Концептуальные основы документооборота в таможенных органах Российской Федерации

Организация эффективного управленческого процесса в организации непосредственно связана с делопроизводством. Документооборот, как ведущая стадия делопроизводства, обеспечивает организацию движения и учета документов. В настоящее время каждый служащий (работник) обязан знать основы документооборота, как каждый гражданин России обязан соблюдать Конституцию Российской Федерации. В любой организации (учреждении) строго регламентирован прядок ведения документооборота в части учета и регистрации поступающей корреспонденции (документов). Особый порядок установлен для ведения внутренних документов, а именно: ежегодное составление и оформление сводной номенклатуры дел, систематизация и классификация состава и структуры организационно-распорядительных документов, в том числе приказов по личному составу и основной деятельности, иных внутренних документов (докладных, служебных, объяснительных записок). Контроль за организацией и ведением делопроизводства и документооборота возложен на ответственных за делопроизводство, начальника (руководителя) отдельного подразделения и руководителя подразделения документационного обеспечения. Следовательно, умелая и рациональная организация делопроизводства - это залог успешного функционирования и развития государственного учреждения (предприятия).