Методы и виды кадрового планирования

Возросшая конкуренция практически во всех сферах человеческой деятельности требует от предприятия внедрения новых технологий, инновационных методов работы. Вопрос поиска, подбора, подготовки кадров выходит на первый план среди задач управления предприятием.

Специфика кадровых вопросов состоит в том, что их решение значительно растянуто во времени. Отсюда вытекает необходимость системного подхода к решению кадровых вопросов и использование инструментов кадрового развития и планирования.

Кадровое планирование включает в себя ряд направлений деятельности, успешное и последовательное выполнение которых приводит к формированию устойчивого, надежного и конкурентоспособного коллектива. К основным направлениям кадрового планирования традиционно относят: определение будущих потребностей персонала, определение дополнительной потребности в персонале с учетом имеющихся трудовых ресурсов, разработка конкретного плана действий по ликвидации потребностей в персонале. Кроме того, процесс кадрового планирования оценивается с точки зрения достижения количественных и качественных показателей.

Кадровое планирование характеризуется использованием трех основных групп методов: балансовых, нормативных и математикостатистических методов.

Балансовые методы планирования персонала характеризуются взаимной увязкой ресурсов в рамках планового периода, которые находятся в расположении организации и потребностей в них. При недостаточном количестве трудовых ресурсов в организации осуществляется их поиск, с целью покрытия данного дефицита в персонале. Поиск недостающего персонала осуществляется с использованием как внешних, так и внутренних источников организации.

Балансовый метод реализуется через систему балансов: материальновещественных, стоимостных и трудовых, которые во временном отношении могут быть отчетными, плановыми, прогнозными, а по целям создания – аналитическими и рабочими.

Данный метод представляет собой двустороннюю таблицу. В левой части данной таблицы располагается перечень источников ресурсов, а в правой - их распределение. Пример схемы баланса трудовых ресурсов представлен в таблице 1 [1].

Таблица 1 - Схема баланса трудовых ресурсов [1]

Для осуществления процесса планирования персонала в организации в основном применяются трудовые балансы, которые отражают движение рабочей силы и использования календарного фонда времени в организации.

В основе нормативных методов планирования персонала в организации лежит осуществление определенных трудовых задач в соответствии с нормами затрат трудовых ресурсов за конкретный период времени.

Основными нормами труда, которые устанавливаются в соответствии с достигнутым уровнем развития технологии производства и организации труда на предприятии являются: норма выработки; норма времени; норма обслуживания; норма численности персонала.

Использование нормативного метода планирования персонала в организации является как самостоятельным методом, так и вспомогательным по отношению к балансовому методу. С помощью нормативного метода планирования разрабатываются индивидуальные нормы, которые применяются к отдельным подразделениям и рабочим местам организации, а также групповые нормы, которые предназначены для однотипных рабочих мест в различных подразделениях организации.

Оптимизация расчетов на основе различного рода моделей является характеристикой математико-статистических методов планирования.

Простейшими моделями являются статистические модели, которые отражают взаимосвязь двух переменных величин. К примеру, если знать средний показатель текучести кадров, то можно рассчитать численность персонала организации на конкретную дату.

Одной из разновидности математико-статистических методов планирования персонала организации является линейное программирование, которое позволяет путем решения системы уравнений и неравенств, определить оптимальные величины переменных показателей в их взаимном сочетании. Линейное программирование позволяет выбрать наиболее подходящий вариант по заданному критерию. К примеру, используя линейное программирование при распределении работников, позволит с одной стороны качественно обслуживать клиентов, а с другой сделать это при минимальных затратах со стороны организации.

Кадровое планирование характерно для всех предприятий в различных отраслях современной экономики. При этом различия в кадровом планировании между малыми, средними и крупными предприятиями состоят в интенсивности и объеме кадрового планирования. Практика показывает, что малые и средние предприятия, четко видя свою структуру занятости, быстрее могут предсказать последствия принимаемых решений в области кадрового планирования