Новое в применении контрольно-кассовой техники

Современный мир – это век инновационной деятельности, технологического прогресса, развития компьютерных сетей, позволяющих усовершенствовать и ускорить любой процесс и работу. Применение новых технических достижений позволит модернизировать работу с кассами и сделать ее более удобной.

Закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» был принят ещё в 2003 году и необходимость внесения в него изменений уже давно очевидна [1].

• 1 февраля 2015 года завершился эксперимент по применению контрольно-кассовой техники (ККТ), где тестировалась технология применения ККТ с функцией передачи информации о расчетах в электронном виде на адрес налоговых органов. Участие в данном эксперименте приняло более тысячи налогоплательщиков в четырех регионах страны, так с августа 2014 года по январь 2015 года по поручению правительства кассы нового типа опробовал торговый бизнес в Москве, Московской и Калужской областях и Татарстане [3].

На основе полученных результатов этого эксперимента Министерство финансов разработало законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»», который 9 июня 2015 года был обнародован и вынесен на публичное обсуждение [2].

Основными положениями данного законопроекта являются следующие:

• 1)    Передача чеков в налоговую службу в электронном виде через операторов фискальных данных (ОФД) - юридических лиц, получивших лицензию в ФСБ. Оператор фискальных данных уполномочен накапливать, хранить и передавать данные о продажах в налоговую службу.

Новая схема взаимодействия между покупателем, продавцом и контролирующими органами выглядит так (см. рисунок 1):

Рисунок 1 – Схема применения ККТ

2) Регистрация онлайн-кассы с 2016 года тоже будет проходить через интернет. Предпринимателю не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию, обращаться в центр технического обслуживания. Схема регистрации онлайн-кассы приведена на рисунке 2.

Регистрация на сайте ОФД             Запрос о регистрации ККТ

Карточка регистрации ККТ

Регистрационный номер ККТ

Рисунок 2 – Регистрация ККТ

• 3)    Отказ от обязательной печати чека в случае оплаты платежной картой через Интернет-сайт – чек направляется покупателю в электронном виде. В остальных случаях чек печатается, а по требованию покупателя направляется ему в электронном виде.

• 4)    При отсутствии сетей связи пользователю ККТ предоставляется возможность не передавать, а фиксировать только в фискальном накопителе ККТ информацию о расчетах. Организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях или занимающиеся некоторыми видами мелкорозничной торговли (будет исключена торговля на ярмарках, рынках и выставочных комплексах) могут не применять кассы при условии выдачи покупателю другого документа, подтверждающего расчет.

• 5)    Вместо электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ) в новых кассовых аппаратах используется фискальный накопитель - устройство, которое хранит зашифрованную информацию. Организациям и ИП на УСН, патенте и ЕНВД предстоит менять фискальный накопитель раз в три года, всем остальным - ежегодно.

• 6)    Увеличение штрафов за нарушения правил применения ККТ и сроков давности привлечения к административной ответственности за нарушение законодательства о применении ККТ с 2 месяцев до 1 года. Штрафы за нарушение правил применения ККТ представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Штрафы за нарушения правил применения ККТ

• 7)    В первой редакции законопроекта говорилось о том, чтобы обязать компании и ИП, работающих в режимах ЕНВД, УСН и на патенте, использовать контрольно-кассовую технику. Сейчас идет речь о том, чтобы обязать ИП на патенте и ЕНВД применять контрольно-кассовую технику с 1 июля 2018 года.

С 1 апреля 2016 года предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться по новому порядку, а с 1 июля 2017 года старый порядок утратит силу. При этом у предприятий сферы услуг, а также лиц, применяющих патент, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок - они переходят с 1 июля 2018 года [3].

Принятие поправок в закон 54-ФЗ должно упростить применение контрольно-кассовой техники. И для предпринимателей, и для налоговых агентов станет легче постановка ККТ на учет. У фискальных органов значительно уменьшится документооборот и снизится нагрузка. Система контроля станет более современной, что выгодно и покупателям - чек, отправленный на электронную почту, легко восстановить при необходимости, если бумажный потерян, однако внесение изменений потребует дополнительных расходов, покрываемых за счет средств федерального бюджета.