Методика диагностики производственного потенциала организации

Для определения базовых направлений развития организации необходимо руководствоваться приоритетами, обусловленными поиском путей преодоления выявленных проблем и максимального использования преимуществ. Как показывает опыт промышленно-развитых стран, организации, поддерживающие высокий уровень производственного потенциала, являются наиболее устойчивыми в условиях нестабильной внешней среды за счет получения своевременной информации о состоянии производственной системы и оперативного реагирования на текущие изменения.

В современных условиях одним из наиболее эффективных инструментов решения поставленных задач является диагностика производственного потенциала. Использование результатов диагностики позволит организации оказывать влияние не только на конечные результаты его деятельности, но и на пределы экономического роста и структурного развития всей организации.

В условиях инновационной экономики изменилась и направленность экономического анализа как функция управления производством, что обусловлено следующими обстоятельствами:

• -    увеличением расчётных показателей, постоянным изменением методик расчёта определённых показателей, что затрудняет проведение сравнений, формирование стабильной нормативной базы для качественного анализа деятельности организации;

• - расширением возможностей руководителей предприятия по управлению производством, а, следовательно, и потребностей в аналитической информации, необходимой для принятия решений;

• - изменением экономического механизма и, как следствие, задач управления и требуемой информации.

Постоянное изменение методологии расчёта многих показателей предполагает разработку аналитических процедур, позволяющих изучить экономическую динамику на уровне организации с точки зрения обоснования рациональных управленческих решений. Поэтому наряду с анализом и изучением влияния отдельных факторов необходимо использование диагностики производственного потенциала предприятия.

Существующая практика и научные достижения в области диагностики производственного потенциала отличаются, на наш взгляд, их узко направленностью. В подавляющем большинстве авторы ограничиваются определением значимости улучшения использования производственного потенциала. В большей степени преобладают подходы, основанные на сопоставлении фактического использования производственного потенциала и предполагаемой мощности предприятия. Оценки строятся на основе характеристик объёма, показывающих количество производимой продукции на единицу используемых ресурсов. Такой подход позволяет строить и осуществлять оперативное управление производственным потенциалом. Разрабатывать же программы стратегического управления на базе подобной информации сложно. Поэтому авторы считают, что методика диагностики производственного потенциала должна включать в себя различные виды диагностики.

В соответствии с задачами диагностики можно привести классификацию различных видов диагностики по различным признакам применительно к организации.

Выделяют следующие классификационные группы:

• 1)    По периодичности:

• -    единовременная;

• -    периодическая.

• 2)    По целям:

• -    экономическая;

• -    организационная.

• 3)    По содержанию:

• - комплексная; - тематическая.

• 4)    По назначению результатов:

• -    диагностика функционирования;

• -    диагностика последствий.

В большинстве своём, учёные рассматривают несколько видов диагностики, среди которых финансовая, экономическая, организационная диагностика. Экономическая диагностика базируется на использовании системы показателей, характеризующих использование ресурсов предприятия. Данный вид диагностики позволяет выявить наиболее весомые и быстрорастущие статьи и определить возможность их сокращения без ущерба для производства, осуществить расчет точки безубыточности по отдельным подразделениям и упорядочить операционную деятельность организации.

Организационная диагностика может содержать в себе следующие направления:

• -    оценка существующей системы управления: наличие стратегической цели, системы ценностных ориентаций, наличие центров ответственности - центров прибыли, инвестиций, затрат, доходов. На практике довольно типичным является случай, когда организация проводила разукрупнение и выделяла отдельные подразделения. При выделении часто не учитывались налоги, базой для начисления которых служат обороты по реализации, причем бывшее прибыльным структурное подразделение становилось убыточным. Это было вызвано тем, что внутрихозяйственный оборот стал выступать в качестве налогооблагаемой базы и возникла острая потребность в оборотных средствах для расчетов за поставки между единицами. Выделение выгодно в случаях стратегической заинтересованности инвестора в доходном подразделении (ожидание инвестиций) либо когда по роду своей деятельности подразделение фактически не зависит от других;

• -    оценка системы подчиненности, наличие систем планирования, учета, анализа, контроля, мотивации труда (заработная плата, обучение, социальные гарантии);

• -    построение и оценка эффективности схемы взаимодействия между отдельными структурными подразделениями (существующая схема информационных потоков, организация внутрифирменного документооборота, четкое понимание и быстрота выполнения поставленных задач). После проведения работ по данному блоку, как правило, составляется перечень рекомендаций, способствующих оптимизации существующей деятельности. При этом может быть рекомендована разработка положений о структурных подразделениях.

В свою очередь, экономическая диагностика составляет основу совершенствования деятельности предприятия и его профилактики. Экономическую диагностику организации можно характеризовать как комплексный анализ и оценку экономических показателей работы предприятия на основе изучения отдельных результатов деятельности по имеющейся информации и расчётам с целью определения проблем его развития и вероятности наступления кризиса, оперативного устранения недостатков, нормализации деятельности предприятия, определения и обоснования перспективных планов его развития.

Для выполнения работ по систематическому проведению экономической диагности ки необходим инструментарий, нормативный и расчётный аппарат. Они могут включать комплексный анализ, выводы и предложения, исходя из данных статистического, бухгалтерского учёта и количественных показателей. В условиях современной конкуренции сохранить «здоровье организации» чрезвычайно нелегко. Если предприятие постоянно не следит за основными показателями, то очень скоро выяснится, что результаты стали существенно хуже, чем в прошлом периоде.

Диагностика производственного потенциала позволяет решить следующий комплекс аналитических задач:

• -    оценить состояние производственного потенциала предприятия;

• -    провести анализ использования составляющих производственного потенциала;

• -    оценить величину производственного потенциала предприятия;

• -    выявить наиболее существенные проблемы использования производственного потенциала;

• -    сформулировать диагноз.

В целях разработки методики диагностики выбраны наиболее важные направления диагностики производственного потенциала организации. Экономическая диагностика производственного потенциала направлена на оценку состояния и эффективности использования производственного потенциала, а организационная имеет своей целью исследование процесса обеспечения производственного потенциала организации.

Рассмотрим каждый из этапов диагностики производственного потенциала более подр обно.

Предварительная диагностика производственного потенциала призвана охарактеризовать исследуемый объект, установить принадлежность объекта к определённому классу и разработать цели диагностики производственного потенциала предприятия. На данном этапе необходимо определить тип исследуемого предприятия, тип производства, особенности производственного процесса и выявить основные технико-экономические характеристики деятельности предприятия. Это позволит сформулировать цели диагностики производственного потенциала предприятия в разрезе его составляющих.

Содержание этапов

Наименование эта- диагностики производ-

Этап 1:

предварительная диагностика производственно- го потенциала организации

ственного потенциала

4.1 Формирование способов

1.1 Установление принадлежности объекта к определённому классу

1.2 Установление границ исследуемого объекта

1.3 Постановка целей диагностики производственного потенциала улучшения использования производственного потенциала организации

пов диагностики производственного потенциала

—►		Этап 2: экспресс-диагностика производственного потенциала организации

Этап 3: проблемная диагностика производственного потенциала организации

Этап 4: Решение проблемы

2.1    Предварительный сбор информации о состоянии производственного потенциала 2.2 . Систематизация данных 2.3    Определение ключевых показателей исследования элементов производственного потенциала

• 3.1    Разработка показателей диагностики производственного потенциала по видам диагностики и элементам производственного потенциала

  • 3.1.1    Показатели экономической диагностики производственного потенциала

  • 3.1.2    Показатели организационной диагностики производственного потенциала

• 3.2    Оценка величины производственного потенциала на основе применения теории полезности

• 3.3    Сбор недостающих материалов для исследования производственного потенциала

• 3.4    Анализ диагностической информации

• 3.5    Описание проблемных ситуаций

• 3.6    Формулирование проблем использования производственного потенциала

• 3.7    Постановка диагноза

Методы сбора информации: анализ документов, наблюдение, опросы, анкетирование

• 1 .Методы обработки информации.

• 2 .Метод номинальных групп 3.Теория полезности

• 4 .Методы определения проблемы: метод построения графа проблем

Логические методы:

метод ции метод ния;

классифика-

сопоставле-

интуитивный метод

Рисунок 1. Содержание диагностики производственного потенциала организации

Экспресс-диагностика производственного потенциала отражает «мгновенный взгляд» на состояние производственного потенциала и проводится с помощью расчёта ключевых,

наиболее информативных показателей, дающих наиболее точную картину текущего состояния производственного потенциала. Учитывая структуру производственного потенциа-

ла, целесообразно выделить по одному ключевому показателю, характеризующему элемент производственного потенциала организации. В технической составляющей целесообразно выделить коэффициент износа основных фондов. В материальной составляющей следует выделить коэффициент обеспеченности материальными ресурсами, рассчитанный по фактическим данным, поскольку условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными и ресурсами. В кадровой составляющей необходимо рассчитывать среднегодовую выработку одним работающим, потому что именно этот показатель является обобщающим показателем производительности труда.

Проблемная диагностика производственного потенциала предприятия предполагает разработку показателей диагностики по её видам диагностики и с учётом элементов производственного потенциала. В настоящее время большинство крупных предприятий в России не занимаются проблемой оценки производственного потенциала, следствием чего является отсутствие определенных методик и показателей, на основе которых можно проводить анализ. Основываясь на исследованиях авторов, занимающихся рассматриваемой проблемой, можно сделать вывод, что основой для проведения диагно- стики производственного потенциала служит анализ производственного состояния предприятия, причем показатели, рассматриваемые в данном анализе, могут быть различны в зависимости от особенностей рассматриваемого предприятия и экономического состояния региона, в котором оно функционирует.