Информационная прозрачность как неотъемлемый аспект функции контроля над объектами интеллектуальной собственности

Анализ существующих технических решений в области управления объектами интеллектуальной собственности показал, что известны несколько систем, осуществляющих в той или иной степени функции управления объектами интеллектуальной собственности. Вместе с тем ни одна из разработок не направлена на реализацию функции контроля над объектами интеллектуальной собственности в силу слабой информационной прозрачности процесса управления таким объектом.

Авторы настоящей статьи считают, что для успешной реализации функции контро- ля над объектами интеллектуальной собственности обязательным условием должна являться информационная прозрачность процесса управления таким объектом.

Под объектом управления в соответствии с пунктом 1 статьи 1225 части IV Гражданского кодекса Российской Федерации здесь понимаются результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность), а именно:

• 1)    произведения науки, литературы и искусства;

• 2)    программы для электронных вычислительных машин (ЭВМ);

• 3)    базы данных;

• 4)    исполнения;

• 5)    фонограммы;

• 6)    сообщение в эфир или по кабелю радио- или телепередач (вещание организаций эфирного или кабельного вещания);

• 7)    изобретения;

• 8)    полезные модели;

• 9)    промышленные образцы;

• 10)    селекционные достижения;

• 11)    топологии интегральных микросхем;

• 12)    секреты производства (ноу-хау);

• 13)    фирменные наименования;

• 14)    товарные знаки и знаки обслуживания;

• 15)    наименования мест происхождения товаров;

• 16)    коммерческие обозначения².

Вместе с тем перечень объектов управления в университетах зависит от отраслевой принадлежности вуза и профиля обучения. Как правило, результатами интеллектуальной деятельности в высших учебных заведениях являются объекты промышленной собственности.

Как показывает практика, в Российской Федерации многие университеты являются крупнейшими патентообладателями: патентные портфели вузов переполнены действующими охранными документами (свыше 150 действующих патентов), а объекты интеллектуальной собственности университетов практически не реализованы. Таким образом, патентные службы университетов, зачастую имея в штате 1–3 человека, вынуждены обеспечивать непрерывное делопроизводство по заявкам и поддержание в силе охранных документов ограниченными ресурсами. Слабая мотивационная политика администрации университетов в отношении патентоведов, патентных поверенных, инженеров и других сотрудников патентных служб вузов приводит к слабой информационной прозрачности управления самим объектом в силу исчерпаемости ресурса патентных служб.

Для обеспечения информационной прозрачности процесса управления объектами интеллектуальной собственности и реализации функции их непрерывного контроля авторы статьи предлагают систему, которая относится к электронным системам передачи и обработки информации и может быть использована для учета патентоведом поданных заявок, планирования новых заявок, мониторинга правообладателем и автором состояния оформленной и поданной ими заявки, общения авторов и патентоведа посредством Интернета, проведения консультаций в форме вебинаров и видеоконференций, оценки объектов интеллектуальной собственности и для других целей.

При использовании локальной компьютерной сети компании или вуза в такой системе должны быть как минимум один терминал патентоведа, терминал автора, сервер контроля доступа, сервер системы управления интеллектуальной собственностью (далее – УИС), сервер базы данных системы УИС, сервер контроля состояния заявки (см. рис. 1). При работе в глобальной сети Интернет в систему также должны входить сервер sms-рассылки, сервер e-mail-рассылки, терминал общего доступа, сервер хранения данных, сервер станции вещания (см. рис. 2).

Преимущество варианта 1 заключается в обеспечении работоспособности системы в отсутствие сети Интернет.

Достоинства варианта 2 состоят в том, что авторы заявок могут получать SMS-сообщения, электронные письма с сообщениями о состоянии заявок, самостоятельно осуществлять поиск необходимой информации на интернет-сайтах и т. д. Также достоинством этого варианта является практически неограниченное количество терминалов авторов-заявителей и патентоведов.

Количество рабочих мест (терминалов) патентоведов напрямую зависит от количества штатных единиц в патентной службе компании, вуза, а количество терминалов авторов – от количества работающих в компании или вузе авторов-заявителей (например, в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Иркутский государственный университет путей сообщения» (ГОУ ВПО «ИрГУПС») их более 350 человек).

Терминалы общего доступа могут быть созданы для удаленных пользователей в филиалах фирмы или компании, (например, в ГОУ ВПО «ИрГУПС» их семь: в городах Братске, Абакане, Красноярске, Чите,

Рис. 1. Схема коммутации информационных ресурсов и технических устройств для обеспечения информационной прозрачности процесса управления объектами интеллектуальной собственности и их непрерывного контроля с использованием локальной компьютерной сети компании (фирмы), учебного заведения (вариант 1)

Рис. 2. Схема коммутации информационных ресурсов и технических устройств для обеспечения информационной прозрачности процесса управления объектами интеллектуальной собственности и их непрерывного контроля с использованием глобальной компьютерной сети Интернет (вариант 2)

Улан-Удэ, Северобайкальске, включая филиал в Монголии).

Каждый терминал этой применяемой на практике системы выполняет вполне определенные задачи и функции.

Терминал патентоведа посредством сети связан с сервером контроля доступа и позволяет осуществлять планирование, учет и контроль состояния заявок, поданных правообладателем.

Терминалы авторов коммутируют с сервером контроля доступа, сервером станции вещания, сервером e-mail-рассылки и позволяют вести мониторинг состояния заявки, участвовать в вебинарах и видеоконференциях с патентоведом, получать уведомления по е-mail об изменениях текущего состояния дел по заявкам. В университете терминалов авторов может быть неограниченное количество, что обусловлено необходимостью создания таких рабочих мест для изобретателей, аспирантов, студентов и профессорско-преподавательского состава.

Терминал общего доступа связан с сервером хранения данных и позволяет получать оперативную информацию о статусе заявки.

Сервер контроля доступа связан с сервером системы УИС, терминалом патентоведа, терминалом автора, сервером хранения данных и обеспечивает необходимую аутентификацию пользователя в системе УИС.

Сервер системы УИС через сеть связан с сервером контроля доступа, сервером контроля состояния заявок, сервером базы данных УИС и обеспечивает хранение программного кода системы, работу системы УИС.

Сервер базы данных системы УИС контактирует с сервером системы УИС и обеспечивает целостность, сохранность и непротиворечивость данных о заявках и авторах.

Сервер контроля состояния заявки связан с сервером системы УИС, сервером sms-рассылки и сервером e-mail-рассылки и обеспечивает своевременное оповещение автора об изменении статуса поданной им заявки.

Сервер sms-рассылки посредством связи с сервером контроля состояния заявки и мобильным терминалом автора контролирует оповещение автора через мобильный терминал об изменении статуса поданной им заявки.

Сервер e-mail-рассылки за счет контакта с сервером контроля состояния заявки и мобильным терминалом автора контролирует оповещение автора посредством e-mail об изменении статуса поданной им заявки.

Сервер станции вещания посредством связи с терминалом патентоведа и терминалом автора обеспечивает возможность их общения посредством видеоконференций.

Сервер хранения данных связан с сервером контроля доступа к системе УИС, терминалом общего доступа, терминалом автора и позволяет хранить информацию о текущем состоянии дел по заявкам для терминала общего доступа даже при отсутствии сети Интернет.

Применение описанной системы обеспечения информационной прозрачности процесса управления объектами интеллектуальной собственности и реализации функции непрерывного контроля над ними предоставляет следующие возможности:

• •    выполнять непрерывный контроль в режиме онлайн текущего состояния дел по заявкам на основе информирования авторов sms-сообщениями, по электронной почте в автоматическом режиме и по запросу авторов на сайте университета;

• •    осуществлять образовательные и консультационные услуги в режиме онлайн в форме видеоконференций и вебинаров непосредственно для авторов из филиалов отраслевого университетского комплекса из других городов;

• •    осуществлять поиск и формирование авторами необходимой информации по заявкам с использованием рейтинговой оценки профессорско-преподавательского состава при помощи терминала общего доступа (в случае отсутствия сети Интернет);

• •    формировать печатную и электронную картотеки , обеспечивающие учет и хранение информации с использованием программы и базы данных.

Особенность функции контроля для обеспечения возможности принятия эффективных решений – информационная прозрачность процесса управления, которая реализуется с использованием разработанных программ для ЭВМ «Система управления интеллектуальной собственностью»3 и «Интеллектуальная собственность: делопроизводство, учет, оценка»4.

Информационная прозрачность позволяет осуществлять непрерывный контроль над объектами интеллектуальной собственности для обеспечения единства и системности информации, оперативной обработки и передачи данных на всех этапах контроля: предварительном, текущем и заключительном5.

Использование информационной прозрачности как неотъемлемого аспекта функции контроля позволяет специалистам в области интеллектуальной собственности, бухгалтерам, юристам и изобретателям компании или вуза, в частности отраслевого университетского комплекса, самостоятельно изучать и анализировать текущее состояние дел по заявкам, отслеживать процесс оплаты пошлин по заявкам, осуществлять постановку на бухгалтерский учет, изучать изобретательскую активность, а также формировать рабочие бланки документов, отчетные и статистические данные и т. п.

В приложениях приведены варианты карточек, разработанные и используемые патентно-лицензионным отделом ИрГУПС (см. на с. 108).