Юридические и учетные аспекты операций по договору "Тест-драйв"

"Тест-драйв" (test drive) - это поездка в целях проверки автомобиля. Подобные поездки организуются автодилером в рамках проведения одноименной программы. Именно реализация этой программы позволяет продвигать на рынке различные марки автомобилей и увеличивать объемы продаж автодилерам. В соответствии с договором «тест-драйв» перед приобретением автомобиля покупатель сможет, самостоятельно сев за руль, оценить качества автомобиля. При этом для такого рода тестирования у автосалона имеются специальные автомобили. Учет таких автомобилей имеет свою специфику.

Согласно дилерскому договору дилер приобретает часть автомобилей именно для тест-драйва, для поездки покупателем в присутствии представителя компании-автодилера.

В целях установления определенных гарантий, что потенциальный покупатель автомобиля после прохождения «тест-драйва» вернет автомобиль целым и невредимым и в установленный срок, в соответствующем договоре целесообразно предусмотреть ряд условий.

Так, например, важно указать индивидуализирующие автомобиль признаки (марку, модель и VIN) и прописать безвозмездность использования. Кроме того помимо срока возврата автомобиля, можно предусмотреть и соответствующие санкции за несвоевременный возврат машины. Следует установить возмещение в случае потери документов или ключей от автомобиля. Также нужно предусмотреть возможность штрафа за нарушение правил дорожного движения.

В отношении автомобилей для тест-драйва бухгалтера сомневаются, учитывать эти объекты - как товары или как основные средства.

Выбор влияет на величину показателей бухгалтерской отчетности, и на сумму налога на имущество. С точки зрения официальных органов, автомобили, используемые в качестве демонстрационных образцов, нужно учитывать в бухгалтерском учете в составе товаров.

Итак, активы, предназначенные для продажи, должны учитываться в составе товаров [3]. При этом поступление товаров отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" [3].

Учет подобных автомобилей осуществляется по фактической себестоимости, то есть по фактическим затратам на их приобретение не включая налог на добавленную стоимоть. НДС, предъявленный поставщиком автомобиля, автосалоном принимается к вычету в момент принятия автомашины к учету на основании счета-фактуры поставщика [2, 3].

К счету 41 автосалоном открывается дополнительный субсчет "Товары, используемые в качестве демонстрационных образцов". На счете организация отражает покупную стоимость автомобиля до момента окончания его использования.

Кроме автосалон ставит на учет в органах ГИБДД автомобиль, используемый для тест-драйва. За государственную регистрацию машины организация уплачивает госпошлину, расходы по уплате которой относят на расходы по обычным видам деятельности отчетного периода на уплату.

Приведем пример отражения в учете подобных операций.

Так, в мае 2015 г. автосалон ООО «Орион» приобрел автомобиль Lada Priora 1.6 л 8-кл. (87 л.с.), 5МТ / Стандарт . В соответствии с условиями дилерского договора автомобиль использовался на протяжении 11 месяцев с целью предоставления возможным покупателям права поездки по городу. Далее автомобиль был продан. Покупная стоимость автомобиля была равна 411 820 руб. (в том числе НДС - 62 820 руб.) За государственную регистрацию автомобиля организация уплатила государственную пошлину - 1218 руб. Салон поставил автомобиль на учет в ГИБДД. Кроме того, автосалоном в соответствии с договором обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств была уплачена страховая премия за 11 месяцев в сумме 7 350 руб.

В учете автосалона эти операции были отражены следующим образом:

• 1.    Дебет счета 41, субсчет "Товары, используемые в качестве демонстрационных образцов", Кредит счета 60 – 349 000 руб.

• – отражается сумма покупной стоимость автомобиля, приобертенного для тест-драйва;

• 2.    Дебет счета 19 Кредит счета 60 – 62 820 руб.

  – отражается сумма "входного" НДС;

• 3.    Дебет счета 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит счета 19 – 62 820 руб.

  – отражается предъявление к вычету "входного" НДС;

• 4.    Дебет счета 60 Кредит счета 51 – 411 820 руб.

• – отражается оплата задолженности поставщику;

• 5.    Дебет счета 76, субсчет 1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию", Кредит счета 51 – 7 350 руб.

  – отражается перечисление страховой премии;

• 6.    Дебет счета 97 Кредит счета 76, субсчет 1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" – 7 350 руб.

• – отражается сумма страховой премии в составе расходов будущих периодов;

• 7.    Дебет счета 68, субсчет "Расчеты по госпошлине", Кредит счета 60 - 1218 руб. – отражается уплата госпошлины;

• 8.    Дебет счета 44 Кредит счета 68, субсчет "Расчеты по госпошлине" – 1218 руб. – отражается включение госпошлины в расходы на продажу.