Межвузовская электронная библиотека как механизм управления процессом книгообеспеченности для институтов культуры

Сведения о книгообеспеченности учебного процесса — один из важных показателей при оценке деятельности учебной организации, условие, выполнение которого обязательно для развития высшего образования в России в связи:

• •    с возросшими требованиями к качеству образования;

• •    с необходимостью реализации требований постановлений Правительства РФ, законов Министерства образования и науки РФ [1], Федеральных государственных образовательных стандартов 3-го и 3+ поколений [2].

Следовательно, возросшие требования к качественному управлению формированием и использованием электронных информаци-

ГРИБКОВ ДМИТРИЙ НИКОЛАЕВИЧ — кандидат педагогических наук, доцент кафедры информатики и документоведения факультета документных коммуникаций Орловского государственного института культуры

онных ресурсов, внедрению системы менеджмента качества, исследованию информационного пространства вузов, степени открытости и доступности учебной литературы обусловили актуальность исследования такой научной проблемы, как книгообеспеченность учебного процесса.

С широким распространением электронных информационных ресурсов, доступных всем категориям пользователей, возникает возможность расширить ассортимент основных и дополнительных учебно-методических материалов для обучающихся.

Проблему книгообеспеченности вузы решают путём использования электронных изданий, приобретаемых у коммерческих организаций; как правило, оформляют годовую подписку на электронно-библиотечные системы (ЭБС), например, на такие как «Университетская библиотека on-line», «РУКОНТ», «Лань», «Ibooks, «IPRBooks», «Библио-Россика», «Научная электронная библиотека» (НЭБ), «ZNANIUM.COM», «ЮРАЙТ», «КнигаФонд», «BOOK.ru» и др., которые по формальным признакам соответствуют требованиям Министерства образования и науки Российской Федерации.

Однако при этом ни одна из существующих ЭБС не покрывает потребности институтов культуры в полном объёме с их широким перечнем направлений и профилей обучения. В такой ситуации для институтов культуры есть два выхода.

• 1.    Подключаться к нескольким ЭБС, ежегодно расходуя значительные средства и всё равно не удовлетворяя совокупные ассортиментные потребности. При этом пользователи зачастую испытывают трудности при работе с несколькими ресурсами, отличающимися разными системами поиска, разными моделями предоставления информации.

• 2.    Создавать свою ЭБС, которая, с одной стороны, должна включить все научные, учебные и методические материалы вуза, а с другой стороны, должна иметь возможность доукомплектовываться исключительно актуальными электронными копиями книг

всех коммерческих издательств извне.

Решить эту проблему можно с помощью Межвузовской электронной библиотеки для институтов культуры, которая позволит организовать доступ к информационным ресурсам, относящимся к основным спискам учебных дисциплин вузов-участников, а в перспективе и к дополнительной литературе — для обеспечения образовательной, научно-исследовательской деятельности профессорско-преподавательского состава и обучающихся.

Межвузовская электронная библиотека для институтов культуры (МЭБИК) рассматривается как комплексная информационная система структурированных локальных и распределённых электронных ресурсов разных типов и видов, которые через единый пользовательский интерфейс связаны общей идеологией структуризации и доступа к ним для обеспечения учебного процесса институтов культуры.

Процесс по созданию МЭБИК рассматривается как важнейший системный фактор создания нового типа образовательного пространства, как инструмент повышения эффективности всех уровней управления, направленного на обеспечение учебного процесса для институтов культуры.

Концептуальная модель МЭБИК была предложена на заседании Учебно-методического объединения вузов культуры при Московском государственном институте культуры. После обсуждения процесс по формированию МЭБИК был начат. Сформирован Методический совет, в который вошли представители 12 вузов культуры, разработан Проект концепции МЭБИК, Положение о сводной БД «Книгообеспеченность», согласован формат данных для БД «Книгообеспе-ченность», создана информационная система в тестовом режиме по работе с базой данных, определена информационная система РУКОНТ, принадлежащая ОАО «БИБКОМ», для размещения полнотекстовых версий учебных материалов.

БД «Книгообеспеченность» является осно- вой для формирования библиотечного фонда МЭБИК электронными изданиями и является составной частью системы управления качеством образовательного процесса. Основными исходными данными для формирования БД «Книгообеспеченность» являются:

• •    перечень направлений подготовки и специальностей вузов-участников;

• •    учебные планы вузов-участников;

• •    учебные программы дисциплин вузов участников;

• •    библиографические записи из электронных каталогов, формируемых средствами автоматизированных библиотечно-информационных систем вуза.

Для разработки информационной системы по управлению БД «Книгообеспеченность» были использованы следующие инструменты и технологии:

• 1.    Языки:

• •    язык гипертекстовой разметки HTML;

• •    язык программирования JavaScript (совместно с библиотекой JQuery);

• •    язык программирования PHP;

• •    технология AJAX;

• •    язык разметки XML.

• 2.    Zend Framework — фреймворк для разработки web-приложений на языке PHP.

• 3.    База данных MySQL.

• 4.    Web-сервер Apache.

• 5.    Свободная интегрированная среда разработки приложений (IDE) NetBeans.

• 6.    Протоколы передачи данных:

• •    HTTP;

• •    для отправки электронных сообщений — протокол SMTP;

• •    для загрузки файлов на сервер — FTP.

В качестве коммуникативного формата для БД «Книгообеспеченность» был определён .XML с перечнем следующих основ полей: ISBN; фамилия, инициалы автора; заглавие документа; год издания; данные о местонахождении документа (сигла вуза-участника); правообладатель документа; источник записи (наименование ЭБ или ЭБС); направления; профиль; образовательные про- граммы; специальность; квалификации; наименование дисциплины.

Ведение и пополнение БД «Книгообеспе-ченность» МЭБИК предусматривает осуществление следующих видов работ:

• 1.    Головной вуз (Орловский государственный институт культуры) создаёт информационную систему, осуществляющую взаимодействие с БД «Книгообеспеченность», реализует возможность взаимодействия вузов-участников с ней через web-интерфейс и размещает на интернет-сервере.

• 2.    Ответственный от вуза-участника экспортирует из автоматизированной библиотечной информационной системы вуза библиографические записи по различным уровням высшего образования (бакалавр, магистр, специалист, аспирант) в соответствии с принятым форматом .XML.

• 3.    Ответственный от вуза-участника импортирует полученные метаданные в .XML-формате в БД «Книгообеспеченность» в «Личном кабинете» через web-интерфейс пользователя на интернет-сервере по паролю и логину в соответствии с уровнями высшего образования.

• 4.    Ответственный от головного вуза присланные XML-файлы от вузов-участников временно сохраняет на интернет-сервере на период анализа структуры полей в .XML формате. Проверенные администратором XML-файлы, соответствующие требованиям предложенного формата, размещаются в базе данных. В случае выявления ошибок в XML-файлах (с указанием конкретных ошибок) они будут высылаться обратно на доработку вузу-участнику.

• 5.    Ответственный от вуза-участника имеет возможность в «Личном кабинете» вуза-участника создать новую или отредактировать уже существующие записи в БД «Книго-обеспеченность».

• 6.    Ответственный от вуза-участника средствами поиска информационной системы в БД «Книгообеспеченность» выявляет записи документов, существующих в электронном виде по направлениям подготовки своего

• 7.    Ответственный от вуза-участника полученный массив записей с полными текстами документов по уровням высшего образования, в соответствии с Соглашением о партнёрстве МЭБИК с ОАО «БИБКОМ» и Лицензионным договором вуза-участника с ОАО «БИБКОМ», передаёт в информационную систему «Руконт» для размещения в фонде МЭБИК.

• 8.    Ответственный от головного вуза средствами поиска информационной системы в БД «Книгообеспеченность» должен выявить записи одинаковых наименований книг для учебных дисциплин по различным уровням высшего образования, которых нет в электронном виде ни у одного из вузов участников.

• 9.    Ответственный от головного вуза полученный массив записей предоставляет вузам-участникам для коллегиального обсуждения.

• 10.    Ответственные от вузов-участников принимают решение о возможности приобретения полнотекстовых документов и заключения коллективного договора вузов-участников с правообладателем для дальнейшего размещения произведений в фонде МЭБИК.

• 11.    Ответственный от вуза-участника в «Личном кабинете» должен оперативно пополнять БД «Книгообеспеченность» вновь поступившими в научную библиотеку вуза изданиями, включёнными в списки основной литературы в рабочих программах вуза, либо корректировать записи в базе данных (при изменении информации о существующих изданиях).

• 12.    Ответственный от головного вуза будет оповещать ответственных от вузов-участников обо всех событиях и операциях,

вуза по различным уровням высшего образования.