К вопросу о совершенствовании процессов складской логистики на предприятии

Проблема оптимизации процессов складской логистики на предприятия в настоящее время является одной из актуальных, так как эффективное ведение складской деятельности позволяет экономно расходовать ресурсы предприятия и не допускать их порчи.

Современные условия ведения хозяйственной деятельности предполагают рассмотрение следующих процессов предприятия в аспекте складской логистики:

• •    управления запасами и внедрение систем управления запасами в условиях нестабильности спроса;

• •    оптимизация товаропотоков на складе с учетом особенностей потребления запасов и требований к хранению ресурсов;

• •    оптимизация размещения запасов на складе с целью наиболее эффективного использование складской площади и объема;

• •    организация учета запасов на складе с целью устранения ситуаций дефицита и профицита запасов.

В соответствии с указанными процессами происходит изменение роли склада на предприятии и функций складской логистики. Необходимость оптимизации управления запасами приводит к возникновению проблемы автоматизации складских процессов с целью своевременного выявления потребности в новом заказе. А также дифференциации применения систем управления запасами на предприятии в зависимости от скорости потребления ресурсов и частоты пополнения запасов.

Необходимо отметить, что для малых предприятий характерно использование систем с фиксированным размером запаса или системы с фиксированным интервалом времени между поставками. Применение данных систем предполагает формирование страховых запасов, которые потребляются в период задержки очередной поставки или создания дефицита запаса вследствие чрезмерного потребления ресурса. Поэтому использование таких систем создает дополнительные расходы в складской деятельности.

На наш взгляд целесообразно ведение комплексной деятельности в области управления запасами на складе, которая предусматривает действия, представленные в виде алгоритма (рис.).

Рисунок. Алгоритм формирования потребности в ресурсах

Проблема эффективного управления запасами рассматривается учеными уже довольно длительное время. Так в первый раз данная задача была математически решена Эджвортом Ф. в 1888 г. применительно к расчету объема резервных денежных фондов. В начале XX века было опубликовано множество научных статей по расчету оптимального экономически эффективного объема поставки отдельного вида материальных ресурсов на предприятие [1].

В работах Эрроу К., Гарриса В. и др. исследователей был сформулированы основы современной теории управления запасами, а именно была поставлена задача управления запасами, проведен анализ факторов, оказывающих влияние на ее решение, а также методы и модели определения потребности в запасе с учетом неопределенности спроса и производственной программы предприятия. Более тщательное исследование вышеуказанных проблем получило отражение в целом ряде статей, которые обсуждали как отдельные аспекты данной проблемы, так и всю проблему в целом [1, 2].

В качестве результатов исследования проблем эффективного управления запасами в зарубежной литературе данной тематике можно привести следующие: расчет «точки заказа», «определение оптимальной партии заказа» в зависимости от используемой системы управления запасами и т. д.

Создание запасов и резервов готовой продукции на предприятии объясняется несколькими причинами. Во-первых, существует понятие пространственно-временного и организационно-технологического несопряжения потоков материальных, информационных и потоков готовой продукции. Поэтому формирование запасов обуславливается необходимость выравнивания сроков изготовления и сроков реализации продукции. Следовательно, в настоящее время ключевой проблемой связанной с процессом управления сбытовыми запасами выступает потребность в оптимизации движения материальных и попутных или встречных им финансовых и материальных потоков, что позволяет осуществлению процесса оптимизации уровня запасов.

В процессе управления запасами с точки зрения логистического подхода также особенной актуальностью обладает то обстоятельство, что запас выступает как форма существования материального потока, так как когда материальный поток не рассматривается во временном периоде он переходит в категорию запас. Можно сформулировать следующие характерные особенности организации управления материальным потоком, находящимся в категории «запасы»:

Так как постоянно возрастающая динамичность управления диктует необходимость организации гибкого механизма управления запасами, то первой характерной особенностью является способность адекватно реагировать на изменение производственного процесса производства и сбыта. При этом сущность управленческой деятельности базируется на использовании современных методов управления, с целью своевременного предупреждения возникающих внешних и внутренних возмущений.

Алгоритмы стратегии управления запасами на предприятии должны основываться на стратегических целях предприятия и развивать их и конкретизировать. В современных экономических условиях недостаточно ориентироваться лишь на сведение к оптимальному минимуму прямых издержек производства и реализации продукции.

Установление наилучшего соотношения сбытовых запасов должно основываться на анализа информационного массива данных о размере, структуре и уровне спроса, который предъявляется со стороны рынка на выпускаемую предприятием продукцию, а в ситуации невозможности получения и анализа такого информационного массива применение экономико-математических методов прогнозирования спроса.

Осуществление выбора подходов к процессу управления сбытовыми запасами (системы «тянущего» и «толкающего» типа) на основе анализа целей организаций в определенной сфере и уровнем развития логистической внешней среды.

При формировании стратегии управления запасами на предприятии особой важностью обладают процессы изучения характеристик продукции, с точки зрения логистического аспектов, ценового и т. д., формирование методического подхода к нормированию размеров запасов, корректировка стратегии и тактики работы с поставщиками. Такие условия определяют то, что процесс управления запасами на предприятии представляет собой сложную многоаспектную проблему, для решения которой должны привлекаться все подразделения предприятия.

При осуществлении процесса управления запасами с позиции логистического подхода особенно важным обнаруживается то обстоятельство, что запас выступает как форма существования материального потока. В той ситуации, когда непосредственно материальный поток учитывается не во временном интервале, а в момент времени, он переходит в категорию «запас». Можно выявить следующие отличительные требования к процессу управления материальным потоком на складе [3]:

• 1    Современные экономические условия хозяйствования заставляют предприятия ориентироваться не только на снижение прямых издержек производственной деятельности, но и также учитывать издержки связанные со складированием и хранением сырья, материалов и продукции.

• 2    Постоянно увеличивающаяся динамичность внешней среды диктует необходимость использования гибкого высокооперативного управления, которое способно в полной мере отражать изменения в производственных процессах в ответ на изменение рыночной ситуации.

• 3    Расчет оптимального размера уровня сбытовых запасов должно основываться на информации о потребности в продукции на рынке, характеризующейся величиной, структурой и уровнем спроса. В ситуации когда отсутствует такая информация следует использовать математические методы прогнозирования спроса.

• 4    Определение оптимального подхода к процессу управления сбытовыми запасами основывается на анализе целей предприятия в данной области и степенью развития логистического окружения.

Таким образом, можно заключить, что правильно сформированные каналы распределения и реализации продукции повысят показатели конкурентной устойчивости предприятия, будут способствовать выживаемости и обеспечат долговременное его функционирование на рынке. При этом функционирующие каналы распределения должны быть гибкими и быть способными к быстрой адаптации к изменениям, которые происходят во внешней среде, быстро и точно реагировать на новые потребности рынка.