Методические основы формирования управленческой отчётности по сегментам бизнеса

Avramenko T, post-graduate student specialty 08.00.12 "Accounting. Statistics"

Gomel State University named after Francis Skaryna

Republic of Belarus, Gomel

METHODOLOGICAL BASES OF FORMATION OF MANAGEMENT REPORTING OF BUSINESS SEGMENTS

Annotation:

Сегментный учёт, являясь подсистемой управленческого учёта, обеспечивает процесс идентификации, измерения, накопления и анализа различных видов информации о сегментах бизнеса организации для внутренних пользователей. За счёт данных сегментного учёта и его взаимодействия с бухгалтерским учётом происходит формирование сегментной отчётности, которая представляется самостоятельно или как дополнение к бухгалтерской (финансовой) отчётности организации.

Значение сегментной отчётности при подготовке управленческой отчётности сложно переоценить, т.к. если для внешних пользователей информации важным является общий результат деятельности организации, то для управления ею изнутри необходимы данные о каждом объекте управления - каждом сегменте. Это объясняется тем, что изменения показателей, присущие целому, могут не подтверждаться изменениями частных показателей по сегментам.

Основными принципами формирования управленческой сегментной отчётности являются: полезность, системный подход, количественная оценка, достаточность, адресность, преемственность и сопоставимость, наглядность, понятность и аналитичность [1].

Сегментный учёт и отчётность позволяют реализовать как минимум три базовые функции [2]:

• 1    Информационное обеспечение процесса анализа и оценки эффективности деятельности сегментов бизнеса компании.

• 2    Оказание помощи внешним пользователям в анализе функционирования организации, в оценке её прибыли и рисков на базе информации по сегментам бизнеса.

• 3    Информационная поддержка внутренних пользователей при принятии как оперативных, так и стратегических управленческих решений.

Порядок формирования управленческой отчётности по сегментам бизнеса включает в себя несколько этапов, существование каждого из которых определяется соответствующими принципами формирования учётно-аналитической информации внутренней отчётности [3]:

• 1    Определение признаков, на основе которых проводится сегментирование деятельности организации.

• 2    Сбор данных по показателям, на которых основано сегментирование, и определение критериев сегментирования.

• 3    Определение отчётных сегментов исходя из выбранных критериев.

• 4    Определение состава показателей управленческой отчётности по сегменту.

• 5    Классификация показателей, включённых в состав управленческой отчётности по сегментам: выделение прямых и косвенных показателей по сегментам.

• 6    Формирование управленческой отчётности в соответствии с определёнными критериями сегментирования и выделенными показателями по сегменту.

В результате в сегментной отчётности раскрывается информация о таких показателях деятельности сегментов, как финансовый результат сегмента за отчётный период и общая величина активов и обязательств на отчётную дату с детализацией актуальных статей для конкретного сегмента. В пояснениях к такой отчётности располагаются общие данные о сегментах бизнеса: описание методики выделения сегментов, условия объединения сегментов, источники получаемых сегментами доходов, а также способы оценки показателей сегментов и иная необходимая информация.

Финансовый результат деятельности рассчитывается по каждому сегменту бизнеса, а прочие доходы и расходы распределяются между сегментами бизнеса. База распределения прочих доходов и расходов, активов и обязательств между сегментами бизнеса зависит от таких факторов, как деятельность сегмента и его автономность.

В расчёт активов сегмента принимаются только те активы, которые относятся непосредственно к этому сегменту, а активы, используемые совместно несколькими сегментами, распределяются между ними, если по этим сегментам распределяют прочие доходы и расходы.

Что касается обязательств, к каждому сегменту относятся только те обязательства, которые связаны непосредственно с этим сегментом.

Также по сегментам бизнеса раскрывается ещё ряд показателей при условии их систематического представления полномочными лицами организации, существенности и полезности. Сюда входят выручка, амортизация, иные существенные доходы и расходы и др. При этом указанные показатели в отчётности по сегментам не раскрываются, если их подготовка противоречит принципам рациональности и экономичности.

Информация по сегментам приводится в оценке, в которой она предоставляется полномочным лицам организации для принятия решений, то есть по данным управленческого учёта.

Информация по сегментам бизнеса обладает экономической релевантностью. С такой информацией менеджеры обоснованно оценивают прошлую деятельность представляющего отчётность сегмента, его перспективы на будущее, подверженность риску и стратегию руководства. Такая информация позволяет принимать оптимальные управленческие решения.

Порядок составления управленческой сегментной отчётности является индивидуальным, в том числе их состав и порядок представления определяют менеджеры исходя из принципа полезности информации. Таким образом, ориентированная на внутренних пользователей управленческая сегментная отчётность, позволяет руководству компании эффективно контролировать деятельность сегментов бизнеса, являясь, при этом, базой для расчёта установленных в компании финансовых и нефинансовых показателей оценки её деятельности.