Модели взаимодействия в организациях: соответствие между структурой и координацией

Организационные системы идут в комплексе с разными аспектами, которые делают ее широкой и сложной. Следовательно, понимание координации как важнейшего элемента достижения сбалансированной организационной деятельности является идеальным решением ее функционирования. Существование организаций представляет собой желание удовлетворить потребности. Основными рамками для удовлетворения этих потребностей часто не уделяется должного внимания. На вопросы об ожиданиях взаимодействия внутри такой организации лучше всего ответить, используя хорошие контакты, материалы и идеи. Основной результат исследования показывает, что эффективные и действенные связи внутренних и внешних компонентов организации помогают уменьшить внутренние и внешние сложности.

Согласно модели взаимодействия в современных организациях, организация как система состоит из взаимосвязанных и взаимозависимых подсистем. И эти подсистемы могут иметь свои собственные под- системы. Система может восприниматься как состоящая из некоторых компонентов, функций и процессов.

Системная модель позволяет различным компонентам организации работать организованным и коррелированным образом. Взаимодействие между различными компонентами организации зависит от процессов связывания, которые состоят из коммуникации, баланса и принятия решений. Структура модели открытой системы подчеркивает сложность и изменчивость отдельных частей организации, таких как отдельные участники и подгруппы, и слабость связи между ними [4].

Каждая часть организации работает как полуавтономная часть и способна к полу-автономным действиям. Каждая часть слабо связана с другими частями, а отдельные лица и подгруппы образуют и выходят из коалиций, поэтому координация и контроль становятся проблематичными. На следующем рисунке показано представление модели взаимодействия системы в организации.

Рис. Взаимодействие внутри организационной системы

Приведенное выше представление модели системы демонстрирует, что организация импортирует материальные и другие ресурсы из среды, производит выходные данные и экспортирует их обратно в среду. Обратная связь помогает организации выжить в окружающей среде. Кроме того, модель показывает, что организация окружена окружающей средой, и выживание организации зависит от обнаружения среды и адаптации к изменениям, происходящим в среде.

В свете обсуждений основных моделей взаимодействия в организациях, можно сделать вывод, что коммуникация, координация и эффективность являются центральными элементами самого существования организации, будь то формальная или неформальная организация, открытая или закрытая система. И с другой стороны, это тот факт, что в современной сложной организации их существование было признано не менее важными элементами эффективности организации. Координация считается центральным структурным элементом, а структура - центральным элементом эффективности организации. В представлении модели системы из-за структурной слабой связи существует вероятность слабой координации и сотрудничества в функциональных показателях в организации, что может привести к неэффективности в организации. С точки зрения модели непредвиденных обстоятельств, эффективная координация и коммуникация зависят от различных организационных отношений, обусловленных различными социальными, правовыми, политическими, техническими и экономическими факторами. Важнейшим вопросом в обеих моделях является то, как структура и координация формируются и поддержи- ваются в контексте эффективного функционирования современной организации. Признавая функциональные роли координации и сотрудничества в целях организации, ученые показали свое слабое понимание закономерностей реального взаимодействия в современной сложной многоэлементной организации [1].

Тем не менее, это факт, что из-за сложности современной организации очень трудно поддерживать координацию и сотрудничество, но его существование существует в более слабой или более сильной форме. С точки зрения системной модели организации, координация развивает интеграцию деятельности специализированных подразделений в направлении достижения общей цели организации. Например, координация в модели открытой системы предполагает размещение различных подразделений в организации вместе или по отдельности и определение их моделей взаимоотношений и коммуникации. С точки зрения модели на случай непредвиденных обстоятельств, координация и структура включают такие факторы, как стратегия, технология и окружающая среда в организации.

В свете вышесказанного рассуждения различных аспектов модели взаимодействия, ключевые проблемы для современности заключается в том, чтобы разобраться со сложностью структуры и сложностью координации в организациях, состоящих из нескольких подразделений. В настоящее время современные организации сталкиваются с серьезными проблемами неопределенности технологий.

Необходимо интегрировать подход к объединению в решении ряда сложностей. Идея выработки баланса между факторами окружающей среды и возможностями ор- ганизации может сделать ее успешной в такой динамичной среде.

Организации с механистическими структурами характеризуются высокой сложностью формализации и централизации. Они выполняют рутинные задачи и зависят от запрограммированного поведения, в связи, с чем медленно реагируют на окружающую среду.

В противоположность этому органические структуры характеризовались как относительно гибкие и адаптивные, основанные на опыте и знаниях, а не на авторитете позиции. Коммуникация является координационным центром для применения систем и анализа для функционирования организации. Процесс коммуникации в организации состоит из семи этапов: сообщение, кодирование, передача, прием, декодирование, понимание и обратная

Учитывая вышеприведенные данные в контексте сложности координации и структуры, можно сделать вывод, что для каждой части организации должна быть отдельная форма координации. В представлении модели взаимодействия факторы непредвиденных обстоятельств, такие как возраст и размер, техническая система, окружающая среда и мощность, зависят от одного из пяти координационных механизмов. В заключение можно сказать, что эффективная организация поддерживает логически последовательную группировку своих элементов для развития гармонии во внутреннем процессе организации и с окружающей средой, и что гармония может быть достигнута только путем развития эффективной координации и сотрудничества в рамках организация [5].

связь.