Информационная система учета и анализа курсовой подготовки в институте повышения квалификации педагогических работников

Новое федеральное законодательство в сфере образования привело к значительному росту спроса на образовательные услуги ОГАОУ ДПО «Институте повышения квалификации педагогических работников»: повышение квалификации и профессиональную переподготовку педагогических кадров, что в свою очередь актуализировало проблему учёта прохождения всех видов курсовой подготовки педагогическими работниками Еврейской автономной области, её периодичности.

За последнее время предпринято немало усилий по совершенствованию содержания и форм работы в системе повышения квалификации и методической поддержки педагогов. Все шире используется модульный способ построения программ повышения квалификации, позволяющий включать блоки и разделы, ориентированные на интересы отдельных групп слушателей. Получает распространение накопительный принцип организации обучения: в общий зачет принимается работа слушателей на краткосрочных курсах и семинарах, участие в мероприятиях по обмену опытом. Все это засчитывается в ходе итоговой аттестации при оценке выполнения индивидуальной программы повышения квалификации педагога. Для учета, анализа и планирования всех видов повышения квалификации требуется информационная система.

Проблемами разработки информационных систем занимались различные ученые. В.Н.Виноградов и др. рассмотрели единую Государственную информационную систему мониторинга аттестации научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации в диссертационных советах [1]. Модели поддержки жизненного цикла непрерывной подготовки специалистов разработали И.Г.Кревский и др. Г.Х.Ирзаев представил информационную систему эвристического прогнозирования технологичности радиоэлектронных средств на ранних этапах проектирования [3]. Разработку web-ориентированной информационной системы мониторинга и управления процессом прохождения производственной практики провели А.А.Рыбанов, А.В.Рыльков [4]. Е.А.Шелестов и Е.В.Кийкова [5] провели разработку web-представительства филиала «Распределительные сети» ОАО «Сахалинэнерго». Информационную поддержку дайвинга в Приморском крае показали А.С.Назаров и др. [6]. В.А.Векслер и О.Я.Дубей разработали автоматизированное рабочее место администратора гостиницы как корпоративную информационную систему для малого бизнеса [7]. И.Д.Белоусова и М.А.Моторина разработали автоматизированное рабочее место механика автотранспортного предприятия [8]. Программный комплекс «Advanced tester» в аспекте проектирования индивидуальных тестов в автоматизированной информационной системе изучал С.В.Козлов [9]. В.А.Глаголев и А.Ю.Трифонова разработали информационную систему расчета экономического ущерба от технологического нарушения в электрических сетях [10]. Организация web-интерфейса поисковых запросов к базе данных исследовали Л.А.Плахотная и А.С.Якимов [11]. Р.И.Баженов и др. разрабатывали информационные системы для различных предметных областей [12-26].

Информационная система позволяет решить несколько прецендентов.

Работнику сферы образования информационная система обеспечит возможность выбора программы повышения квалификации, оперативность в подаче заявок на интересующие курсы и семинары, построения индивидуального маршрута обучения.

Администрации образовательного учреждения – планирование повышения квалификации педагогических работников, планирование аттестации педагогов.

Институту повышения квалификации – размещение предложений об образовательных услугах, автоматизированный свод групп слушателей, доступ к информации о потенциальных потребителях услуг, возможность организации дистанционного повышения квалификации, анализ деятельности.

Муниципальным органам управления образованием – возможность координации, планирования и исполнения плана повышения квалификации педагогических работников образовательных учреждений муниципалитета.

Специалистам Комитета образования Еврейской автономной области – комплексный анализ контингента работников образования, координация системы повышения квалификации работников образования, возможность формирования государственного задания на предоставление государственных услуг по повышению квалификации.

В результате анализа предметной области выделены основные функции информационной системы анализа и учета курсовой подготовки являются:

• 5.    регистрация работников образовательных учреждений;

• 6.    выбор курсов, форм повышения квалификации;

• 7.    планирование работы ОблИПКПР и муниципальных методических кабинетов (формирование государственного задания);

• 8.    формирование заявок на курсы повышения квалификации;

• 9.    формирование отчетов по повышению квалификации педагогических работников различных категорий, муниципальных образований, образовательных учреждений.

На основании обозначенных функций разработаны диаграмма вариантов использования, концептуальная схема базы данных и физическая модель (рис. 1, 2, 3).

Рисунок 1 - Диаграмма вариантов использования

Рисунок 2 - ER диаграмма данных

fain . iwtfur(J50i

Рисунок 3 - Физическая модель

В сис                                                    В настоящее в                                                     ми

администратора и для слушателя.

Рисунок 4 – Титульная страница информационной системы

Для новых пользователей предусмотрена процедура регистрации. Необходимо нажать на ссылку «Регистрация» и заполнить предложенную форму (рис. 5). Для исключения ошибок ввода предусмотрены поля выбора значений. Поле «Школа» зависимо от содержания поля «Район» – подставляются образовательные организации того района, который выбран выше.

Рисунок 5 – Форма регистрации нового пользователя

Окончательная регистрация возможна только после проверки введенных данных администратором системы.

Рассмотрим возможности личного кабинета администратора системы (рис. 6). Верхнее меню предлагает работу с той или иной таблицей. Паровое меню необходимо для формирования отчетов информационной системы. На главной странице отображается статистика информационной системы: сколько пользователей зарегистрировано в системе, сколько пользователей зарегистрировалось, но их информация еще не проверена администратором, сколько образовательных учреждений в системе, сколько курсов предлагается для записи.

Кабинет администратора системы

Добро пожаловать в кабинет администратора ситемы

Действия:

Просмотр и редактирование курсов

® Сформировать учебные группы

Отчеты

Формирование учебных групп (все доступные)

• > Формирование учебных групп (ближайший месяц) Отчет о контенгенте (на 31 декабря)

О Сводный отчет по слушателям за 3 года Общий список слушателей (Район, школа)

Статистика

Зарегистрировано:

• 7 слушателей (из них 1 не активирован).

10 образовательных организаций.

запланировано 6 курсов

Рисунок 6 – Кабинет администратора системы

Пункт меню «Курсы» в информационной системе выводит список всех доступных курсов (в институте повышения квалификации педагогических работников планирование на полгода). Обычно это не более десяти курсов. На странице выводится название курса, дата начала курсов, руководитель (рис. 7)

ДОМОЙ                СЛУШАТЕЛИ ОРГАНИЗАЦИИ РУКОВОДИТЕЛИ КАТЕГОРИИ ВЫХОД

КУРСЫ

КурсыДоступные курсы

НАЗВАНИЕ         ДАТА НАЧАЛА РУКОВОДИТЕЛЬ

• ►    >  «Содержание и теория дошкольного образования в условиях введения и реализации федерального государственного образовательного стандарта» .

2015-09-14

Закон Жанна Исааковна

• ►    ► «Школьное социально-гуманитарное образование в условиях перехода на ФГОС основного общего образования» .

2015-09-21.

Коваленко Валентина Федоровна

• ►    ► «ИКТ- компетентность педагога»

2015-09-21,

Черкашин Михаил Олегович

• ►    » «Актуальные вопросы содержания и методики обучения в контексте федеральных государственных стандартов начального общего образования»

2015-10-05,

Малышева Елена Александровна

Отчеты

Формирование учебных групп (все доступные)

Э Формирование учебных групп (ближайший месяц) Отчет о контенгенте (на 31 декабря)

Э Сводный отчет по слушателям за 3 года Общий список слушателей (Район, школа)

Статистика

Зарегистрировано:

7 слушателей (из них 1 не активирован).

10 образовательных организаций: запланировано 6 курсов необходимо проверить дополнительных курсов слушателей:

Рисунок 7 – Сведения о курсах

Название курса выводится в виде гиперссылки. Нажав на ссылку администратор системы имеет возможность редактировать информацию о курсе (рис. 8). В форме редактирования есть возможность изменить название курса, дату начала и окончания курса, выбрать из справочника руководителя, прикрепить к сведениям дополнительные файлы (программу курса, расписание, план и пр.). Есть возможность удаления курса. В случае удаления курс помещается в архив и становится недоступным пользователям системы.

Редактирование курса

Курс:

«Содержание и теория дошкольного образования в условиях введения и реализации федерального государственного образовательного стандарта”

Количество часов: 72

Дата начала: 14.09.2015

Описание курса:

Программа курсов повышения квалификации предназначена для воспитателей дошкольных образовательных организаций в условиях реформирования дошкольного образования РФ. В рамках курсов рассматриваются основные проблемы теории и методики дошкольного образования, пути и средства модернизации педагогического процесса ДО в условиях внедрения ©ГОС ДО; раскрываются современные формы и методы работы воспитателя, специфика методической работы по организации инновационных процессов ДО.

Отчеты

@ Формирование учебных групп (все доступные)

:>i Формирование учебных групп (ближайший месяц)

® Отчет о контенгенте (на 31 декабря)

@ Сводный отчет по слушателям за 3 года

@ Общий список слушателей (Район школа)

Статистика

Зарегистрировано:

7 слушателей (из них 1 не активирован).

10 образовательных организаций запланировано 6 курсов необходимо проверить дополнительных курсов слушателей

Руководитель курсов: Закон Жанна Исааковна          ▼ |

Категория слушателей: Дошкольное образование v

• •    Файлы курса:

• •    Программа курса

• •    Добавить файл

• •    Название документа:

Бь бер-е фаР.-                   i Отправить

Сохранить 11 Удалить

Рисунок 8 – Редактирование сведений о курсе

Пункт меню «Слушатели» предназначен для добавления слушателей в систему и редактирования информации об уже существующих в системе слушателей. Администратору выводится список слушателей, в виде гиперссылок, которые зарегистрировались в системе, но не прошли проверку. Имеется возможность проверить правильность введенных данных и подтвердить регистрацию пользователя. При нажатии на кнопку «Сохранить и выслать письмо» данные сохраняются в базе данных, в таблицу со сведениями о слушателях ставится отметка о том, что сведения прошли проверку, пользователю система генерирует пароль. На указанный пользователем электронный адрес высылается письмо о том, что он зарегистрирован в системе и пароль для входа в систему. Если сведения о пользователе не прошли проверку есть возможность пользователя удалить (рис. 9).

Рисунок 9 – Редактирование сведений о курсе

На этой странице меняется правое меню. В разделе «Районы» можно отфильтровать пользователей по районам области. Пункт меню «Слушатели по организациям» позволяет вывести список слушателей сгруппированных по образовательным организациям. Справа предусмотрен фильтр по районам области. Организации и слушатели выводятся в виде гиперссылок, щелкнув по которым можно в правом окне получить дополнительную информацию об объекте. Для организации выводятся следующие сведения:

• •    полное наименование организации,

• •    адрес,

• •    телефон,

• •    адрес электронной почты.

• 13.    количество слушателей по полу,

• 14.    по возрасту (до 25 лет, 25 – 35 лет, 35 – 50 лет, старше 50),

• 15.    по уровню образования.

• 2.    ФИО слушателя;

• 3.    образовательная организация;

• 4.    район;

• 5.    курс на котором учился слушатель;

• 6.    количество часов на курсе.

Рассмотрим отчеты в системе (рис.10).

Меню «Отчет о контингенте (на 31 декабря)» позволяет сформировать отчет о деятельности института повышения квалификации за календарный год. В отчет включены следующие сведения:

Отчет позволяет построить сводную таблицу.

Рисунок 10 - Отчеты

«Сводный отчет по слушателям за последние 3 года» выводит

Отчет выводится в виде электронной таблицы и позволяет сформировать сводную таблицу.

Моделирование и автоматизация учета и анализа курсовой подготовки позволило сократить издержки на работу по формированию учебных групп, анализу курсовой подготовки слушателей, а также позволило уменьшить время для получения оперативной информации в процессе управления повышением квалификации.