Корпоративно-реляционный подход к информатизации организационной системы управления

УЦК372.8:37

X. X. Хуснутдинова, Н. Т. Рустамов

КОРПОРАТИВНО-РЕЛЯЦИОННЫЙ подход

К ИНФОРМАТИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

Рассмотрены проблемы функционирования иуправления регионально распределенными организационными структурами. Предложен один из возможных методов информатизации процесса управления такими структурами.

В современных условиях, когда организационные си стемы уже выходят за рамки конкретного города или региона, а часто - и за рамки одной страны, функциониро вание и управление этими системами значительно усложняется [1]. И информатизация таких систем имеет определенные особенности.

Рассмотрим организационную структуру (фирму), имеющую разветвленную сеть филиалов по Узбекистану Предположим, что головной офис находится в городе Ташкенте, а филиалы - в городах Самарканде, Карши, Андижане, Фергане (рис. 1). Значительная разбросан ность этих филиалов создает большие сложности в уп-

Рис. 1. Региональное расположение организационной структуры (фирмы)

Основной проблемой при функционировании подобной системы является управление (в смысле общего управления). Как известно, оно осуществляется на основе информации, передаваемой из филиалов. Проблема заключается в организации сбора и обработки информации о ходе выполнения управляющих воздействий со всех филиалов и ее концентрации в центральном офисе, при сохранении данных о региональной принадлежности конкретной информации. В современных условиях при стремлении к всеобщей стабильной деятельности предприятий и организаций ощущается острая необходимость в таких системах, которые позволяют визуализировать оценки деятельности каждого сотрудника этих организаций. Но при использовании систем данного класса встает ряд проблем. Одна из них состоит в том, как сохранять информацию о конкретном регионе при объединении всей совокупности данных с регионов в единую базу данных для дальнейшей обработки и визуализации. Поэтому ниже будет предложен один из возможных методов информатизации, позволяющий устранить эти проблемы [2].

Основой идеологии этого метода являются реляционные таблицы, в которых хранятся и кодируются все данные, поступающие с региональных удаленных таблиц (таблицы Т1, Т2, Т3 и Т4) (рис. 2).

Информация, поступающая с региональных таблиц, кодируется по принадлежности к тому или иному району и используется в центральной таблице уже в закодированном виде. Информация кодируется в текстово-численном виде либо только численном виде, что уменьшает объем хранимых данных и ускоряет процесс их анализа. Цля операции идентификации региона существуют кодировочные таблицы, в которых хранится информация о конкретном регионе и его частные характеристики.

При необходимости визуализации данные проходят через модуль визуализации, который для идентификации и визуализации конкретного региона использует также данные из кодировочной таблицы. Кодировка позволяет группировать все данные, связанные с регионом Т1 (в центральной таблице они будут иметь код1), поэтому не составляет труда сгруппировать эти данные по конкретным признакам и представить результаты в графическом виде (рис. 3).

Все вышеизложенное позволяет сохранять и визуализировать как информацию о пространственном расположении объекта, так и его статистические данные.

Использование этого метода делает систему более гибкой. Так, если к полученным данным присоединить дополнительную информацию по данному региону, то графические данные можно представить следующим образом:

Математика, механика, информатика

- k 1 = { b_k bk_k = ( b 1 , ..., b j ,..., b n )} - кортеж региональной таблицы, где ( 3 x j е M , b ; <  k ); i = 1, n ; j = 1, k , здесь М- матрица географических координат;

S 1 с k ^ S 1 = ( b i ,..., b j — 1 )

G с k ^ G i = ( b i , b f ,..., b n )

- статистические и

географические данные в кортеже;

n

• - T_e = ^ { k_[ } i -региональнаятаблица;

i = 1

fn

• - T = TT = 2 S и £ G i }.

i = 1             i = 1

Таким образом, элемент b _x является общим для всех данных вне зависимости от уровня и иерархии. Такую математическую модель можно представить в матричном виде (рис. 4).

Корпоративно-реляционную таблицу также можно представить в виде дерева (рис. 5).

Процесс информатизации общего управления (в смысле менеджмента) регионально распределенных организаций весьма сложен и требует разработки алгоритмической и программный технологии, а главное - больших трудовых и финансовых затрат [3].

Итак процесс информатизации менеджмента регионально распределенных организации включает в себя

Т1          Т1          Т1          Т1

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

№	#######	#######	Реуион •		• Код	Реуион
1	##	###	1		1	Т1
2	##	###	1		2	Т2
З	##	###	2		З	ТЗ
					4	Т4
4	##	###	З
5	##	###	4
6	##	###	4

Модуль визуализации

Рис. 2. Реляционно-корпоративная матрица информации

Модуль визуализации

Код	Реуион
1	Т1
2	Т2	.....
З	ТЗ
4	Т4	•»»

Т1

Т2

Т5

Bukha

ТЗ

Т4

Карта Узбекистана

Oarshb

Рис. 3. Процесс визуализации в корпоративно-реляционном методе

много этапов, которые свою очередь можно разбить на подэтапы. Эффективное проведение мероприятий, направленных на информатизацию этого процесса, требует системного подхода.