Информационная система «Учебный план» и автоматизированный расчет нагрузки кафедры вуза

В статье описывается часть пакета программ, предназначенных для автоматизированной обработки информации, связанной с организацией учебного процесса. Пакет программ позволяет реализовать управление потоками информации между учебным управлением, факультетами и кафедрами. Создание единого хранилища учебных планов специальностей и направлений позволяет сгенерировать «заготовки» расчетов нагрузки для любой кафедры вуза. Одна из программ пакета предназначена для дальнейшей обработки сгенерированного расчета нагрузки кафедры. Отдельная программа позволяет автоматизировать процесс распределения нагрузки между преподавателями на уровне конкретной кафедры. Вся информация организована в виде удаленных баз данных, ориентированных на платформу «клиент-сервер».

Учебный план — нормативный документ, лежащий в основе всего учебного процесса специальности (направления) вуза. Он содержит всю структурированную числовую информацию, необходимую для организации учебного процесса. Учебные планы нового поколения государственных вузов достаточно унифицированы. Это позволяет сделать их электронный аналог. Все дисциплины плана разделены на крупные блоки, например: «Общие гуманитарные и социальноэкономические дисциплины», «Общепрофессиональные дисциплины», «Специальные дисциплины и дисциплины специализации». Каждый такой блок делится на подблоки. Для стандартных блоков — это деление на группы дисциплин «федеральных», «региональных» и «по выбору». Дисциплины плана характеризуются одинаковыми наборами числовых показателей, определяющих структуру учебной деятельности по данной дисциплине. Эти показатели определяют нали-

чие зачетов, экзаменов, контрольных работ, курсовых работ по дисциплине, а также количество лекционных, практических, лабораторных занятий.

Первоначальную подготовку данных осуществляет программа AdminPlan (рис. 1).

Эта программа предназначена для подготовки списков: 1) наименований факультетов (институтов) вуза и паролей факультетов; 2) наименований кафедр; 3) наименований специальностей; 4) наименований блоков дисциплин (рис. 2); 5) наименований подблоков дисциплин (рис. 3); 6) наименований дисциплин по блокам и подблокам (рис. 4).

Система паролей разграничивает доступ пользователей к сведениям различных факультетов: каждый факультет имеет право доступа только к своим данным. Администратор всей системы имеет возможность сменить любой из паролей факультета (института) либо полностью обновить весь список паролей.

К. Н., Смольянов А. Г., Новопольцев М. И., 2012

Рис. 1. Главная форма программы AdminPlan

Рис. 2. Наименования блоков дисциплин

Рис. 3. Наименования подблоков дисциплин

Рис. 4. Список дисциплин подблока выбранного блока

Следующая программа — UchPlan — позволяет создавать учебные планы и далее работать с ними. В этой программе часть данных уже недоступна для модификации — это, очевидно, списки факультетов, кафедр, специальностей, блоков и подблоков дисциплин и самих дисциплин.

После предварительной подготовки дан ных с помощью программы AdminPlan новый план создается весьма просто. Для этого вызывается одноименная функция главной формы программы, далее указываются форма обучения, год принятия плана и выполняется функция «Показать план» (рис. 5). Для загрузки существующего плана следует указать те же параметры и нажать на кнопку «Читать план с сервера» (рис. 6).

Рис. 5. Задание параметров для учебного плана

Рис. 6. Готовый учебный план

Очевидно, размещение электронных учебных планов на сервере позволило бы сделать работу учебного управления вуза более современной и технологичной. При этом взаимодействие учебного управления с факультетами стало бы более эффективным, оперативным и согласованным.

Уже на этом этапе программа позволяет получить набор полезных выходных документов, например, «Учебный семестровый план» (рис. 7) и «График учебного процесса», фрагмент которого показан на рис. 8.

Учебный семестровый план на 2011/2012 учебный год

• 2    курс. Форма обучения - ОФО (специальность - Математика) для лиц на базе средн.образов.

• 3    семестр

  №	Наименование дисциплины	Количество часов					Формы контроля
  		Всего часов	Лекции	Пр акт. (семин) занятия	Лабор. занятия	Пр акт.
  1	ГСЭ.Ф.00.01 Иностранный язык	72	-	-	72	-	экзамен
  2	ГСЭ.Ф.00.02 Физическая культура	108	-	108	-	-	зачет
  3	ЕН.Ф.00.01 Алгоритмические языки и технологии программирования	90	36	-	54	-	экзамен
  4	ОПД.Ф.00.01 Математический анализ	144	72	36	36	-	экзамен, зачет
  5	ОПД.Ф.00.02 Алгебра	54	36	18	-	-	экзамен, зачет
  6	ОПД.Ф.00.04 Линейная алгебра и геометрия	54	36	18	-	-	экзамен
  7	ОПД.Ф.00.05 Математическая логика и теория алгоритмов	72	54	18	-	-	зачет
  8	ОПД.Ф.00.06 Дифференциальные уравнения	72	36	36	-	-	зачет
  	ВСЕГО	666	270	234	162	0	5-экзаменов 5-зачетов

Рис. 7. Фрагмент учебного семестрового плана

График учебного процесса студентов 2 курса специальности «Математика» на 2011/2012 учебный год

Форма обучения - ОФО _____________

№ п п	Наименование дисциплин	Общее кол-во часов	Из них аудиторных				Осенний семестр (18 недель)
			pq	В том числе			к щ		X н н	Й	5	Г" I
					К	И
1	Иностранный язык	340	72			72	4			72			1
2	Физическая культура	408	193		193		6		108			1
3	Экономика	68	68	51	17
4	Психология	51	51	34	17
5	Алгоритмические языки и технологии программирования	170	90	36		54	5	36		54			1
_ 6	Базы данных	85	85	34		51

Рис. 8. График учебного процесса

Компьютерная система генерирует выходные документы в виде файлов Word. Они немедленно доступны для корректиров ки и последующего сохранения на диске локальной ЭВМ.

Наиболее интересная функция програм- мы UchPlan — формирование заготовки расчета нагрузки любой кафедры. Для этого следует выполнить всего лишь следующие дей ствия: вызвать функцию главной формы программы «В нагрузку кафедры», выбрать нужную кафедру и нажать на кнопку «Start» (рис. 9).

Рис. 9. Генерация расчета нагрузки кафедры

Проделанный расчет является входным набором данных для следующей компьютерной программы, которая должна быть установлена на локальной ЭВМ. Эта программа позволяет модифицировать сгенерированный

Поступила 06.02.2012.

расчет (изменить, добавить, удалить какие-либо данные) и сформировать документы расчета нагрузки по специальностям (направлениям), а также получить итоговый расчет нагрузки всей кафедры.