Использование унифицированных электронных форм отчетности в животноводстве

В настоящее время в области разработки теоретических и практических основ, информационных технологий имеются значительные успехи. Этим вопросам посвящено очень много научных трудов, где специалисты по-разному раскрывают понятие информации, информационной технологии как экономические категории. Однако исследования не затронули все аспекты их эффективного использования с учетом отраслевых особенностей предприятий сельского хозяйства. Накопленный научный потенциал не позволяет широко распространить и задействовать в хозяйственный механизм информационные технологии в новых условиях.

В условиях рынка вопросы развития информационных технологий очень актуальны для сельскохозяйственных предприятий и агропромышленного комплекса в целом, так как своевременное владение информацией и использование ее в организации производственного процесса непосредственно связаны с получением жизненно важной сельскохозяйственной продукции [1].

Сельскохозяйственное производство характеризуется сезонностью основных видов продукции, относительно длительным периодом производственного цикла, в тоже время коротким и ограниченным периодом времени заготовки продовольственных запасов, а также специфичностью хранения сельскохозяйственной продукции, что требует постоянного контроля над деятельностью предприятий и быстрого принятия управленческих решений [2].

Кроме того в рыночных условиях на первый план выдвигаются новые цели производства, которые рассматривают производство оптимальное, функционирующее с наименьшими затратами, гибкое, способное в любой момент перестроиться на производство нужных видов продукции и в тех объемах, которые необходимы для обеспечения продовольственной безопасности страны.

Осуществляемый переход в настоящее время к информационному обществу, основанному на производстве, распространении и потреблении информации, вызывает значительные изменения в сфере управления агропромышленным производством. Сегодня информация становится одним из основных факторов, определяющих эффективность деятельности предприятий. Увеличение объемов информации, поступающей в органы управления АПК, а также для руководителей предприятий и организаций, усложнение решаемых ими задач, необходимость учета большого числа взаимосвязанных факторов и быстро меняющейся обстановки настоятельно требуют применения наиболее перспективных компьютерных технологий.

Важную роль в повышении эффективности управления АПК приобретает совершенствование оперативного управления деятельностью предприятий АПК с применением унифицированных форм отчетности. Внедрение таких форм позволит оперативно и достоверно выполнять расчеты, проводить анализ и получать дополнительную справочно-аналитическую информацию о состоянии и производственном потенциале субъектов АПК, выдавать экспертные заключения для выработки и принятия научно обоснованных управленческих решений.

Для контроля деятельности предприятий, быстрого и правильного принятия управленческого решения необходима определенная оперативная информация о деятельности предприятий и регионов. С каждым годом объемы информации увеличиваются. Изменяются требования и подходы к анализу информации. Кроме того сокращается количество работников на селе.

Для получения обработки и анализа информации и правильного принятия управленческого решения могут быть использованы унифицированные формы отчетности, поэтому разработка унифицированных электронных форм отчетности в животноводстве является актуальным.

В связи с этим, целью научно-исследовательской работы является разработка унифицированных электронных форм отчетности в животноводстве.

Задачи работы:

• 1.    Проанализировать действующие формы отчетности в животноводстве на территории Российской Федерации и Вологодской области, а также материалы государственной статистики по указанной сфере.

• 2.    Определить показатели и формы отчетности, необходимые для оперативного управления отраслью животноводства на предприятии, районе, области.

• 3.    Разработать методику анализа работы отрасли животноводства для предприятия, района, области.

• 4.    Разработать унифицированные формы отчетности в животноводстве для предприятия, района, области.

В настоящее время в Российской Федерации для предоставления статистической отчетности территориальному органу Росстата юридическими лицами, осуществляющими сельскохозяйственную деятельность, существуют следующие основные формы отчетности в животноводстве: Форма №2-фермер, Форма № -фермер, Форма №10-А-СХ, Форма №21-СХ, Форма №24-СХ, Форма №29-СХ.

Кроме данных форм сельскохозяйственные предприятия предоставляют информацию по формам годовой отчетности «О финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса» за конкретный год, которые включают и формы отчетности по животноводству: Форма № 8–АПК, Форма № 9–АПК, Форма №13–АПК, Форма №15, Форма №16 –АПК.

Такие же формы статистической отчетности используются и на территории Вологодской области, которые предоставляются в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Вологодской области.

Для проведения экономического анализа (выполнения плана по поголовью, продуктивности животных, воспроизводству стада, валовому производству продукции, обеспеченности скота кормами на стойловый и пастбищный периоды, витаминами, минеральными кормами, кадрами животноводства, оборудованием, и т.д.) и оперативного управления отраслью животноводства в условиях рынка требуется получение большого количества дополнительной информации от сельскохозяйственных организаций, которой в формах статистической отчетности недостаточно.

Поэтому кроме статистической отчетности специалистами департамента сельского хозяйства осуществляется сбор данных по отрасли животноводства и кормопроизводства по дополнительным формам и бланкам [3]. Основной формой является «Акт проверки готовности к зимовке скота». Данная форма включает достаточное количество таблиц и показателей для проведения анализа отрасли животноводства, заполняется сельскохозяйственными предприятиями, но имеет следующие недостатки:

• •    имеются устаревшие формы таблиц и показатели;

• •    отсутствует методика заполнения таблиц, и расчета показателей;

• •    отсутствуют арифметические и логические контроли данных;

• •    трудоёмка для заполнения;

• •    не позволяет оперативно получать сводную информацию по районам и об-

• ласти.

Остальные формы отчетности, используемые специалистами предприятий, разнонаправлены и не имеют системного подхода.

В связи с этим нами разработаны унифицированные электронные формы отчетности в животноводстве, которые состоят из трех уровней (предприятие-район-область).

Разработанные формы отчетности выполняют следующие функции:

• •    получение информации из первичного звена (предприятия, района);

• •    возможность группировки информации в согласованные разделы по предприятию, району, области;

• •    обработка информации и передача данных на второй и последующий уровень;

• •    возможность моделирования ситуации;

• •    возможность вывода документа на печать.

Алгоритм работы унифицированных форм отчетности в животноводстве показан на рисунке 1. Для получения и анализа информации разработанные формы должны быть представлены в сельскохозяйственные предприятия и районы.

В сельхозпредприятиях заполняется необходимая информация в разработанные формы, и заполненные формы передаются в районы, или специалисты предприятий в районах заполняют данные формы по своим предприятиям.

Специалисты районов направляют полученную информацию по хозяйствам и сводную информацию по району в департамент сельского хозяйства или информацию в среднем по району заносят в разработанные формы по области.

Группировка информации осуществляется по предприятиям, по районам и по области.

Разработанные формы состоят из следующих блоков:

Наличие и размеры ферм, ветеринарно-санитарных и социальных объектов;

Планируемое поголовье, план случек и физиологическое состояние стада;

Поголовье, продуктивность, производство и реализация продукции по месяцам и за период и в сравнении с прошлым годом;

Распределение урожая по зерновым, грубым, сочным кормам;

Выделено в корм скоту в кормовых и энергетических единицах по всем видам кормов с учетом их качества;

Расчет потребности в кормах на молоко и прирост по видам животных [4];

Расчет потребности в кормах в кормовых, энергетических единицах и в физической массе по видам кормов;

Рисунок 1. Алгоритм работы унифицированных форм отчетности в животноводстве

Обеспеченность грубыми, сочными, концентрированными и молочными кормами, а также кормами собственного производства в целом и на условную голову;

Расчет потребности в жмыхах и шротах и обеспеченность кормами с учетом покупки жмыхов и шротов;

Расчет потребности в патоке и минеральных веществах;

Обеспеченность оборудованием и кадрами.

К каждой форме даны комментарии по их заполнению и методике расчетов [5]. Пример разработанных сокращенных форм приведен в таблицах 1, 2. Жёлтый тон ячеек – расчётные показатели, или показатели, автоматически рассчитанные и перенесенные из других форм. В комментариях и в формах приводится рекомендуемая справочная информация (оранжевый тон – коэффициенты перевода в условные головы).

Таблица 1 – Планируемое поголовье на 20__ г.

Район (хозяйство)	Наличие на 01.10.20__, голов									Ожидаемое поголовье на 1.01.20 голов								__ года,
	о Ф и tn и CL	ГП О Q. О X	м X о х £ и с Ф к л о ю tn	X ф ь ф X	X (N 1-и X X ф ф н с;	X СЕ ГО о с;	X л X X tn и	tn о м О X!	О tn и о * 1- л X X	О Ф и tn и 0.	tn о О X	м о Q. С X X 5 ю	X с: ф 1X СЕ О ГП	X ф ь ф X	X (N 1-и X X ф ф н с;	X ГО о с;	X л X X ГП и	ГП о м О	Итого ус-лов-ных голов
Коэффициенты		1	1	0,6	0,6	1	0,3	0,1			1	1		0,6	0,6	1	0,3	0,1
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13		14	15	16	17	18	19
Бабаевский									0										0
Бабушкинский									0										0
Белозерский									0										0
И т.д.									0										0
									0										0
Итого по области	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0		0	0	0	0	0	0
Предыдущий год
Текущий год к предыдуще-му.,%	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0		0	0	0	0	0	0

Таблица 2 – Обеспеченность кормами собственного производства

Район (хозяйство)	Текущая зимовка								Прошлая зимовка		Текущая зимовка к прошлой, %
	Выделено на корм скоту, т .к ед.	Требуется на корм скоту, т к .ед.	Обеспеченность кормами собственного производства (по к. ед.), %	Выделено на корм скоту, т ЭКЕ	Требуется на корм скоту, т. ЭКЕ	Обеспеченность кормами собственного производства (по ЭКЕ), %	Выделено на корм скоту на 1усл. гол. на 1.1.20__, т к .ед.	Требуется на корм скоту на 1усл. гол. на 1.1.20__, т к. ед.	Выделено на корм скоту, т. к. ед.	Выделено на корм скоту на 1усл.гол., т .к .ед.	Выделено на корм скоту, т к. ед.	Выделено на корм скоту на 1усл.гол., т .к. ед.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
Бабаевский	0	0	0	0	0	0	0,00	0,00			0,00	0,00
Бабушкинский	0	0	0	0	0	0	0,00	0,00			0,00	0,00
Белозерский	0	0	0	0	0	0	0,00	0,00			0,00	0,00
И т.д.

Район (хозяйство)	Текущая зимовка								Прошлая зимовка		Текущая зимовка к прошлой, %
	Выделено на корм скоту, т .к ед.	Требуется на корм скоту, т к .ед.	Обеспеченность кормами собственного производства (по к. ед.), %	Выделено на корм скоту, т ЭКЕ	Требуется на корм скоту, т. ЭКЕ	Обеспеченность кормами собственного производства (по ЭКЕ), %	Выделено на корм скоту на 1усл. гол. на 1.1.20__, т к .ед.	Требуется на корм скоту на 1усл. гол. на 1.1.20__, т к. ед.	Выделено на корм скоту, т. к. ед.	Выделено на корм скоту на 1усл.гол., т .к .ед.	Выделено на корм скоту, т к. ед.	Выделено на корм скоту на 1усл.гол., т .к. ед.
Итого по области	0	0	0	0	0	0	0,00	0,00	0	0,00	0,00	0,00
Предыдущий год			X			X
Текущий год к предыдущему, %	0	0	X	0	0	X	0,00	0,00	0	0,00	0,00	0,00

Применение унифицированных форм отчетности позволит оперативно и достоверно выполнять расчеты, проводить анализ и получать дополнительную справочно-аналитическую информацию о состоянии и производственном потенциале субъектов АПК, выдавать экспертные заключения для выработки и принятия, научно обоснованных управленческих решений, что обеспечит рост продуктивности животных, увеличение валового производства продукции животноводства и снижение ее себестоимости.