визуализация отдельных показателей учебной деятельности кафедры вуза

Последние 10-15 лет разработчики программного обеспечения предлагают ВУЗам различные «мегасистемы», позволяющие информатизировать различные процессы управления кадрами, финансами, учебной деятельностью. Для управления процессами, связанными с учебной деятельностью, предлагаются, к примеру, продукты «БИТ.ВУЗ.Учебная часть» фирмы 1С, система «Магеллан», модуль «Учебный процесс» корпорации «Галактика» и другие. Однако практика внедрения таких систем не так безоблачна. К расходам на систему и её сопровождение неизбежно добавляются штатные расходы на поддержку и другие сопутствующие затраты. Особенно болезненно по таким системам могут ударить «тектонические» изменения, связанные с изменением правил игры в организации учебного процесса. Более выгодным решением может оказаться бюджетная система, не требующая серьезных финансовых затрат и дополнительных штатных единиц. Работая в сетевом режиме, она обеспечивает всех участников, связанных с основными видами учебной деятельности, актуальной информацией – от преподавателей до руководства учебно-методического управления.

Компьютерная система «Расчет:Распределение»

В [1-3] описана компьютерная система «Расчет:Распределение», которую можно рассматривать как автоматизированное рабочее место заведующего кафедрой ВУЗа. Эта система предназначена для автоматизированного расчета часов учебной нагрузки и распределения учебных поручений [4]. Она включает набор типовых функций по управлению числовым материалом: от работы с контингентом студентов до формирования итоговых документов с расчетами часов, бланков индивидуальных планов преподавателей и отчета кафедры о выполнении учебной нагрузки за год. В программе предусмотрена также выдача некоторых других справок и отчетов.

Структура взаимодействия данных, необходимых для получения расчета часов и последующего распределения учебных поручений, показана на рис. 1.

Рис. 1. Блоки данных, участвующих в получении расчета часов

Кратко напомним наиболее важные возможности системы.

На рис. 2 показан фрагмент формы для работы с расчетом часов.

Рис. 2. Фрагмент формы с расчетом часов

В блоке расчета часов используется специальная цветовая гамма, показывающая статус часов на данный момент времени. Цветовая легенда приведена на рис. 3. Фрагмент распределенных часов показан на рис. 4.

Рис. 3. Цветовая легенда обозначений для часов

Рис. 4. Распределенные часы по некоторой дисциплине

Пример строки с частично распределенными часами показан на рис. 5.

Рис. 5. Строка расчета с частично распределенными часами

Наконец, нулевая строка расчета показана на рис. 6. Такая строка также информативна. В данном случае она может говорить о факте объединения лекционных потоков.

Рис. 6. Нулевая строка расчета

Полезной возможностью блока расчета часов является функция пересчета уже распределенных часов (рис. 7).

Рис. 7. Группа средств для пересчета распределенных часов

Программа сама сообщит о возможности пересчета распределенных часов (рис. 8).

Рис. 8. Сообщение о возможности пересчета распределенных часов

На рис. 9 изображен фрагмент формы для работы с распределением учебных поручений.

Рис. 9. Фрагмент формы для работы с распределением учебных поручений

Графическое представление ряда показателей учебнойдеятельности кафедры

Числовой материал достаточно обширен. В системе заложена возможность генерации немалого числа документов в формате Microsoft Office. Очевидно, что ряд интегрированных показателей учебной деятельности кафедры было бы удобно представить не только в текстовом виде [5], но и в графической форме. Как известно, именно такая информация воспринимается наиболее эффективно. В данном случае она позволила бы быстро оценить соотношение различных показателей в разрезе кафедры, направления подготовки, а также проявить динамику отдельных показателей во времени.

Можно предложить целый ряд таких графических представлений. Так, на рис. 10 показано соотношение расчетных часов по формам обучения. Диаграмма отображает итоговые показатели расчета часов в целом по кафедре.

Рис. 10. Распределение учебных часов по формам обучения

На рис. 11 показано соотношение расчетных часов по основным видам аудиторных занятий в разрезе направления подготовки (специальности).

Рис. 11. Соотношение видов аудиторных занятий по направлению подготовки в часах

На рис. 12 показано соотношение основных видов аудиторных форм занятий в распределении учебных поручений конкретного преподавателя. Такая картинка позволяет заведующему кафедрой быстро оценить пропорции видов аудиторных занятий в структуре годовой нагрузки преподавателя.

Программа позволяет заведующему кафедрой контролировать ход выполнения учебных поручений преподавателями кафедры в разрезе семестров и всего учебного года.

Рис. 12. Соотношение видов аудиторных форм занятий преподавателя

На рис. 13 показан фрагмент формы с текущими итогами выполнения учебной нагрузки кафедры за год. На этой же форме представлено графическое представление текущего выполнения учебной нагрузки всеми преподавателями кафедры за год (рис. 14).

План Факт

Распределение учебных поручений: план и факт 2016/iy учебный год (*) " почасовая

План: 15528.5

Факт: 12613.5

Выполнение: 81.2%

Рис. 13. Итоги выполнения учебной нагрузки кафедры за год

Рис. 14. Итоги выполнения учебной нагрузки преподавателями кафедры за год

Здесь же рядом расположено текстовое представление этих показателей (рис. 15).

Рис. 15. Текстовое представление показателей учебной работы преподавателей кафедры

Кроме годовых показателей заведующему кафедрой полезно проконтролировать и семестровые показатели выполнения учебных поручений. Фрагмент такой формы показан на рис. 16.

Рис. 16. Семестровые и годовые показатели учебной работы преподавателей кафедры

При программировании отдельных графических представлений информации использовался материал статьи [6].