Методологические подходы к организационно-кадровому аудиту

Аудит предприятия представляет собой комплексное исследование, включающее в себя оценку состояния и процессов таких сторон, как финансовая и экономическая, а также правовая и организационная. Проанализировав практику аудиторской деятельности, можно сделать вывод о том, что функции аудита реализуются последовательно, совершенствуя деятельность предприятия с использованием принципов аудита. В управлении предприятием можно выделить следующие четыре составляющие (рис. 1).

Управление предприятием i i                          ▲

___________________I________

3) структура управления, представленную функциональной и организационной структурами управления, схемой организационных отношений, конкретными схемами взаимодействия высших органов управления и профессионализмом персонала

1) методология управления, включающая в себя цели, задачи, законы и принципы, а также стратегию, функции и методы управления

• 2)    процесс управления, представляющий систему коммуникаций, последовательность действий по разработке и реализации решений, информационное обеспечение

I

• 4)    техника управления , включающая организационную технику, связи, искусственный интеллект. В свою очередь, методология и процесс управления формируют управленческую деятельность, а структура и техника управления - механизм управления

Рис. 1. Структура управления предприятием

Указанные элементы системы управления предприятием являются объектами организационного аудита, а также выступают основой формирования отраслей аудита.

Связующим элементом всех видов аудита выступает организационный и представляет собой следующее:

• 1)    процесс, а именно совокупность действий, ведущих к образованию и совершенствованию системы управления и совершенствованию самого организационного аудита.

• 2)    явление - объединение элементов для реализации программы или цели и действующих на основании определенных правил и процедур.

По сравнению с аудиторской практикой организационный аудит обладает рядом преимуществ, например, охватывает практически все параметры организации, а также реализуются следующие принципы: независимости, объективности, достоверности и своевременности. Организационный аудит является компонентом полного аудита, выступающего в качестве оценки структуры предприятия.

Одним из применений организационного аудита является выявление логики механизмов функционирования предприятия и организационной структуры, а также формулирование предложений по совершенствованию системы управления.

Системный и ситуационный анализ занимает центральное место в методологии аудита. Законы функционирования системы в теоретическом плане являются законами ее развития.

Организационный аудит реализует один из самых важных принципов системного исследования, а именно структурно-функциональный анализ, сущность которого состоит в выделении элементов социального взаимодействия, которые подлежат исследованию, а также определении их места и значения в системе управления.

Ситуационный подход является логическим продолжением структурно-функционального анализа, в рамках которого аудит определяет следующее:

• -    подходящие метод и структуру для каждой конкретной ситуации;

• -    необходимые структурные инновации;

• -    прочие мероприятия для сохранения и повышения эффективности деятельности компании.

Современные предприятия зачатую сталкиваются с множеством проблем, связанных с функционированием. Данные проблемы могут быть решены высококвалифицированными специалистами с помощью современных технологий разработки и реализации решений, основанных на организационном аудите.1

Среди факторов, оказывающих наибольшее влияние на эффективность предприятия, можно выделить следующие:2

• -    культура организации;

• -    влияние установок сотрудников;

• -    практика управления персоналом.

Одним из основных подходов к анализу кадрового аудита является предложенный С.А. Сухаревым, в котором выделяется необходимая система правил в аудиторском деле, которая должна быть определена в форме аудиторских стандартов.

Можно выделить следующие постулаты, которые, по мнению С.А. Сухарева, распространяются на аудиторскую деятельность в целом:

• 1.    Вероятное столкновение интересов. Всегда существует вероятность столкновения интересов аудитора и руководителей (специалистов) оцениваемого предприятия. От аудитора требуется естественный скептицизм по отношению ко всем существенным фактам, предоставляемым работниками исследуемой организации.

• 2.    Ограничения на другие виды деятельности, которыми может заниматься аудитор. Если дополнительные, по отношению к аудиту, услуги, оказываемые аудитором, препятствуют осуществлению аудиторской деятельности, то это может негативно отразиться на его репутации.

• 3.    Профессиональные обязательства. Аудитор несет ответственность, как перед нанимающим его клиентом, так и перед третьими сторонами, использующими аудиторские отчеты.³

Ю.Г. Олегова и Т.В. Никонова выделяют подход, в котором упор сделан на технологию проведения аудита персонала. Достоинством данного подхода является выделение показателей оценки системы управления, в т.ч. использования персонала: численность, структура и движение персонала. Данный подход можно реализовать с помощью следующего ряда методов (рис. 2).

С осознанием исключительной значимости человеческого ресурса в успешном развитии современной организации, с пониманием его решающей роли для победы в конкурентной борьбе в российской науке и практике приобрели и продолжают наращивать актуальность вопросы управления персоналом. Современные требования окружающей среды и внутриорганизационные условия указывают на увеличение важности управления персоналом на российских предприятиях, свидетельствуют о наличии серьезных несоответствий в данной сфере и диктуют необходимость перемен в организации и осуществлении деятельности по 4 управлению персоналом организации.

Характеристика методов аудита персонала

Метод соответствия

МВО метод

Ищутся отклонения кадровой политики от соблюдения законодательных норм.

Сравнение фактических результатов с заявленными целями.

Рис. 2. Характеристика методов аудита персонала

Поэтому множество организаций уже пережили, переживают или стоят на пороге процесса реформирования деятельности в области управления персоналом. Для реализации этих перемен необходимо отчетливое представление об областях несоответствия и степени их выраженности. В связи с этим сегодня так остро стоит проблема максимально эффективного диагностирования столь значимой сферы организационного функционирования — проведения организационно-кадрового аудита.

Поэтому тема разработки и развития методического обеспечения организационно-кадрового аудита становится очень актуальной, а услуга организационно-кадрового аудита на рынке консалтинговых услуг — столь востребованной.