Механизм управления трансакционными издержками сельскохозяйственной организации

На современном этапе развития экономики важной задачей является управление трансакционными издержками хозяйствующих субъектов. Целью исследования является разработка механизма управления затратами в сельскохозяйственных организациях и методики их оценки.

Объекты и методы

Объектом исследования являются организационно-экономические проблемы формирования механизма управления трансакционными издержками, возникающими в ходе взаимодействия экономических агентов на агропродовольственном рынке. В ходе исследования применяются следующие методы: монографический, статистико-экономический, диалектический, расчетно-конструктивный, абстрактно-логический и экспертный, метод социального опроса и изучения документов.

Экспериментальная часть

Трансакционные издержки представляют собой издержки, связанные с входом на рынок и выходом с рынка; доступом к ресурсам, передачей, со спецификацией и защитой прав собственности, заключением и обслуживанием деловых отношений.

Размеры таких издержек зависят от вида приобретаемых услуг и выбранной формы координации. Традиционные системы учета пока не могут обеспечить предприятия информацией, чтобы ответить на вопрос, возможна ли вообще (и при каких обстоятельствах) экономия на трансакционных издержках на рынке, если дополнительные затраты по привлечению соответствующих услуг на самом предприятии ниже. Поэтому необходимо определить оптимальные формы координации услуг [1].

Специфика трансакционных отношений в сельском хозяйстве определяется характерными особенностями аграрного сектора. На долю трансакционных издержек приходится свыше четверти общих затрат. Поэтому их сокращение, оптимизация и управление ими – актуальное и весьма существенное направление в снижении себестоимости продукции, росте рентабельности и прибыли предприятия.

Трансакционные издержки – операционные издержки сверх основных затрат на производство и обращение; косвенные, сопряженные затраты, расходы, связанные с организацией дела, получением информации, ведением переговоров, поиском поставщиков, заключением контрактов, обеспечением юридической защиты. Трансакционные издержки покупателя на рынке – затраты, которые несет покупатель в дополнение к уплаченной цене в виде издержек на осуществление самой организации покупки (поиск товара, оформление покупки) [2].

Все многообразие сущностей и форм трансакционных издержек имеет различную природу возникновения. С точки зрения возможности отражения трансакционных издержек в учете предприятия, можно выделить учетные (находят отражение в процессе ведения управленческого учета) и внеучетные (не отражаются в процессе ведения управленческого учета) издержки.

Таблица 1 Состав учетных трансакционных издержек

Статья	Сумма, руб.
Расходы на содержание транспорта, используемого для передвижения во время поиска информации, во время переговоров, для заключения контракта	3296644,64
Проценты по кредитам	1051332,18
Затраты на страхование	327384,98
Командировочные расходы на ведение переговоров, измерение качества, заключение контрактов	208712,73
Затраты на оплату труда работников, которые занимаются подготовкой к заключению договоров на сбыт продукции и договоров материального снабжения	159811,67
Затраты на телефонные разговоры и факс	103880,28
Затраты на привлечение специалиста-консультанта	67485,04
Услуги юридического и других видов консалтинга	57684,2
Государственные пошлины	49165,69
Затраты на приобретение специальной литературы, содержащей информацию (специальные издания, каталоги, периодика, официальные отчеты научно-исследовательских учреждений)	32674,2
Расходы на канцелярские товары, связанные с оформлением сделок	25823,76
Затраты времени и материалов на формирование и ведение баз данных	17972,76
Оплата услуг специализированных учреждений (центров стандартизации и метрологии, ветеринарных свидетельств, исследование качества продуктов, техосмотр)	12237,11
Потери вследствие некачественного юридического оформления соглашения – претензии, штрафы	6085
Оплата услуг на юридическое и нотариальное оформление	3930
Затраты на приобретение документации по системам управления качеством	3272
Затраты на аудиторскую проверку фирмы	1000
Затраты на регистрацию юридического лица, расходы на регистрацию в органах надзора и контроля, расходы на получение лицензии, на открытие банковского счета и другие формальности	1000
Итого	5426096,24

Некоторые трансакционные издержки имеют отражение в бухгалтерском учете предприятия.

Поскольку трансакционные издержки – издержки сферы обращения, это ценность ресурса, но не продукции, товара или услуги, то они и окупаются через ценность продукции, товара, а также услуг, а финансируются полезностью, так как полезность трансакций гарантирует их окупаемость.

Акцент на трансакциях важен, но они часть целого процесса, поэтому издержки трансакций учитывались в полных издержках, а методы учета институционализируют экономическую жизнь и модели, создаваемые экономической наукой [3].

Для выделения учетных трансакционных издержек следует воспользоваться данными регистров учета затрат. Поскольку в практике учета нет аналитического выделения статей трансакционных издержек, на современном этапе наиболее применимы регистры автоматизированной формы учета – Карточка счета и Анализ счета по Субконто.

Наибольший удельный вес в структуре трансакционных издержек приходится на расходы на содержание транспорта, используемого для передвижения во время поиска информации, во время переговоров, для заключения контракта – более 60%.

Существуют в практике предприятий трансакционные издержки, имеющие внеучетную природу. Следовательно, значение данных статей не фиксируется в процессе работы предприятия даже в случае их осуществления. Данными сведениями располагают руководители структурных подразделений и предприятий в целом. Получить данные сведения можно в ходе опроса. Опрос может быть как в устной форме – беседы, так и в письменной – с использованием анкеты.

Отдельные статьи трансакционных издержек можно оценить на основании расчетов на любую дату (день, месяц, квартал, год). Для этих расчетов понадобятся данные отчетности, опросного листа, данные маркетингового исследования, документация предприятия и информация справочно-правовых систем, таких как «Гарант», «КонсультантПлюс».

Структура внеучетных легальных трансакционных издержек за 2009 г. представлена на рисунке.

18% ^^^^^в 80%

и Учетные трансакционные издержки ■ Внеучетные нелегальные трансакционные издержки □ Внеучетные легальные трансакционные издержки

Структура трансакционных издержек ООО «Соляное» в 2009 г.

Таблица 2

Состав внеучетных легальных трансакционных издержек

Статья	Сумма, руб.
Потери от реализации продукции в ущерб собственной выгоде – невыгодный срок реализации	822392,93
Потери от нарушения договорных обязательств – часть выручки в результате ее обесценения на индекс инфляции из-за несвоевременной оплаты обязательств по договору (особенно долгосрочному)	235203,84
Потери времени на прохождение бюрократических процедур	128942,47
Затраты времени на изучение изданий или на получение информации из телевизионной рекламы	1645,31
Затраты времени на проезд по заключению контракта	258,08
Затраты времени менеджеров, участвующих в переговорах	0,40
Итого	1188443,04

Доля трансакционных издержек в себестоимости продукции составляет 6,4%.

Процесс принятия решений по управлению трансакционными издержками осуществляется на основе данных мониторинга и представляет совокупность приемов определения путей и резервов снижения данных видов расходов.

Результаты и их обсуждение

Согласно разработанной классификации трансакционных издержек рассмотрим меры по их снижению внутри вида. Затраты на приобретение специальной литературы, содержащей информацию (специальные издания, каталоги, периодика, официальные отчеты научноисследовательских учреждений), можно сократить путем осуществления подписки на литературу, с необходимыми отраслевыми сведениями для предприятия.

Выводы

Предложенный нами механизм регулирования трансакционных издержек в АПК предусматривает следующие направления: развитие рыночной инфраструктуры, институтов правового регулирования, систем информационного обеспечения деятельности сельскохозяйственных предприятий; создание организаций саморегулирования; повышение управляемости поведения субъектов хозяйствования; стандартизацию методов измерения, учета и отчетности; выбор способов реализации продукции. По экспертным оценкам, реализация механизма управления трансакционных издержек позволит снизить их уровень на 11,6%. Применительно к ООО «Соляное» снижение издержек составит около 786 тыс. руб. в год.

Реализация указанных мероприятий позволит рационально организовать работу, будет способствовать успешному выполнению основных задач, комплексному усовершенствованию вопросов учета затрат и выявлению резервов их оптимизации.