Классификация затрат в управленческом учёте

Управленческий учет затрат по различным признакам привлекает особое внимание финансового менеджмента, по той причине, что совокупность затрат формирует себестоимость продукции. Финансовый результат зависит от доли затрат в общем доходе предприятия, и одна из главных задач менеджмента - оптимизация всех расходов.

Для эффективной организации производственного учета необходимо применять классификацию затрат, экономически обоснованную по определенным признакам.

Классификация (от лат. classis – разряд и facere – делать) – это «распределение, разделение объектов, понятий, названий по классам, группам, разрядам, при котором в одну группу попадают объекты, обладающие общим признаком» [3].

В научной литературе встречается множество возможных вариантов классификации затрат предприятия, каждый из которых отвечает определенным требованиям и решает конкретные задачи. Однако наиболее распространенная классификация затрат, по статьям и элементам затрат, по мнению И.С. Родновой детально отражает только непосредственные производственные затраты и не раскрывает суть издержек обращения [4] .

Существует также классификация в зависимости от целей управления, которая аккумулирует все затраты в трех основных группах, в каждой из которых происходит дальнейшая их детализация [1] : для калькулирования и оценки себестоимости произведенной продукции; для планирования и принятия управленческих решений; для осуществления процесса контроля и регулирования.

Рассмотрим более подробно классификацию затрат.

В зависимости от вида деятельности предприятия или специфических особенностей определенной организации, подходы к классификации затрат в управленческом учете могут быть различными. Все затраты группируются в соответствии с определенными признаками, например:

• -    источник возникновения;

• -    виды продукции (товара, услуги);

• -    целевое назначение;

• -    способ включения в себестоимость:

• -    экономическое значение для хозяйственной деятельности.

• -    оперативность учета затрат.

Классификация затрат по источникам необходима для того, чтобы определить, для чего в отчетном периоде осуществлялись определенные затраты и в каком размере. Учет затрат по источникам осуществляется в 3 этапа:

• -    Перенесение прямых затрат, которые приходятся на разные виды продукции, непосредственно на источники затрат.

• -    Распределение накладных расходов по источникам затрат.

• -    Учет реализации различных видов продукции и расчет финансового результата за период.

• -    Группировка по видам продукции и калькуляция себестоимости отдельных видов продукции, работ и услуг производится по статьям затрат.

По целевому назначению выделяют:

Основные (прямые) затраты - непосредственно связаны с производством продукции

Накладные (косвенные) затраты - связанные с организацией, обслуживающими производствами и реализацией.

По способу включения в себестоимость выделяют затраты:

• -    Переменные - могут быть непосредственно отнесены на объект калькуляции, и их размер изменяется пропорционально объему производства.

• -    Постоянные – могут быть отнесены на несколько видов продукции, например, управленческие затраты, и не зависят от объема производства.

Наиболее прогрессивным методом расчета себестоимости в настоящее время считают систему «Директ-костинг», которая основана на классификации затрат на постоянные и переменные. В этом методе себестоимость планируется и рассчитывается только на основе переменных затрат. Постоянные затраты при этом учитывают отдельно, и затем их списывают напрямую на финансовый результат.

Применение этой системы приводит к уменьшению трудоемкости, упрощает учет. Все затраты за отчетный период распределяются на прямые переменные, связанные с производственным процессом (аккумулируются на дебете счетов 20 и 23), и косвенные переменные (аккумулируются на дебете счета 25 с кредита счетов учета производственных и финансовых ресурсов), а также постоянные, осуществленные в отчетном периоде (аккумулируются на счете 26). В конце отчетного периода затраты периода списываются непосредственно на снижение выручки от реализации продукции (дебет счета 90 «Продажи» — кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы»).

В зависимости от оперативности учета затрат выделяют две системы: систему учета фактических затрат и систему «стандарт-кост».

Система учета по фактических затрат является наиболее традиционной и распространенной в российских компаниях. Она предусматривает оценку затрат по фактическому количеству и цене.

Система «стандарт-кост» — сопоставляет «стандартную» калькуляцию (т.е. предполагаемые затраты, оценка их в будущем периоде) и фактические затраты, а также использует план-факт анализ отклонений. Калькуляция при системе «стандарт-кост» обычно состоит из таких групп статей, как: производственные расходы, коммерческие расходы, общепроизводственные расходы, основные материалы и так далее.

Правильная классификация и учет затрат (управленческий учет) позволяет:

• -    организовать учет и бюджетное планирование;

• -    оперативно получать системную информацию для принятия решений;

• -    осуществлять контроль расходов по центрам ответственности;

• -    рассчитывать себестоимость отдельных видов продукции и совокупные издержки по различным структурным подразделениям;

• -    оптимизировать текущие затраты в соответствии с направлениями деятельности.

Для эффективной организации учета предприятия должны применять классификацию затрат, экономически обоснованную по определенным признакам, характерным для данного вида производства.