Модуль внешней обработки для внутреннего аудита бухгалтерской документации в госучреждении

Современные бизнес-процессы требуют от информационных систем гибкости и быстрой адаптации к динамичным условиям. В системе 1С:Предприятие одним из ключевых инструментов, позволяющих расширять функциональность без изменения основной конфигурации, является внешняя обработка [1]. Применение таких обработок особенно оправдано, когда необходимо оперативно внедрить дополнительный отчет, инструмент для работы с данными или пользовательскую форму, сохраняя при этом стандартный принцип работы с системой. Формат хранения внешних обработок в виде отдельных файлов обеспечивает их мобильность, позволяя использовать одни и те же решения в различных информационных базах, что делает их универсальным средством для решения типовых задач [2].

Цель выполненного исследования - разработать модуль внешней обработки для анализа фактических и кассовых расходов компании за выбранный период и выявления возможных ошибок бухгалтерского учета.

Внешняя обработка в 1С:Предприятие представляет собой самостоятельный программный модуль, разработанный в конфигураторе и сохранённый в виде отдельного файла (как правило, с расширением .ert или .epf). Ключевая особенность таких обработок заключается в возможности подключения к информационной базе без необходимости моди- фикации основной конфигурации. Такой способ подключения обеспечивает расширение функциональности системы и выполнение операций с данными без риска нарушения её работоспособности [3]. Принцип работы внешней обработки определяется ее программным кодом, а взаимодействие с пользователем осуществляется через интерфейсные элементы.

Главными преимуществами внешних обработок являются универсальность и переносимость. Они могут свободно использоваться в различных базах данных при условии совместимости версий платформы 1С:Предприятие. Это делает их идеальным решением для выполнения как разовых, так и регулярных задач импорта информации из внешних файлов, группового редактирования данных, создания отчётов.

Важным отличием от встроенных обработок является автономность - внешние обработки не требуют обновления конфигурации и могут применяться в разных информационных базах. При этом их выполнение происходит в ограниченном режиме, исключающем прямое воздействие на структуру базы данных, что обеспечивает дополнительную защиту системы [4].

Важным аспектом является повышенный уровень безопасности. По умолчанию внешние обработки работают с ограниченными правами доступа (если только они не завере- ны цифровой подписью разработчика), что снижает вероятность случайного нарушения целостности данных или сбоев в работе системы [5]. При этом использование внешней обработки не предполагает предоставления пользователям прав на работу с конфигуратором, что упрощает внедрение инструментов без риска вмешательства в настройки системы.

Еще одним преимуществом является устойчивость к обновлениям основной конфигурации. В случаях, когда изменения в системе не затрагивают функциональность внешней обработки, она продолжает стабильно работать без необходимости доработок. Это особенно ценно в больших проектах, где регулярные обновления основной системы могут создавать проблемы для дополнительных модулей.

Однако внешние обработки имеют и определенные ограничения [6]. Наиболее существенным является отсутствие прямого доступа к некоторым системным компонентам и API платформы. Если обработке требуется взаимодействие с элементами, выходящими за рамки ее контекста выполнения, разработчику приходится искать обходные решения, например, передавая необходимые данные через параметры.

Дополнительную сложность создает зависимость от версии платформы. Обработки, созданные для определенного релиза 1С, могут работать некорректно в других версиях, особенно если они используют специфичные методы или API, которые были изменены в новых версиях платформы.

Еще одной проблемой является управление множеством внешних обработок в крупных организациях. При активном использовании этого механизма может возникнуть проблема контроля версий и актуальности файлов. Отсутствие четкой системы учета нередко приводит к ситуации, когда сотрудники работают с устаревшими версиями обработок, что становится причиной ошибок и несоответствий в данных.

Современный этап развития внешних обработок характеризуется глубокой интеграцией с различными цифровыми сервисами и автоматизированными системами. Разработчики активно ведут поддержку современных технологических стандартов, что существенно ускоряет процессы обмена данными между различными платформами. Параллельно наблюдается профессиональный подход к управлению жизненным циклом обработок с применением специализированных инструментов для контроля версий.

Технологический прогресс открывает новые горизонты для использования внешних обработок. Внедрение искусственного интеллекта и машинного обучения позволяет создавать решения для анализа данных и автоматизации бизнес-процессов. Особенно заметен этот тренд в системах маркировки и идентификации товаров.

Перспективы развития связаны с усилением мер безопасности и улучшением механизмов управления доступом [7]. Разработчики платформы 1С работают над созданием надежных систем проверки подлинности обработок и централизованных способов их распространения. Одновременно ведется работа по расширению кроссплатформенной совместимости, что особенно важно для мобильных систем управления.

Остается актуальной задача упрощения процесса создания и поддержки внешних обработок. Развитие инструментов визуального проектирования может сделать эту технологию более доступной для широкого круга пользователей, открывая новые возможности для малого и среднего бизнеса. В долгосрочной перспективе это может существенно изменить подходы к адаптации и настройке учетных систем на платформе 1С:Предприятие. Упрощение создания внешних обработок через визуальные конструкторы позволит пользователям самостоятельно разрабатывать решения без глубоких знаний программирования.

Платформа 1С:Предприятие создана для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов компаний. В ее основе лежит специализированный язык программирования, позволяющий разрабатывать и адаптировать решения под конкретные задачи. Платформа объединяет множество прикладных решений, работающих в единой среде. Эти решения могут быть как типовыми, так и адаптированными под индивидуальные требования.

Представленная в статье внешняя обработка используется в конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учрежде- ния 2» для автоматизации сверки фактических и кассовых расходов. Подобные расхождения являются грубой ошибкой в бухгалтерской отчетности, но искать их вручную достаточно трудозатратно.

Разработка модуля внешней обработки выполняется в конфигураторе системы 1С:Предприятие, который представляет собой среду разработки и является неотъемлемой частью платформы. Этот специализированный инструмент позволяет профессионалам разрабатывать, модифицировать и адаптировать конфигурации под специфические потребности бизнеса. В его функционал входит проектирование структур данных, разработка бизнес-логики, конфигурация пользовательских интерфейсов и создание отчетных форм. Сочетание визуальных средств разработки с программными методами настройки обеспечивает гибкость в адаптации системы к разнообразным коммерческим требованиям.

Процесс разработки внешней обработки в системе 1С:Предприятие состоит из основных этапов:

• 1.    Определение задач – анализ требований, определение входных и выходных данных.

• 2.    Проектирование интерфейса – создание реквизитов, форм, элементов управления.

• 3.    Написание кода – обработка событий, создание алгоритмов и запросов, проверка ошибок и валидация ввода.

• 4.    Тестирование – проверка работоспособности внешней обработки в различных режи-

• мах, тестирование на реальных данных, исправление ошибок и доработка логики.

• 5.    Сохранение и распространение – экспорт в файл, подключение к информационной базе или передача пользователям.

В рамках поставленной цели важна возможность работы с внешней обработкой без ее загрузки в информационную базу, а также проведение анализа фактических и кассовых расходов по определённой организации за выбранный период. Внешняя обработка должна выполнять следующие задачи:

• -    проверка соответствия кода вида расхода (КВР) классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ);

• -    выявление кредиторской и/или дебиторской задолженности;

• -    анализ фактических и кассовых расходов за выбранный период.

После проектирования макетов, создания реквизитов и элементов формы (рис. 1) следующим этапом является написание запросов для получения данных бухгалтерского учета и их отладка через «Консоль запросов». Архитектура запросов одинаковая: данные собираются либо целиком с регистра бухгалтерии «Журнал проводок ЕПСБУ», либо дополняются регистром соответствия счетов кодам экономической классификации (КЭК) и дополнительными данными из таблицы формы соответствие КОСГУ.

Рис. 1. Пример макета формы в конфигураторе

Данные различных разделов учета (выплаты, кредиторская задолженность, дебиторская, резервы расходов, расходы будущих периодов и т.д.) собираются соответствующими запросами и помещаются в разные таблицы, отраженными на служебной вкладке «Отладка» (рис. 2). Затем эти таблицы объединяются в сводную по ключевым полям КВР, КФО, КОСГУ.

Рис. 2. Служебная вкладка «Отладка»

F^iyTMlt СОДОМ НДОРОЙЩ О1ППЛМ I

Интерфейс пользователя добавляется кнопками-командами для формирования, обновления отчета и установления требуемых соответствий.

Для использования модуля внешней обработки, пользователь должен загрузить файл обработки на свой компьютер и открыть его в конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2». После чего перед пользователем появляется окно обработки с выбором организации и анализируемого периода. Кнопка «Сформировать» открывает отчет с выбранными параметрами (рис. 3).

Я ® К i

+■ “•, Аудит перед отчетностью

Организация.

Сверка кассовых и фактических

Период 01 01 2024 - 31 12.2024

ПКММЙМ

1 837 616,14 «5278,41

Рис. 3. Сформированный отчет

2 572 046.22

550 750.00

132 500.00

На вкладке «Настройки» можно автоматически заполнить таблицу «Соответствия КВР и КОСГУ» (рис. 4), что позволит специалисту и достаточно быстро выявить ошибки, и в по следствии устранить их.

<■     . Аудит перед отчетностью

Организация

Сверка кассовых и фактических

^101 2024 - 31.12-2024

Сформировать С    Кома мда 1

Результат сверки Настройки Отладка

Заполнять по К8Р ^

Таблица соответствия КВР, Счет, КОСГУ:

Установить соответствия

Счет

302 11

302 11

302 11

302 12

302 14

302 14

302 21

302 23

302 23

302 25

302 26

302.34

302 63

302 66

КВР КОСГУ

Рис. 4. Таблица соответствия КВР и КОСГУ

Тестирование внешней обработки, проведенной на файловом и клиент-серверном режимах, а также в облачной среде, показало полную работоспособность обработки и соответствие требуемому функционалу.

Представленный в статье модуль внешней обработки, реализованный на платформе 1С:Предприятие, автоматизирует процесс сверки соответствий кодов вида расхода клас- сификации операций сектора государственного управления, позволяет выявлять дебиторскую и кредиторскую задолженность, проводить анализ фактических и кассовых расходов за выбранный период. Все это позволяет значительно снизить трудоемкость ведения бухгалтерского учета и число ошибок, а также повысить качество финансовой отчетности для контролирующих органов.