Информационные технологии в совершенствовании бухгалтерского учета
Автор: Мислимова Л.М., Шарапова В.М., Шарапова Н.
Статья в выпуске: 3, 2024 года.
Бесплатный доступ
В современных условиях процессы цифровизации приобретают особую значимость. Именно цифровизация становится главным трендом развития экономики и общества. Цифровизация же учетно-аналитических процессов позволяет не только сократить трудозатраты на рутины операции, но и принимать эффективные управленческие решения за счет оптимизации бизнес-процессов. В статье рассматривается сущность бухгалтерского учета, киберпространства, сетевого общества и учетной информации. Выделена значимость информационно-коммуникационных и цифровых технологий для перспективы развития бухгалтерского учета. Представлены направления совершенствования бухгалтерского учета: использование облачных технологий, больших данных, блокчейна, интегрированной отчетности. Вышеперечисленные технологии необходимо выбирать при условии применения стоимостноориентированного подхода, который позволяет определить целевые показатели финансово-хозяйственной деятельности организации, а затем выбирать инструменты и технологии цифровизации. Ведь необоснованное внедрение цифровых технологий приведет к увеличению затрат и негативно скажется на финансовом состоянии хозяйствующего субъекта.
Бухгалтерский учет, блокчейн, облачные технологии, учетная система, цифровые технологии, интегрированная отчетность, информация
Короткий адрес: https://sciup.org/148329409
IDR: 148329409 | DOI: 10.18101/2304-4446-2024-3-77-82
Текст научной статьи Информационные технологии в совершенствовании бухгалтерского учета
Мислимова Л. М., Шарапова В. М., Шарапова Н. В. Информационные технологии в совершенствовании бухгалтерского учета // Вестник Бурятского государственного университета. Экономика и менеджмент. 2024. № 3. С. 77-82.
По мере усложнения условий ведения бизнеса и усиления конкуренции детальная информация о деятельности субъекта хозяйствования, ее качестве и финансовом состоянии оказывает все более существенное влияние на устойчивое развитие организации. М. А. Апсите в своих научных работах пишет, что «бух- галтерский учет играет решающую роль в [их] успехе» [2], поскольку наличие правильной и полной информации позволяет принимать более эффективные биз-нес-решения, чему способствует система бухгалтерского учета. Сущностью бухгалтерского учета как научной дисциплины является постоянное совершенствование методологии группировки экономических явлений, а особенностью бухгалтерского учета как экономической функции — постоянное отражение экономических явлений и процессов.
Взаимопроникновение количественных и качественных элементов, различный порядок доминирования той или иной формы учета создают огромные трудности в оценке процесса его развития. Методологические концепции, стимулировавшие дальнейшее развитие бухгалтерского учета, не всегда находили отражение в бухгалтерском учете как экономической функции и, наоборот, практические решения в области учета экономических событий не всегда в полной мере использовались теорией бухгалтерского учета. Особенно остро вопросы по оценке информации и ее анализу стоят в тех отраслях экономики, которые активно связаны с международными рынками и иностранными партнерами [12].
Динамичное развитие технологий, особенно интернета, облегчает общение благодаря возможности получать и передавать информацию независимо от места и времени [9; 10]. Таким образом, изменилась не только повседневная жизнь людей, но и экономика, обе сферы сейчас переходят в киберпространство, где информация становится ключевым активом, позволяющим создать конкурентное преимущество. Следовательно, «спрос на информацию постоянно растет» [3], вынуждая бухгалтерский учет увеличивать объем сообщаемой информации. Технологии ИКТ также влияют на социальные изменения, определяя функционирование всех сфер человеческой жизни, в результате чего возникает новое общество, называемое сетевым, существование которого во многом зависит от способности получать информацию и превращать ее в знание. По мнению М. Д. Акатьевой, «бухгалтерский учет как старейшая система учета адаптировался к новым экономическим и социальным реалиям для удовлетворения растущих информационных потребностей заинтересованных сторон» [1]. Сетевое общество строится на основе взаимоотношений его членов, которые должны иметь что-то общее, чтобы идентифицировать себя друг с другом. Современное развитие технологий ИКТ влияет на социокультурные изменения. В результате постулируется возникновение нового общества, существующего в киберпространстве, называемом сетевым обществом. Социальное развитие специфично в силу своего последовательного характера. Каждый последующий этап является результатом появления технологических, организационных и институциональных инноваций, которые меняют функционирование человечества и способствуют отходу от старых правил в пользу новых.
Информация и знания стали символом современного этапа, а интернет стал прорывным изобретением [6; 7]. Распространение интернета повлияло на пристрастие человечества к технологиям, информации и знаниям, создав представление о новом типе человека, названном homo informaticus. Важность информации следует видеть в ее особенностях, к которым относятся релятивность и динамика (в зависимости от условий и обстоятельств, сложившихся в данный период), флуктуация (она непостоянна, может исчезнуть с течением времени), не- исчерпаемость и общедоступность (на основе знаний может затем быть реализовано действие, результатом которого станет создание новой информации), неосязаемость (оно не имеет видимой формы) и уникальность (уникальность сообщения всегда зависит от субъективной оценки получателя). Указанные характеристики информации ставят ее в центр коммуникативного процесса, играющего ключевую роль в киберпространстве и сетевом обществе. В классической модели общения есть две стороны: отправитель и получатель сообщения, а также сообщение и средство этого сообщения. Таким образом, используя киберпространство в качестве носителя, информацию можно отправлять быстрее и независимо от ее местоположения по всему миру, что подчеркивает ее роль в экономике. Ценность начинает создаваться на основе знаков как видимой формы сообщения и ее зависимости от материальных ресурсов уменьшаются.
Бухгалтерский учет сопровождал человека с самого начала, позволяя практически описать его активы. Тем не менее дать ему одно общее определение сложно, что обусловлено множеством функций, которые он выполняет в экономической практике. В настоящее время ввиду развития технологий, общества и экономики ключевое значение приобретает информационная функция бухгалтерского учета, понимаемая как информационная система, которая идентифицирует, фиксирует и информирует заинтересованных лиц о происходящих на предприятии экономических событиях. Поэтому перспективы бухгалтерского учета следует рассматривать в связи с киберпространством как новой формой общения с сетевым обществом.
В свете изложенных соображений развитие бухгалтерского учета можно понимать как процесс непрерывной эволюции, приводящий к адаптации этой ин-формационно-управляющей системы, к изменению рыночных отношений. Эволюция происходит постепенно, посредством медленных и длительных преобразований. Следовательно, процесс корректировки бухгалтерского учета является рациональным и соответствует практическим потребностям хозяйствующих субъектов в данный момент. Однако возникает вопрос, является ли во времена быстрых социально-экономических изменений постепенная адаптация бухгалтерского учета к новым требованиям заинтересованных сторон достаточной и соответствующей их новым информационным потребностям. При поиске ответа уместно принять во внимание следующие условия:
-
- культурные: личные ожидания, стремления, мотивация, социальная иерархия, религия;
-
- политические: степень вмешательства в экономическую жизнь, социальные и правовые вопросы;
-
- технологические: инфраструктура связи, степень автоматизации деятельности;
-
- экономические: организационно-правовая форма предприятий, источники средств на развитие, инфляция, положение бухгалтерской профессии и требования пользователей информации;
-
- тенденции: бихевиоризм, этика, междисциплинарность областей, социальное сознание.
Прошлое бухгалтерского учета тесно связано с развитием цивилизации, экономической реальностью и экономическими и информационными потребностя- ми в данный период. Анализ исторических условий учета позволяет сделать выводы о допущенных ошибках, отсюда и мнение, что наука базируется на основах, вытекающих из прошлого опыта и убеждений, что видно и в ходе изменений учета. Следует ожидать, что киберпространство в условиях текущих социальных и технологических изменений станет еще одной вехой в развитии бухгалтерского учета.
До сих пор используемые в бухгалтерском учете новинки, такие как справедливая стоимость при оценке активов, поддерживали представление финансовых данных. Как следствие это способствовало развитию креативного бухгалтерского учета и привело к мошенничеству, приведшему к громким банкротствам, манипулированию рейтингами, а затем к финансовому кризису и снижению доверия к бухгалтерскому учету и информации, опубликованной в финансовой отчетности.
Больший объем раскрыти[я информации требует новых решений в бухгалтерском учете, поэтому все чаще используются ИТ-инструменты, такие как1 [5; 8]:
-
- большие данные: большие и переменные наборы цифровых данных, собранных в ИТ-системах и доступных через телеинформационные сети. Они позволяют увеличить потенциал создания знаний благодаря неограниченному доступу к информации и опыту других, использующих базы данных;
-
- хранилища данных, тип баз данных, характеризующийся централизацией и организацией по точно определенной задаче, длительным временным горизонтом, использованием в соответствии с собственными предпочтени[ями, интеграцией с существующим оборудованием и программным обеспечением, позволяющим анализировать и обрабатывать информацию напрямую, без участия третьих лиц;
-
- облачные вычисления — инструмент, доступный в любое время по запросу пользователя, с широким доступом к сети и содержащимся в ней ресурсам, гибкий к потребностям пользователя в информационных ресурсах в любом количестве, «позволяющий снизить собственные затраты» [8; 11] на ИТ-системы;
-
- блокчейн, «определяемый как децентрализованная и распределенная база данных»2, работающая в интернете на основе одноранговой (P2P) архитектуры, обеспечивающая прямой контакт и сотрудничество в сети без необходимости использования посредника или администратора, что позволяет автоматизировать отчетность и деятельность по расчету транзакций.
Нефинансовая информация также может раскрываться с использованием интегрированной отчетности, то есть отчетов, объединяющих финансовую и нефинансовую информацию, охватывающих экономи[ческие, экологические и социальные вопросы. Это позволяет закрыть информационный разрыв с заинтересованными сторонами путем удовлетворения их индивидуальных потребностей. Помимо широкого спектра раскрытий информация представляется как ретроспективно, так и перспективно, что позволяет генерировать добавленную стоимость. В отчете также показаны связи и отношения между принадлежащими ресурсами и формирующими разли[чные капиталы.
-
1 Блокчейн и будущее бухгалтерского учета. URL: https://www.icaew.com/ techni-cal/technology/blockchain-and-cryptoassets/blockchain-ailides/blockchain-and-the-accountmg-perspective (дата обращения: 18.03.2024). Текст: электронный.
-
2 Там же.
Киберпространство поддерживает интегрированную отчетность, в том числе предоставляя инструменты, необходимые для подготовки, представления и интерпретации отчетов. Примером может служить стандарт XBRL (Extensible Business Reporting Language), который позволяет интерактивно описывать информацию и устанавливать коммуникационные связи между организацией и заинтересованными сторонами. К преимуществам оцифровки интегрированных отчетов относятся автоматизация процессов, стандартизация сообщения, единый, понятный язык, гибкость с точки зрения требований и универсальность системы. Однако наибольшую озабоченность вызывает защита цифровых данных из-за риска их удаления или кражи компьютерными хакерами. Другая проблема — определение качественных характеристик, необходимых для обеспечения полной полезности отчетов.
Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что прогрессирующие процессы развития информационных технологий и доступности киберпространства меняют мир, в том числе бухгалтерский учет, особенно затрагивая информационную функцию. Следовательно, киберпространство определяет не только развитие общества, но и меняет бухгалтерский учет за счет автоматизации учетных процессов и использования новых ИТ-инструментов.
Список литературы Информационные технологии в совершенствовании бухгалтерского учета
- Акатьева М. Д. Информационно-коммуникационная концепция теории бухгалтерского учета: монография. Москва: ИНФРА-М, 2020. 162 с. Текст: непосредственный.
- Апсите М. А. Совершенствование бухгалтерского учета малых предприятий // Гуманитарные, социально-экономические и общественные науки. 2023. № 4. С.223-225. Текст: непосредственный.
- Бухарова Д. Х., Шарапова В. М., Шарапова Н. В. Современные подходы к документации предприятия как основе информационного обеспечения финансовохозяйственной деятельности // Московский экономический журнал. 2023. Т. 8, № 11. Текст: непосредственный.
- Колесникова Е. В., Кваско М. А. Современные тенденции развития бухгалтерского учета // Тенденции развития науки и образования. 2022. № 90-5. С. 81-83. Текст: непосредственный.
- Лосева А. Ю., Цыренов Д. Д. Современные информационные системы: теория и практика. Москва: РУСАЙНС, 2018. 102 с. Текст: непосредственный.
- Прикладная бизнес-информатика: теория, методология, практика / Д. Д. Цыренов, А. Ю. Лосева, Я. С. Ясечко, Д. Ш. Цыренова. Улан-Удэ: Изд-во Бурят. гос. ун-та, 2016. 148 с. Текст: непосредственный.
- Скакун О. О., Тюрина Д. А., Глазунова Е. З. Совершенствование бухгалтерского учета с применением цифровых технологий // Журнал прикладных исследований. 2022. № 8. С. 300-303. Текст: непосредственный.
- Тищенко М. А. Бухгалтерский учет как система // Вестник Бурятского государственного университета. Экономика и менеджмент. 2019. № 1. С. 40-48. Текст: непосредственный.
- Цыренов Д. Д. Экономическая сущность и природа знания в экономике знаний // Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. 2014. № 2(50). С. 389-397. Текст: непосредственный.
- Шарапов Ю. В. Цифровизация и трансформация учетных процессов в организации // Вектор экономики. 2023. № 9(87). Текст: непосредственный.
- Шешукова Т. Г., Титенский А. Р. Влияние цифровизации на управленческий учет предприятия // Вестник Алтайской академии экономики и права. 2022. № 6-1. С. 176180. Текст: непосредственный.