Эксплуатация корпоративной информационной системы управления проектной деятельностью в деятельности IT предприятия

Бюллетень науки и практики / Bulletin of Science and Practice

УДК 334.021.1                                      

Современные IT-предприятия сталкиваются с растущей сложностью и динамизмом своей деятельности, что требует эффективного управления проектами. Корпоративные информационные системы управления проектами становятся неотъемлемой частью работы таких компаний, обеспечивая централизованное управление, контроль и анализ проектов.

В статье рассмотрены основные методы эксплуатации корпоративных информационных систем управления проектами, включая настройку системы под конкретные нужды предприятия, обучение персонала, поддержку и обновление системы. Также рассматривается роль системного администрирования и мониторинга системы.

За последнее десятилетие информационные технологии проникли во все сферы человеческой деятельности. Проведение проектной деятельности с использованием информационных систем не является исключением. Мировая практика показывает, что бизнес-компании готовы использовать информационные системы в рамках проектной деятельности — для создания и продвижения новых проектов, продуктов и так далее. Это связано с большой конкуренцией на рынке, которая заставляет бизнес-компании быстрее реагировать на происходящие вокруг изменения и быть более гибкими. Информационные системы в проектной деятельности позволяют оперативно прогнозировать развитие проекта, отслеживать этапы его разработки, реализации и при необходимости вносить коррективы непосредственно в ходе реализации проекта. Благодаря этому бизнес-компании динамично развиваются, а их деятельность можно признать эффективной. В свою очередь, государственные органы не всегда оперативно и эффективно принимают решения и реализуют долгосрочные проекты. В современных условиях органам государственной власти необходимо повысить эффективность своей деятельности в плане постановки целей и их своевременной реализации. С этой целью в 2013 году при Министерстве экономического развития Российской Федерации был создан Совет по реализации проектного управления в федеральных органах исполнительной власти и органах государственной власти субъектов Российской Федерации[1, 2].

В этот совет входят представители бизнеса, образования и науки. Советом разработаны методические рекомендации [3], которые определяют следующие цели проектного управления: достижение поставленных задач в более короткие сроки; более эффективное использование ресурсов, в том числе государственного и местных бюджетов; принятие решений, которые будут своевременными, обоснованными и прозрачными; улучшение вертикальных и горизонтальных внутри- и межведомственных связей.

Автоматизация управления проектами позволяет сократить сроки разработки, оптимизировать количество необходимых ресурсов, в том числе бюджета проекта, обеспечить их равномерное использование, повысить качество управления проектами и результаты проекта. В настоящее время практически не проводится оценка эффективности использования информационных систем управления проектами в российских компаниях, поскольку количество организаций, эффективно использующих такие полнофункциональные системы, невелико. В США и странах Европы, напротив, подобные исследования проводятся регулярно. Для повышения эффективности корпоративной информационной системы управления проектами необходимо постоянно оптимизировать процессы ее работы. В статье рассматриваются такие методы оптимизации, как автоматизация рутинных операций, внедрение новых технологий, анализ и устранение узких мест в процессах.

Корпоративная информационная система управления проектами (PMIS) играет важную роль в деятельности IT-предприятия. Он помогает управлять проектами, следить за выполнением задач, контролировать бюджет и ресурсы, а также обмениваться информацией и общаться с участниками проекта. Работа PMIS позволяет эффективно планировать и контролировать все этапы проекта, управлять временными и финансовыми ресурсами, анализировать данные для принятия стратегических решений и повышения производительности [4].

ИТ-предприятия могут использовать PMIS для управления разработкой программного обеспечения, внедрением новых технологий, обновлением существующих систем и другими проектами. Система позволяет сократить время выполнения задач, снизить риски несоблюдения сроков и бюджета проекта, улучшить коммуникацию и сотрудничество внутри команды. Информационные системы управления проектами с возможностью автоматизации проекта позволяют существенно упростить работу над проектом и облегчить работу руководителя проекта. В настоящее время существует более 20 ИТ-решений в области управления проектами. Ниже будет дано краткое описание наиболее часто используемых и перспективных из них. Microsoft Project — наиболее распространенная система управления проектами. Имеет три модификации:

Standart — для индивидуального использования;

Профессиональный — предоставляет дополнительные возможности для анализа проектов и планирования ресурсов;

Project Server — платформа для организации решений группового и корпоративного управления. Он может подойти для планирования и управления небольшими проектами новичкам и непрофессионалам благодаря простоте интерфейса.

OpenPlan — система планирования и контроля крупных проектов и программ. Имеет мощные средства планирования ресурсов и затрат, эффективную организацию многопользовательской работы, возможность создания масштабируемого открытого решения для предприятия. Эта система предлагает решения для управления проектами в корпоративном масштабе, разбивая их на компоненты, которые легче планировать и контролировать.

SureTrak — программный продукт, предназначенный для выполнения небольших проектов или фрагментов масштабных работ. Подходит для управления простыми проектами в небольших компаниях.

COMFAR — система, разработанная ООН, позволяющая получать графическую информацию о результатах при варьировании ряда исходных данных: объем продаж, себестоимость продукции, проценты по кредиту и т. д. Программа широко используется банками, финансирующими промышленное развитие, консалтинговыми учреждениями, поставщиками оборудования и образовательными учреждениями.

SpiderProject — это система с мощными алгоритмами, большим количеством дополнительных функций и применением практического опыта. Его важным преимуществом также является то, что он учитывает особенности, потребности и приоритеты рынка СНГ. В зависимости от версии его можно использовать как для управления отдельными проектами, так и для управления наиболее престижными проектами в крупнейших корпорациях.

В целом эксплуатация корпоративной информационной системы управления проектами на IT-предприятии помогает повысить эффективность управления проектами, улучшить качество результатов и достичь поставленных целей. Корпоративная информационная система управления проектами — ключевой инструмент успешной работы IT-предприятий. Его правильная эксплуатация и оптимизация способствуют повышению эффективности деятельности компании, улучшению управления проектами и конкурентоспособности на рынке. Дальнейшие исследования в этой области позволят разработать новые подходы к управлению проектами в сфере IT.