К вопросу о формировании базы данных частных и корпоративных музеев России

ФГБОУ ВО «Российский государственный университет туризма и сервиса» подал в Федеральную службу интеллектуальной собственности (Роспатент) заявку на регистрацию базы данных частных и корпоративных музеев Российской Федерации. Создание базы данных негосударственных музеев заняло достаточно длительный период времени и проходило в несколько этапов: 1 этап – определение функциональных возможностей базы; 2 этап – разработка меню базы с предварительной подготовкой исходных данных; 3 этап – сбор информации и внесение информационных данных в базу.

На первом этапе создания базы данных были определены основные требования к создаваемой базе данных, которая должна:

• •    представлять собой сформированный информационный массив о корпоративных и частных музеях;

• •    систематизировать и хранить информацию о музеях, быть способной к оперативному обновлению и дополнению;

• •    обеспечивать легкий доступ к данным;

• •    формировать выборки;

• •    осуществлять многоаспектный поиск необходимой информации по музеям;

• •    являться основой для аналитических исследований.

Учитывая поставленные задачи, было принято решение создавать базу данных на основе приложения Microsoft Office Excel.

На втором этапе создания базы данных были определены ключевые информационные блоки, составляющие которых формируют структуру базы данных (табл. 1).

Поясним содержание некоторых составляющих. Принадлежность объекта подразумевает отнесение музейного объекта к частным или корпоративным учреждениям. Вид объекта включает в себя

Таблица 1 – Информационные блоки базы данных частных и корпоративных музеев и их составляющие

классификацию объекта по цели потенциального туриста: на праздник, на экскурсию, на природу и т. д. Под условиями посещения имеется в виду возможность входа в музей: по запросу, с группой или свободно. Следующая составляющая – это музейные сервисы. Музейный сервис – это целенаправленная профессиональная деятельность по удовлетворению потребностей субъектов и адресных групп в музейной информации путем организации экскурсионной, выставочной, образовательной и научно-исследовательской работы [7]. Также музейный сервис предполагает предоставление музейных услуг, удовлетворение культурно-познавательных, научных, эстетических, творческих и иных (развлечения, отдых) потребностей посетителей [4]. Непосредственно в формате базы данных под музейным сервисом понимается наличие у объекта различных услуг, предоставляемых посетителю, на- пример, возможность заказа экскурсий, наличие аудио-, видео-гидов, групповых программ, экскурсий и пр.

Для таких составляющих, как «Регион» и «Муниципальное образование», а также «Принадлежность», «Вид объекта», «Условия посещения» и «Музейные сервисы, доступные потребителю», были разработаны вспомогательные таблицы. На основании составленных таблиц к каждому из перечисленных выше составляющих были разработаны выпадающие списки, которые позволяют выбирать информацию о каждом объекте только из предложенных значений. Выпадающие списки разработаны посредством функций MS Excel «Диспетчер имен» и «Проверка данных» [1]. Функция «Диспетчер имен» используется для создания, изменения, удаления, а также поиcка всех имен, используемых в данной книге [2]. Функция «Проверка данных» используется для защиты ячеек от ввода неверных данных [6]. В совокупности функции «Диспетчер имен» и «Проверка данных» дают возможность использования выпадающих списков, не позволяющих пользователю вводить данные вручную, что сводит к минимуму возможность внесения ошибочной или некорректной информации [3].

Так, самая крупная вспомогательная таблица включает все города и районы, входящие в состав каждого субъекта Российской Федерации. Обращение к этой таблице приводит к открытию выпадающего списка для заполнения составляющего «Регион», после заполнения которого для «Муниципального образования» будет предложен список городов и районов, входящих только в этот субъект Российской Федерации.

Что касается информационного блока «Актуальность», то для заполнения его составляющих была разработана возможность вызова календаря из контекстного меню [5] для внесения дат последнего обзвона и актуализации информации.

Третьим этапом разработки базы данных негосударственных музеев Российской Федерации стал сбор информации. В качестве исходных данных для рассматриваемой базы были использованы официальные материалы туристско-информационных центров и администраций субъектов Российской Федерации. По окончании сбора информации были проведены мероприятия по проверке полученных данных, после чего начался процесс внесения актуальной информации в базу.

В настоящее время с определенной периодичностью проводятся проверки уже существующих данных, вносятся вновь выявляемые объекты. Поддержка базы данных в актуальном состоянии является важным фактором. Так, по последним данным проведенной проверки, в базу данных были внесены новые объекты, а некоторым уже внесенным ранее в базу объектам-музеям был присвоен статус «Закрыт», т. к. они прекратили свою деятельность. Одним из таких музеев является «Экспери-ментариум» в г. Белгороде.

Также в базе данных доступна функция поиска информации и установки фильтров по необходимым параметрам, т. е. если запрос формируется по наличию информации в поле, то пользователь базы данных из списка перечисленных полей помечает одно искомое или несколько полей. Данная возможность актуальна, например, для проведения выборки с целью получения базовой информации, на основании которой будут проводиться какие-либо аналитические исследования.

В качестве примера рассмотрим сформированную выборку частных и корпоративных музеев по Центральному федеральному округу (ЦФО) Российской Федерации, целью которой было определение количества частных и корпоративных музеев в субъектах ЦФО в процентном соотношении. На основе этой выборки можно сказать, что наибольшая концентрация частных и корпоративных музеев приходится на г. Москву и составляет 35%. После Москвы идет Московская область, в которой доля данных видов музеев составляет 13%, что по значению близко к Ярославской области (11%). Следующими по наличию частных и корпоративных музе- ев выступают Владимирская и Тверская область – 6%. Чуть меньше, чем в предыдущих регионах, музеев в Белгородской и Ивановской областях. Доля частных и корпоративных музеев в Воронежской, Липецкой, Рязанской и Смоленской областях составляет 3% от общего количества корпоративных и частных музеев по ЦФО. По 1% и 2% приходится на такие области, как Брянская, Калужская, Костромская, Курская, Орловская, Тамбовская и Тульская (табл. 2).

Таблица 2 – Доля частных и копроративных музеев Центрального федерального округа в разрезе субъектов РФ

Функциональные возможности сформированной базы данных частных и корпоративных музеев позволяют производить ввод, корректировку, просмотр, поиск, сохранение информации. Сформированная база данных частных и корпоративных музеев является уникальной и не имеющей аналогов. База данных может быть использована специализированными научно-исследовательскими центрами, преподавателями, студентами, магистрами вузов туристского профиля и предприятиями туристской индустрии.