Методика учета оплаты труда

Когда сотрудник устраивается на работу, на предприятии оформляется трудовой договор или контракт. Параллельно создается приказ о приеме на работу, который подписывается руководителем предприятия.

Далее оформляется личная карточка сотрудника, открывается лицевой счет и производится запись в трудовой книжке о приеме на работу. Именно на основании приказа о приеме на работу выполняют расчет и начисление заработной платы согласно дате приема и условиям работы, указанной в приказе.

Расчет зарплаты выполняется согласно действующим на предприятии тарифам, сдельным расценкам, окладам. Также учитывается отработанное сотрудником время и объем выпущенной продукции.

Учёт труда ведется в следующих документах:

• 1)    Табель учета рабочего времени применяется учета явки сотрудников на рабочее место, используется в компаниях, оборудованных специальными системами считывания и распознавания, которые фиксируют дату и время прихода сотрудника на рабочее место;

• 2)    Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда применяется в большинстве организаций для бухгалтерского учета расчетов по заработной плате, является универсальным документом, подтверждает фактическое выполнение сотрудником трудовой деятельности.

• 3)    Расчетно-платежная ведомость, расчетная и платежная ведомости применяются для расчета и выплаты заработной платы, при наличии формы Т-49 другие не составляются, при выплате зарплат на банковские карты используется только форма Т-51.

• 4)    Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику применяется для начисления отпускных выплат.

• 5)    Записка-расчет о прекращении трудового договора с работником используется при расчете зарплаты, неиспользованного отпуска, прочих выплат при увольнении.

• 6)    Лицевой счет - необходим для отображения учета всех данных о заработной плате, начислений и удержаний в течение календарного года.

• 7)    Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.¹

Чтобы определить размер отпускных денежных средств, рассчитывают средний размер заработной платы за последние 12 месяцев. Далее исчисляется средний заработок за один рабочий день, для этого полученное число делят на 29,4 - это среднее число дней в году.

Полученный показатель умножается на количество дней в отпуске.

Для того чтобы рассчитать больничный, необходимо знать трудовой стаж, оплата по которому составляет определенный процент от среднего заработка:

100% — при трудовом стаже 8 и более лет;

80% — при трудовом стаже 5-8 лет;

60% — при трудовом стаже менее 5 лет.

При расчете выплат за больничный лист учитывают календарные дни, а не рабочие. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты, которая исчисляется за последние 2 года.

При расчете алиментов из заработной платы удерживаются суммы, указанные в исполнительном листе. Алименты могут указываться в процентном соотношении к имеющимся доходам, так и в установленной сумме. Максимальный размер удержания алиментов не должен превышать 70% после вычета налога на доходы с физических лиц.2

Основная общая ставка по НДФЛ составляет 13% от всех доходов физического лица. Доход сотрудника можно и необходимо уменьшить на сумму налоговых вычетов. Под налоговым вычетом понимают фиксированную сумму, которая вычитается из зарплаты до уплаты налогов. Из оставшейся суммы вычисляется размер НДФЛ. Вычет возможен только, если сумма дохода не превышает 280000

рублей.

Сумма вычетов составляет:

1400 рублей — на первого ребенка;

1400 рублей — на второго ребенка;

3000 рублей — на третьего и последующих;

3000 рублей — на каждого ребенка-инвалида;

3000 рублей — на каждого учащегося ребенка-инвалида на очной форме обучения до 24 лет.

Когда доход превысил 2800 рублей, вычет не применяют. Он возобновляется только со следующего налогового периода.

• 1.    Согласно законодательству могут производиться из заработной платы такие удержания: налог на доходы физических лиц — НДФЛ;

• 2.    возмещение материального ущерба,

• 3.    который сотрудник причинил предприятию;

• 4.    штрафы согласно законодательству;

• 5.    по исполнительным документам;

• 6.    за брак в процессе производства и прочие.

По результатам аттестации устанавливают ставки и оклады. Учитывают выполняемые работниками функции, конкретные должностные обязанности. Кроме того, учитывают руководство подчиненными, характер выполняемых работ, уровень ответственности работника.

При аттестации используется Квалификационной справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, требования, которого могут включать наличие образования, стаж работы при наличии, ученую степень, квалификационную категорию. К должностному окладу учреждения имеют право выплачивать различные доплаты и надбавки.3

Важнейшим элементом процесса производства - труд сотрудников предприятия. Этот компонент занимает особое место; себестоимость его включается в себестоимость изготовленного товара. Вместе с этим он подразумевает основной источник удовлетворения материальных нужд сотрудников.

Учет труда и его оплаты позволяет осуществлять контроль над его мерой и уровнем потребления.

Таким образом, сегодня на предприятиях в основном используется сдельная и повременная оплата труда. В первом случае оплачивается выработка (вне зависимости от времени работы), а во втором - отработанное время (вне зависимости от объема выработки)