Контроллинг как система эффективного управления затратами

Управления затратами важная часть работы любого предприятия, влияющая на достижение высокого экономического результата. В нашем информационном веке ситуация на рынке постоянно меняется, появляются все новые и новые условия для участников рыночных отношений, поэтому некоторые предприятия не успевают соответствовать новым тенденциям, применяя старые методы управление, в том числе и системой управления затрат. Если предприятие придерживается устаревших регламентов закупок, то оно рискует не только снизить свою прибыль и потерять свое положение на рынке, но и не имеет возможности расширить производство, осуществить техническое перевооружение и тем более внедрить новые технологии.

Существуют разные методы управления затрат: нормативный метод, позаказный, попроцессный, попередельный, по системе «Стандарт-кост», «Директ-костинг», контроллинг. В данной статье рассмотривает-ся последний из них, который обеспечивает комплексную информационную поддержку управленческих решений и управление затратами на всех уровнях - контроллинг затрат на предприятии.

Контроллинг является сравнительно новым направлением в теории и практике современного управления. Это производ- ная от комбинаций экономического анализа, планирования, управленческого учета и менеджмента и включает систему информационного обеспечения предприятия, управления рисками, управления системой реализации и своевременного оповещения.

Целью контроллинга является анализ степени и силы влияния факторов внешней и внутренней среды на предприятие и принятие решений, направленных на благополучную его работу. В рамках контроллинга ведется расчет экономических результатов на основе анализа плановых и фактических показателей.

Задачи контроллинга состоят в следующем:

• -    распознавать отклонения и требования к изменениям, обеспечить своевременное наблюдение и разработку мероприятий по устранению отклонений;

• -    содействовать в разделение общих целей предприятия на более мелкие для структурных подразделений;

• -    идентифицировать проблемы и управлять структурными подразделениями;

• -    оптимизировать процесс управления затратами и прибылью;

• -    содействовать при разработке рациональной политики компании;

• -    оказывать помощь руководству компании в принятии решений, адекватных целям [1].

Контроллинг выполняет множество функций, и вот несколько из них: учет, поддержка процесса планирования, контроль реализации планов и фиксирование отклонений, информационноаналитическое обеспечение. Важной чертой контроллинга является направленность на действующую концепцию управления, развитие компании и одновременно внимание к слабым местам на предприятии. Иначе говоря, его сущность - это экономическое управление, при котором информационные системы, планирование и контроль прочно связаны между собой.

Для принятия решения о создании системы контроллинга требуется в первую очередь произвести комплексный анализ экономического состояния и организационной характеристики фирмы, разновидности уже применяемых методов оптимизации затрат и их эффективность. На основании проведенного анализа принимается решение, имеет ли внедрение контроллинга на предприятии смысл и определяются наиболее уязвимые участки деятельности (закупка материалов, продажи, техническое обслуживание средств производства и т.п.) По результатам определяется формат, структура и сложность системы контроллинга, оптимальная для конкретного предприятия и устанавливается объем функций и задач, требуемых для её внедрения.

Внедрение мероприятий по контроллингу на предприятии является трудоемкой и ресурсоемкой задачей, эффективность которой напрямую зависит от размера, сложности структуры затрат и системы управления предприятием, что порождает нужду в создании более эффективной и оперативной по сравнению с более традиционными методами системы информационной поддержки и контроля эффективности.

Объем реализуемых функций и задач зависит в основном от следующих факторов:

• -    экономического состояния компании;

• -    понимания руководством и собственниками компании важности и полезности внедрения функций контроллинга;

• -    размера компании;

• -    уровня диверсификации производства, номенклатуры выпускаемой продукции;

• -    сложившегося степени конкурентности;

• - квалификации управленческого персонала [1].

Контроллинг в сфере затрат - это набор методик, направленных на совершенствование учетной политики и управленческой деятельности предприятий на основе финансовых критериев успешности функционирования предприятия. Эффективность управления затратами напрямую зависит от сложности осуществления контроллинга, которая тесно связана с возможностью классификации затрат. Например, некоторые виды затрат нельзя охарактеризовать ни как полностью переменные, ни как полностью постоянные, поэтому появилось понятие полупеременные (или смешанные) затраты, которые по сути представляют собой затраты, зависящие как от времени, так и от вида деятельности. К ним относятся затраты на ремонт оборудования, электроэнергию, на коммунальные услуги, складские расходы, плата за аренду транспортных средств и др. В полупеременные затраты включаются как переменная, так и постоянная составляющие [2].

В этом случае постоянная составляющая - затраты на содержание объекта в рабочем состоянии; переменная составляющая - затраты, зависящие от уровня потребления. Полупостоянные, т.е. ступенчато (дискретно) возрастающие затраты - постоянные в пределах определенных рамок деятельности, которые меняются ступенчато, т.е. когда меняется уровень деятельности. Но иногда уровень (ступень) изменения затрат так велик, что можно в пределах определенной зоны считать затраты постоянными. В зарубежной практике для определения постоянной и переменной составляющих постоянно-переменных затрат используются специальные методы: крайних точек, визуального соответствия и наименьших квадратов.

Кроме этого, для эффективного управления затратами и предприятием в целом представленные далее задачи контроллин- га должны выполняться в комплексе:

– распределение затрат по функциям управления, расчет затрат по производст- венным подразделениям предприятия;

– подготовка информационной базы для оценки затрат при принятии хозяйственных решений;

– выявление технических способов и средств измерения и контроля затрат;

– поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях

– выбор системы управления затратами соответствующей условиям работы предприятия.

Таким образом, эффективное управление затратами является действующим ин- струментом повышения прозрачности и эффективности деятельности предприятия и его структурных подразделений и воз- можно только на основе комплексного и системного подхода к решению проблемы, то есть на основе единой системы управления затратами предприятия. Помощь в создании такой системы управления затра- тами на предприятии как раз и осуществляет контроллинг затрат, обеспечивающий комплексную информационную поддержку управленческих решений и управление предприятия;

– выбор способов нормирования затрат;

затратами на всех уровнях.