Использование социальных сетей и облачных сервисов в учебном процессе института системного анализа и управления Государственного университета "Дубна"

Статья посвящена описанию актуальных задач, связанных с организацией и поддержкой образовательного процесса Института системного анализа и управления (Института САУ), а также способов применения социальных сетей и облачных сервисов для их решения. В рамках статьи описывается структура организации оперативного информирования студентов посредством использования социальной сети ВКонтакте. В статье рассматривается вопрос комплексного использования функциональных особенностей социальной сети ВКонтакте, что дает студентам возможность оперативно получать самую актуальную и необходимую информацию об изменениях в ходе учебного процесса, мероприятиях Института САУ и вуза, важных опросах и т.д. Также для организации работы (особенно - в период пандемии и в режиме дистанционного обучения) применяются облачные сервисы Google Drive для сбора, хранения и обработки данных о студентах, получения от студентов и профессорско-преподавательского состава (ППС) обратной связи по целому ряду вопросов и автоматизации сбора документов, заявлений и т.д. (например, сбор заданий на выпускную квалификационную работу (ВКР) или предоставление регламента по работе с личным кабинетом (ЛК) на сайте вуза). С помощью разработанных принципов организации распределения прав доступа к файлам и папкам документов, а также используя принципы организации структуры хранения и обмена данными, осуществлялась оперативная коммуникация и обмен информацией между ППС, специалистами по учебно-методической работе и студентами (подготовка отчетов, обработка заявлений, сбор различных данных, подготовка приказов по практикам, выпускным квалификационным работам, дисциплинам по выбору, участию в олимпиадах, конкурсах и другим аспектам образовательного процесса). Полагаем, что данный опыт использования социальных сетей и облачных сервисов может быть применен для организации работы других вузов.