Эффективность автоматизации проектно-сметных работ в строительной организации

Составление проектно-сметной документации ручным способом представляет собой очень трудоемкий и длительный процесс, состоящий из большого количества ошибок и просчетов. Поэтому в настоящее время он является автоматизированным практически во всех строительных организациях.    Внедрение    программных продуктов    призвано автоматизировать и без того трудные технические операции, которые связаны с составлением проектно-сметной документации, позволяя моментально рассчитывать стоимость строительства, вовремя заносить изменения и оформлять эту документацию должным образом.

Существует большое количество сметных программ, которые отличаются как функциональными возможностями, так и простотой освоения, удобством работы, ценой, качественным сопровождением и другими параметрами. Популярны такие программы, как Гранд Смета, WinАверс, WinСмета, АО, Smeta.ru, ТурбоСметчик. Рассмотрим две из них – Гранд Смету и Smeta.ru.

Внедрение этих программных продуктов в строительные организации связано с капитальными вложениями на их приобретение и создание проектно-сметной документации, проведением предварительных работ и обучением персонала. Поэтому внедрению должно предшествовать экономическое обоснование, то есть должна быть исчислена эффективность автоматизации проектно-сметных работ.

Первоначально рассчитаем капитальные затраты на внедрение программных продуктов, которые определяются по формуле:

К = С + Ci, где:

С - стоимость программного продукта;

С [ — стоимость внедрения программного продукта.

Подразумеваем, что внедряет программные средства сторонняя организация.

Стоимость Гранд-сметы составляет 25000 рублей. Стоимость услуг сторонней организации по ее внедрению составляет 15000 руб. [4].

Таким образом, капитальные затраты на внедрение сметных программ составят:

• 1)    Гранд-смета

  К = 25000 + 15000 = 40000 руб.

• 2)    Smeta.ru

  К = 24000 + 10000 = 34000 руб.

Теперь рассчитаем расходы на содержание персонала, которые определяются по формуле:

Z = щ* z_t* (1 + —) * (1 + —), где:

• ^{1    1} V     100/ ^v     ioo^y ,

П [ - численность персонала 1-го вида, связанного с выполнением работ;

Z i - заработная плата персонала;

А_с - процент отчислений на социальное страхование;

А_п - средний процент премий за год.

Для обслуживания сметных программ в строительной организации потребуется 1 штатный программист, з/п которого составляет 45000 рублей в месяц [1]. Средний процент премий за год составит 20% [3], а процент отчислений на социальное страхование – 30% [6].

В итоге расходы на содержание персонала составят:

• 1)    Гранд-смета

  Z = 1 *45000 * (1 + —) * (1 + —) = 70200 руб.

100         100

• 2)    Smeta.ru

  Z = 1 *45000 * (1 + —) * (1 + —) = 70200 руб.

100         100

Далее рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда пользователя. Если пользователь при экономии i-вида с применением программного продукта экономит   △Т/   часов, то повышение производительности труда Р/ (в %) определяется по формуле:

• Р/ = fe) * 100, где:

• △ Т / - экономия времени;

F j - время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-вида до внедрения программы (мин).

• Оценка времени работы пользователей представлена в таблице 1 и 2.

Экономию, связанную с повышением производительности труда пользователя ∆P определим по формуле:

△ P=Z_n*Xi— , где: ^{п     j} 100

Z_n - среднегодовая з/п пользователя.

Таким образом, экономия за счет увеличения производительности труда пользователя составит:

• 1)   Гранд-смета

  • △Р = 45000 * 5.6 = 252000 руб.

• 2)    Smeta.ru

• △Р    = 45000 * 4.03 = 181350 руб.

4.

Анализ и выборка данных

1500

600

67

5.

Заполнение сложных документов

1500

600

67

6.

Работа с электронными документами

4000

1500

60

Итого:

403

Таблица 1. Оценка времени работы пользователя (Гранд-смета)

№ п/п	Вид работ	До автоматизации, мин. Fj	Экономия времени, мин. ∆T	Повышение производительности труда Рi (в %)
1.	Ввод информации	240	120	100
2.	Проведение расчетов	150	90	150
3.	Подготовка и печать отчетов	400	120	43
4.	Анализ и выборка данных	1500	750	100
5.	Заполнение сложных документов	1500	750	100
6.	Работа с электронными документами	4000	1600	67
Итого:				560

•    Таблица 2. Оценка времени работы пользователя ( № п/п Вид работ До автоматизации, мин. Fj Экономия времени, мин. ∆T Повышение производительности труда Рi (в %) 1. Ввод информации 240 100 71 2. Проведение расчетов 150 75 100 3. Подготовка и печать отчетов 400 110 38 "Экономика и социум" №5(24) 2016    433

Критерием эффективности создания и внедрения новых автоматизации является ожидаемый экономический эффект, определяется по формуле:

средств который

включая

сметных

Э = Эр - Ен * Кп, где:

Э р - годовая экономия;

Е_н - нормативный коэффициент, который составляет 0,15 [2];

Кп - капитальные затраты на проектирование и внедрение, первоначальную стоимость программы.

В итоге ожидаемый экономический эффект от внедрения программ составит:

• 1)   Гранд-смета

  Э = 252000 - 0.15 * 40000 = 246000 руб.

• 2)    Smeta.ru

  Э = 181350 - 0.15 * 34000 = 176250 руб.

Рассчитаем срок окупаемости программных продуктов, определяется по формуле:

который

T p = К , где:

К – капитальные затраты на внедрение;

Э – экономический эффект.

Таким образом, срок окупаемости сметных программ составит:

T p =

T p =

Гранд-смета

246000 = 0,16 лет (1,9 месяца)

³⁴⁰⁰⁰ = 0,19 лет (2,3 месяца)

176250     ,         v ,           7

Таким образом, внедрение программных продуктов в строительные организации в настоящее время призвано автоматизировать и без того трудные технические операции, которые связаны с составлением проектносметной документации. Исходя из всех проведенных расчетов, можно сказать о том, что совокупный набор всех показателей помогает в выборе наиболее рационального варианта программного продукта, а также позволяет наглядно оценить результаты его внедрения. Из двух выбранных программных продуктов наиболее целесообразным для внедрения в строительную организацию является Гранд-смета, так как экономический эффект больше (на 69750 руб.), а также срок окупаемости меньше на 0,4 месяца по сравнению с программным продуктом Smeta.ru. Следовательно, при внедрении программного продукта Гранд-смета, строительная организация не только не потеряет инвестиции, но и с течением времени принесёт прибыль, которая превышает затраты на его покупку и внедрение.