Коммерческие и управленческие расходы и их влияние на результаты деятельности организации

Организация может самостоятельно определять порядок признания коммерческих и управленческих расходов закрепленный в учетной политике согласно Положению по бухгалтерскому учету «расходы организации» ( ПБУ 10/99 ред. от 06.04.2015) 1.

Управленческие и коммерческие расходы могут относиться на себестоимость продукции в части, признанной расходами отчетного периода по обычным видам деятельности. Также, указанные расходы можно списать на себестоимость проданных продукции, товаров, работ, услуг в полной сумме расходов, признанных в данном отчетном периоде.

К управленческим относятся расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия. Это, например, расходы на содержание отдела кадров, юридического отдела; расходы на содержание корпусов управления, их освещение, а также расходы на командировки, услуги связи, расходы по оплате аудиторских и консультационных услуг и прочие аналогичные этим расходы .

Управленческие расходы предприятия напрямую не зависят от объема произведенной продукции, то есть не являются масштабируемыми.

К коммерческим расходам относятся расходы, которые связаны с отгрузкой и реализацией товаров. В случаях, когда предприятия осуществляют производственную деятельность, эти расходы могут отражаться в составе коммерческих расходы на упаковку изделий; доставку продукции на станцию отправления, расходы на погрузку в транспортные средства; комиссионные сборы, уплачиваемые посредническим организациям; затраты на хранение продукции; на рекламу, на представительские и другие аналогичные по назначению расходы.

Торговые организации могут относить к расходам на продажу, расходы, понесенные на перевозку товаров, расходы на оплату труда, аренду, расходы на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; расходы, связанные с хранением товаров; расходы на рекламу; представительские расходы и прочие подобные.

Учет управленческих и коммерческих расходов ведется обособленно от других затрат. Порядок разграничения расходных операций по их принадлежности к той или иной категории закрепляется учетной политикой. Правила признания и разделения затрат ведутся в соответствии с ПБУ 10/99. 2

Определив основные существенные различия коммерческих и управленческих расходов, а именно, необходимость коммерческих расходов обусловлена осуществляемой организацией торговой деятельностью, а управленческие расходы необходимы для содержания административного аппарата организации, можно сделать вывод, что для управленческих затрат свойственна предсказуемость, их прогнозируемый объем можно просчитать, коммерческие расходы характеризуются зависимостью от количества произведенной и проданной продукции.

Для управленческих расчетов предназначен синтетический счет 26 «Общехозяйственные расходы». Счет является активным, образовавшееся на нем сальдо должно списываться ежемесячно.

Существует два метода списания управленческих расходов.

При первом методе предполагается, что затраты на содержание администрации предприятия, определенные учетной политикой, подлежат частичному включению в себестоимость продукции. Например, для отнесения части расходов на производство Дебет 20 Кредит 26. На следующем этапе при реализации товаров накопленная себестоимость, включающая затраты управленческого типа, списывается на 90 счет.

При втором методе учета управленческих расходов проводка списания сразу перенесет данные расходы на счет 90: Дебет 90 Кредит 26.

Следует уточнить, что управленческие расходы в балансе не являются самостоятельной строкой, а рассматриваются, как составляющая сумма других строк в зависимости от того, на какой счет было произведено списание в конце месяца. Выделение управленческого типа затрат в Отчете о Финансовый результатах осуществляется в строке 2220, при условии, что применялся второй метод учета управленческих расходов. Когда определяются управленческие расходы, формула их расчета для отчетности сводится к анализу кредитовых оборотов по счету 26 в сочетании с дебетом счета 90.

Коммерческие расходы накапливаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» и, как уже отмечалось выше, списываются на себестоимость проданной продукции они либо полностью, либо пропорционально объему реализованной продукции. И в первом и во втором случае, списание производится в Дебет счета 90 «Продажи».

Также, необходимо отметить, что, признавая коммерческие расходы в неполной сумме, необходимо будет распределить указанные расходы.

Так, в первом случае, это расходы на упаковку и транспортировку продукции в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную            деятельность            распределяются в Дебет счета 15. Затраты на транспортировку в организациях, осуществляющих торговую либо иную посредническую деятельность, распределяются между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца соответственно в Дебет счета 15. И в третьем случае, расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья, расходы по заготовке скота и птицы на предприятиях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию указанные расходы распределяются в Дебет счета 11.

Таким образом, изучив информацию в различных источниках, можно прийти к выводу, что доходы предприятия напрямую зависят от снижения расходов в целом и коммерческих и управленческих расходов, в частности. А для снижения расходов предприятия необходим анализ указанных выше расходов в результате чего может быть достигнут значительный сдвиг в рассматриваемом вопросе.