Материальная ответственность в системе обеспечения экономической безопасности предприятия
Автор: Игошкина О.Н.
Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness
Статья в выпуске: 8 (66), 2020 года.
Бесплатный доступ
Статья посвящена изучению материальной ответственности, что означает обязанность одной из сторон трудового договора нести ответственность за ущерб, причиненный ею другой стороне. Материальная ответственность рассматривается в системе обеспечения экономической безопасности предприятия. В статье определены угрозы экономической безопасности при непродуманной, формальной, несоответствующей действующему законодательству организации материальной ответственности, при этом предложены принципы ее организации, позволяющие нейтрализовать указанные угрозы и тем самым способствовать усилению экономической безопасности бизнеса.
Экономическая безопасность бизнеса, материальная ответственность, угрозы экономической безопасности, мероприятия по минимизации угроз
Короткий адрес: https://sciup.org/170182933
IDR: 170182933 | DOI: 10.24411/2411-0450-2020-10649
Текст научной статьи Материальная ответственность в системе обеспечения экономической безопасности предприятия
Эксперты определяют понятие экономическая безопасность предприятия следующим образом: «экономическая безопасность предприятия - это процесс использования ресурсов предприятия для оптимизации его деятельности с целью предотвращения возможных убытков, снижения рисков и обеспечения стабильной работы бизнеса» [1].
Эта миссия не проста, так как угрозы подстерегают любую компанию в разных сферах ее деятельности: при работе с кадрами, при осуществлении сделок с поставщиками и покупателями и т.д., в том числе и при организации материальной ответственности работников.
Уровень экономической безопасности предприятия зависит от того, насколько эффективно его руководство и специалисты смогут избежать возможных угроз и устранить вредные последствия определенных негативных компонентов внешней и внутренней среды, в частности, при организации материальной ответственности на предприятии первостепенное значение имеют внутренние угрозы экономической безопасности.
Каждый бизнес имеет свой комплекс дестабилизирующих факторов, но есть определенные элементы, характерные для деятельности любой компании. Неграмот- ная организация материальной ответственности относится к внутренним факторам. О наличии распространённых нарушений законодательства о материальной ответственности, в частности, при заключении договоров о полной материальной ответственности пишут Зайцева Л.В. и Токмакова Е.Г. [2].
Материальная ответственность как самостоятельный вид ответственности является специфической мерой материального воздействия. Этот вид обязательств выступает ответом одной стороны деловых отношений на нарушения другой стороны договора [3].
При определении угроз, имеющих место при организации материальной ответственности, мы будем использовать термин «потери». С позиции экономической безопасности, потери следует воспринимать как часть расходов, приведших к убыткам, при этом данных расходов, можно было бы избежать [4]. В нашем случае, это потери, вызванные недостачей материальных ценностей, выявленных на предприятии вследствие непродуманной системы организации материальной ответственности работников, которые не будут возмещены. Эти расходы - недостачи, списываемые в убыток, можно было бы предотвратить при должной продуманной организации материальной ответственности на предприятии.
В таблице представим угрозы экономической безопасности для бизнеса при от- сутствии продуманной, соответствующей действующему законодательству организации материальной ответственности работников.
Таблица. Угрозы экономической безопасности предприятия при отсутствии должной организации материальной ответственности и мероприятия по их минимизации
|
Угрозы экономической безопасности предприятия |
Мероприятия по минимизации угроз |
|
Угроза потерь, при невозможности взыскания недостачи с виновного лица, если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности |
Необходимо четко регламентировать процесс заключения договора о полной материальной ответственности с принимаемыми на работу сотрудниками на должность, предусматривающими согласно ТК РФ заключение такого договора. |
|
Угроза потерь при списании недостачи имущества в убыток, если не выявлено виновное лицо |
Для реализации данного пункта необходимо соблюдение всех документальных тонкостей при проведении инвентаризации и сверке наличия материальных ценностей предприятия. Так же необходимы доказательства виновности конкретного лица. |
|
Угроза потерь имущества при хищении материальных ценностей |
Необходимо проводить плановые, не реже одного раза в две недели, и внеплановые инвентаризации, с целью сверки количества материальных ценностей предприятия с данными бухгалтерского учета. |
|
Угроза потерь, если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику |
Необходимо оснастить системой видеонаблюдения предприятие, а также проводить более строгий отбор сотрудников для работы с материальными ценностями предприятия. |
|
Угроза потерь, если договор о полной материальной ответственности заключен с работником, занимающим должность по перечню Минтруда, но при этом доступ к материальным ценностям имеет неограниченный круг лиц, что не дает возможность взыскать с материально ответственного лица недостачи при ее выявлении |
Лицам, в обязанности которым входит контроль за материальными ценностями своевременное формировать информацию по наличию и движению, а значит, и сохранности имущества организации, находящемся в доступе неограниченного числа лиц, возможно при строгом соблюдении графика документооборота и разработанного на конкретном предприятии внутреннего регламента по правилам работы с материальными ценностями, находящимся в общем пользовании работников. |
|
Угроза потерь, если произошло нарушение законодательства в связи с неправильным составлением договора о полной материальной ответственности, когда договор был заключен с работником, занимающим должность, не указанную в перечне, утвержденном Минтруда, то нарушено правило нормативного документа и взыскание ущерба невозможно |
Следует изучить перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. (Перечень Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. №85) |
В основе материальной ответственности лежит обязанность работника добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, бережно относиться к имуществу работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.
Сохранность имущества предприятия и других материальных ценностей обеспечивается комплексом мероприятий, кото- рый должен включать меры по обеспечению правил эксплуатации, безопасности, материальной ответственности персонала, бухгалтерского учета, исчисления износа.
Следует грамотно юридически и логически выстроить систему материальной ответственности, и она сама будет работать на компанию, внося свою долю в обеспечение сохранности ценностей. Все дело в подходе, который заключается в придании материальной ответственности статуса элемента системы безопасности предприятия. В этом смысле материальная ответственность – это система предотвращения ущерба или, иными словами, потерь.
Одним из важных моментов в обеспечение экономической безопасности хозяйствующего субъекта является, по нашему мнению, организация контроля за сохранностью имущества в любой ситуации, в том числе, в случае, когда имущество находится в общем пользовании что требует дополнительного усиления внутреннего контроля применительно к указанной ситуации [5].
Применительно к рассматриваемой си- туации организации контроля за сохранностью объектов, находящихся в пользовании неограниченного числа лиц следует, прежде всего, разработать внутренний регламент организации по установлению лиц ответственных за контроль наличия материальных ценностей, находящихся в общем пользовании, так же следует прописать в должностной инструкции с каки- ми сотрудниками можно составлять договор материальной ответственности [5].
Четко и грамотно организованная система материальной ответственности позволит:
-
1. Значительно снизить риски умышленного нанесения ущерба материально
-
2. Повышать ответственность сотруд-
- ников за доверенные ценности, повышать бдительность и внимание к незнакомым
-
3. Возместить причиненный ущерб в полном объеме.
-
4. Оптимизация документооборота и
- технологические процессы движения материальных ценностей.
ответственными лицами.
людям, а также к своим коллегам.
Материальная ответственность является неотъемлемой частью экономической безопасности организации, поскольку является сдерживающим фактором при различных нарушениях со стороны работников и, следовательно, предотвращением внутренних угроз потерь бизнеса.
Список литературы Материальная ответственность в системе обеспечения экономической безопасности предприятия
- Габуниа Н.Г., Корелин К.В. Экономическая безопасность предприятия и управление рисками // Известия Санкт-Петербургского государственного экономического университета. - 2015. - №4 (94). - С. 79-81.
- Зайцева Л.В., Токмакова Е.Г. Полная материальная ответственность работника: противоречия законодательного регулирования и практики бухгалтерского учета // Модернизация права, экономики и управления в современной России и ее регионах: проблемы теории и практики. - 2012. - С. 36-42. - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.duma72.ru/upload/iblock/f24/modernizaz.pdf (дата обращения: 27.07.2020)
- Варнакова Г.Ф., Казятина Д.Ю., Мустафина Д.И. Материальная ответственность работника, как аспект обеспечения внутреннего контроля организации // Актуальные вопросы в науке и практике. Сборник статей по материалам IV международной научно-практической конференции. В 5-ти частях. - 2017. - С. 22-27.
- Токмакова Е.Г., Кутуева А.А. Потери хозяйствующего субъекта: концептуальный подход с позиции формирования информации в бухгалтерском учете для целей обеспечения экономической безопасности // Инновационное развитие экономики. - 2018. - №5 (47). - С. 314-322.
- Токмакова Е.Г., Кутуева А.А. Организация контроля за сохранностью материальных ценностей при доступе к ним неограниченного числа лиц с целью обеспечения экономической безопасности бизнеса // Инновационное развитие экономики. - 2018. - №5 (47). - С. 303-313.
