Моделирование системы планирования и управления мероприятиями в образовательной организации

В современных образовательных организациях эффективное планирование и управление мероприятиями имеет не малое значение в формировании имиджа учебного заведения, повышении качества образования и привлечении студентов и партнеров. Развитие информационных технологий предоставляет уникальные возможности для создания инновационной системы, которая позволит эффективно планировать, организовывать и контролировать разнообразные мероприятия в образовательных организациях. В данной работе рассматриваются аспекты моделирования системы планирования и управления мероприятиями.

Участие студентов в различных активностях является неотъемлемой частью учебного процесса и студенческой жизни в целом. Поэтому организация мероприятий нуждается в автоматизации, также как и другие аспекты работы академии. Однако существующие решения для планирования и управления мероприятиями не учитывают специфику воспитательной работы в образовательных организациях и не могут в полной мере удовлетворить потребности в виду ограниченности функционала или высоких затрат на внедрение. Применение специализированной информационной системы для планирования и управления мероприятиями может существенно улуч- шить этот процесс. Создание объявлений о мероприятии и регистрации участников в одной централизованной системе позволит автоматизировать многие процессы, уменьшить ручной труд и избежать ошибок. Это также способствует более быстрой и эффективной коммуникации между всеми участниками, поскольку информация будет доступна в реальном времени [1].

Объектом исследования является организация планирования и управления мероприятиями в образовательной организации.

Предметом исследования состоит в моделировании онлайн системы, позволяющей осуществлять планирования и управления мероприятиями образовательно организации.

Целью работы является разработка моделей программного обеспечения системы планирования и управления мероприятиями в образовательной организации.

Планирование и управление мероприятиями в образовательных организациях оказывает влияние на формировании благоприятной образовательной атмосферы, стимулировании заинтересованности студентов, развитии социальных навыков и укреплении репутации учебного заведения.

Управление мероприятиями охватывает процесс планирования, организации, координации и контроля разнообразных событий с целью достижения определенных целей. Этот процесс включает определение целей мероприятия, разработку детального плана, распределение ресурсов, управление командой участников, обеспечение эффективной коммуникации и оценку результатов [2].

Управление мероприятиями также предполагает постоянное улучшение на основе анализа опыта и обратной связи для повышения эффективности и качества будущих мероприятий. Данный процесс можно описать с помощью IDEF модели [3]. На основе анализа деятельности образовательных организаций построена модель «как есть». Для решения проблемы оптимизации процесса планирования и управления мероприятиями в образовательной организации использован специа- лизированная система для создания объявлений о мероприятиях, регистрации и отбора участников, подведения итогов и контроля посещаемости, а также ведения статистики по прошедшим мероприятиям. На рисунке 1 показана декомпозиция контекстной диаграммы модели IDEF0 «как должно быть».

Анализ модели показал, как применение информационной системы управления мероприятиями поможет оптимизировать и автоматизировать процессы планирования и управления мероприятиями в образовательной организации, как модули приложения будут взаимодействовать друг с другом. Для моделирования работы приложения использован язык UML.

При качественной разработке приложения важно проанализировать потребностей пользователей и определить, как они будут взаимодействовать с приложением.

Рис. 1. Декомпозиция контекстной диаграммы

Диаграммы UML, такие как диаграммы вариантов использования и диаграммы последовательности, использованы для моделирования взаимодействия с пользователем и обеспечения более полного понимания требований к приложению [3]. Диа- грамма вариантов использования разрабатываемого приложения имеет следующий вид (рис. 2). Она построена на основе IDEF-модели, описывающей бизнес-процессы учета и планирования.

Рис. 2. Диаграмма вариантов использования

Разработано описание каждого варианта использования с помощью диаграмм последовательности. На рисунке 3 показана диаграмма последовательности прецедента «Регистрация на мероприятие». Разработаны дигаммы классов [4], компонентов и размещения. Разработана логическая и физическая модель данных и определена ар- хитектура системы, включающая пять функциональных модулей. На основе приведённой модели, разработано мобильное приложение для планирования и управления мероприятиями с возможностью создания объявлений о мероприятиях, регистрации участников, контроля посещения и ведения статистики.

Мобильное

База приложение данных

Рис. 3. Диаграмма последовательности «Регистрация на мероприятие»

Выполнено подключения к Cloud Firestore, протестирован интерфейс системы и реализация функций приложения. Данная разработка продемонстрировала состоятельность модели, возможность со- вершенствования процессов координации мероприятий и осведомленности студентов, что приведет к повышению качества проведения мероприятий и укреплении репутации образовательной организации.