Методика проведения анализа трудовых ресурсов

Труд может быть производительный и менее производительный. Показателем эффективности труда является его производительность. Существует много показателей эффективности производства, но производительность труда считается важнейшим из них.

Рост производительности труда имеет большое значение и для предприятия, так как он позволяет:

– существенно снизить затраты на производство и реализацию продукции, если рост производительности труда опережает рост средней заработной платы;

• –    при прочих равных условиях увеличить объем производства и реализации продукции, а следовательно, и рост прибыли;

• –    проводить политику по увеличению средней заработной платы работникам;

• –    более успешно осуществлять реконструкцию и техническое перевооружение предприятия;

• –    повысить конкурентоспособность предприятия и продукции, обеспечить финансовую устойчивость работы.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

Уровень производительности труда может выражаться двумя показателями:

• •    выработка – количество продукции, произведенной рабочим за единицу времени;

• •    трудоемкость – количество времени, затраченного на изготовление единицы или всего объема продукции [4].

После чего рассчитываются обобщающие показатели выработки: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим.

Также существуют частные показатели, такие как трудоемкость продукции определенного вида в натуральном выражении за 1 человекодень или человеко-час и вспомогательные показатели выработки, то есть затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

В этом случае речь идет о производительности индивидуального (живого) труда (в натуральном выражении). Ведь именно выработка продукции в стоимостном измерении на одного среднесписочного работника будет характеризовать эффективность использования совокупных затрат труда - живого и прошлого.

Таким образом, наиболее правильно производительность труда отражает натуральный метод его измерения. Однако возможности этого метода ограничены и поэтому на практике для оценки производительности труда применяется выработка продукции в денежном выражении.

На изменение средней выработки одного работающего оказывают влияние факторы первого порядка (представленные в виде произведения):

И = - = Чр * П , где Ч Ч Чр ,

Ж - выработка;

Чр

• -^ удельный вес рабочих в общей численности работающих;

• ^П-- - выработка одного рабочего.

Развернутая характеристика факторов наиболее

полно

обеспечивается при использовании всей системы показателей выработки продукции (W):

^ _П_ Чр чел .- дни * чел .- часы

Ч

Ч

Чр

чел .- дни

П

* чел .- часы , где

Чр — удельный вес рабочих;

чел.- дни

Чр

продолжительность рабочего периода;

чел.- часы

чел.-дни

продолжительность рабочего дня;

П

чел.- часы

среднечасовая выработка.

Расчет влияния этих факторов может быть проведен методом цепной подстановки абсолютных и относительных разниц в показателях. Либо же расчет можно произвести интегральным методом.

Показатель трудоемкости является обратным среднечасовой выработке продукции:

Т =

фрв i

, где вп i , д

ФРВ1 - фонд рабочего времени на изготовление i-го вида изделий;

Вп – количество изделий одного наименования в натуральном выражении.

Снижение трудоемкости продукции – важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит, в первую очередь, за счет снижения трудоемкости продукции. Достигнуть снижения трудоемкости возможно за счет внедрения мероприятий НТП, механизации и автоматизации производства и труда, а также увеличения кооперированных поставок, пересмотра норм выработки и т.д [3, c.16].

Существенной предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства является стабильность состава кадров. Изменение в составе рабочих по возрасту, стажу работы и образованию происходит вследствие движения рабочей силы, а движение рабочей силы и его динамики является важнейшим объектом анализа.

Савицкая Г.В. для характеристики движения рабочей силы предлагает рассчитывать следующие показатели:

• •    Коэффициент оборота по приему - это отношение численности всех принятых работников за отчетный период к среднесписочной численности работников за тот же период

• •    Коэффициент оборота по выбытию - это отношение всех уволившихся работников в отчетном периоде к среднесписочной численности работников.

Оборот рабочей силы делится на: излишний и нормальный.

Нормальный – это оборот, который не зависит от организации, обусловлен такими причинами как призыв в армию, уход на пенсию и на учебу, переход на выборные должности и др, а увольнение по собственному желанию, за прогулы относят к излишнему обороту рабочей силы.

• •    Коэффициент текучести кадров - это отношение излишнего оборота рабочей силы за определенный период к среднесписочной численности

• •    Коэффициент постоянства состава - это отношение количества работников, проработавших весь периода к среднесписочной численности.

Для измерения рабочего времени используются показатели:

• -    отработанный человеко-день;

• -    отработанный человеко-час.

При анализе производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей, как ранее говорилось, при этом количество работающих на конкретный момент времени оценивается тремя показателями:

• -    списочной численностью;

• -    явочной численностью;

• -    числом фактически работающих [1,с.24].

В практике используют два метода расчета данных показателей (табл. 1).

Таблица 1

Формулы расчета показателей средней численности

Показатель	Формула расчета
Среднесписочная численность, Ree	сумма списочной численности за все дни в периоде Ree =            _   _  _      _  - _ _    _ число календарных дней в периоде
	сумма явок и неявок за весь период в чел. -днях Rсс =         ___________ „   ________ число календарных дней в периоде
Среднеявочная	сумма явочной численности за все дни работы Reя =          ___________ число дней работы за период

численность, Кся	сумма явок в чел. -днях Rcя =    „ „ -     „  -  „ „  „ число рабочих дней в периоде
Среднее число фактически работающих, Ксф	сумма фактически работающих за все дни работы Rсф =                 «        - число рабочих дней в периоде
	сумма отработанных чел. -дней в периоде R сф =       ~               ™ число рабочих дней в периоде

Из таблицы видно, что для расчета применяется два варианта расчета, при этом используется явочная и среднесписочная [2, с.24].

В каждом методе есть свои нюансы, поэтому при расчетах каждый придерживается своего для удобства.

Также необходимо отметить, что при исчислении среднесписочной численности списочный состав за праздничные и выходные дни принимается равным списочному числу работников за предшествующий день.

В связи с тем, что в большинстве организаций планирование численности в настоящее время не осуществляется, то анализ проводится сравнением фактических показателей отчетного периода с предыдущим периодом.

Вахрушина М. А., Войтоловский Н.В. и Ковалев В.В. выделяют следующие источники информации для анализа:

• -    план по труду;

• -    статистическая отчетность «Отчет по труду»;

• -    данные табельного учета; данные отдела кадров; штатное расписание [4].

Эффективность использования трудовых ресурсов характеризуется совокупностью взаимосвязанных количественных и качественных показателей (рис.1).

Эффективность использования рабочей силы

Показатели производительности труда

Показатели использования рабочего времени

Показатели состава, структуры и использования фонда заработной платы

Количество часов, отработанных всеми работниками ППП, в том числе рабочими; Количество дней отработанных всеми работниками, в том числе рабочими;

Количество дней отработанных одним работником ППП и одним рабочими;

Продолжительность рабочего дня работающими и рабочими;

Целодневные и внутрисменные потери рабочего времени работающих и рабочих.

Рисунок 1 – Взаимозависимые количественные и качественные показатели для оценки эффективности трудовых ресурсов

Количественные показатели, отражая степень вовлечения трудовых ресурсов в общественное производство, определяются динамикой оплаты труда, численности занятых в народном хозяйстве и годового фонда фактически отработанного времени.

В итоге можно сделать вывод, что рост производительности труда, выработки и сокращение трудоемкости продукции (услуг) говорит об эффективной работе предприятия.     Однако останавливаться на достигнутых показателях не рационально, необходимо и дальше проводить мероприятия по увеличению производительности труда и сокращению трудоемкости продукции, что в дальнейшем позволит снизить затраты организации на производство продукции (услуг).