Информационные технологии в системе стратегического управления предприятиями АПК

Важной составной частью экономики России является агропромышленный комплекс, в котором сосредоточен огромный производственный потенциал, определяющий продовольственную безопасность государства. Концепция стратегического управления особенно актуальна в условиях нерегулируемой рыночной экономики, введения санкций против России, запрета на импорт целого ряда продуктов [1]. Режим санкций - это длительный процесс, который открывает для отечественных аграрных производителей новые возможности. Информационная система стратегического управления направлена на реализацию долгосрочных стратегий и программ, ориентирована на предвидение кризиса, недопущение банкротства [3]. Решает задачи: по разработке альтернативной стратегии и тактики управления; оптимального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов; осуществляет анализ и оценку эффективности производства в целом и в разрезе подразделений.

Сельскохозяйственные предприятия характеризируются многообразием форм собственности и отраслевой принадлежности, работают в разных природно-климатических условиях, различна степень их адаптации к рыночным отношениям, поэтому невозможно рекомендовать единую систему управления на предприятиях АПК.

Автором Затонской И. В. разработана и подготовлена к внедрению информационная система стратегического управления для ЗАО ПЗ «Колос» Каневского района Краснодарского края. Это крупное многоотраслевое аграрное предприятие, которое занимается производством и переработкой сельскохозяйственной продукции. Задача системы: обеспечить рациональное движение материальных и информационных потоков в рамках всего предприятия. В системе учтены и рассмотрены вопросы, связанные с процессом реализации целей предприятия: планирование, учет, анализ и контроль отклонений фактических результатов деятельности от плановых, принятие оптимальных управленческих решений [4].

Процесс хозяйственной деятельности аграрного предприятия включает в себя значительное количество оперативной информации. Наибольшее значение для управления имеет экономическая информация, которая базируется в основном на данных бухгалтерского учета. Для проведения стратегического анализа и контроля, информацию о деятельности предприятия предложено разделить по следующим направлениям учета: бухгалтерский и налоговый, бухгалтерский в свою очередь подразделить на управленческий и финансовый. Вся информация будет собрана, обработана и показана в виде отчетов для руководителя предприятия.

Информация, собранная по направлениям, передается в управленческий аппарат. В результате исследования принимаются решения: об объемах производства конкретных видов продукции, которые будут востребованы покупателями и принесут предприятию необходимую для развития прибыль; о покупке или организации собственного производства отдельных видов материалов (семена, корма и т. п.); о продаже готовой продукции в виде сырья для промышленных предприятий или переработке на месте; о внедрении ресурсосберегающих технологий.

Важный фактор формирования управленческой структуры - уровень развития на предприятии информационных технологий. Предложено внедрение программы «FinansAnalys» для автоматизации управления предприятием [6]. Программа объединяет различные блоки информации, формируемые на предприятии. Аналитические данные, представляемые программой, дают возможность в полном объеме оценить общее состояние дел на предприятии и оперативно воздействовать на процессы, влияющие на хозяйственную ситуацию.

При апробации программы был разработан план стратегического управления развитием сельскохозяйственного производства ЗАО ПЗ «Колос» Каневского района Краснодарского края на перспективу. Дан прогноз: по структуре посевных площадей; поголовью животных; производству основных видов продукции. Расчеты показали, что предприятие может развиваться рентабельно за счет собственных и заемных средств. В ближайшей перспективе следует ориентироваться на более полное использование имеющегося производственного потенциала. Сочетание отраслей как в краткосрочной так и долгосрочной перспективе должно обеспечить максимальный уровень прибыли и устойчивый экономический рост предприятия. Следует предусмотреть мероприятия по освоению производства новых видов продукции, внедрению инновационных технологий, механизации и автоматизации производственных процессов.

Ожидаемые результаты от внедрения системы стратегического управления предприятием: будут налажены взаимодействия между подразделениями и структурирована система управления предприятием; будет упорядочено движение электронного документооборота; решена проблема мотивации персонала, налажена система повышения квалификации сотрудников, достигнут положительный финансовый результат деятельности предприятия.