Новые сроки выплаты заработной платы в 2016 году

Заработная плата - это материальное вознаграждение за труд, денежная оценка рабочей силы и непременное условие существования человека. С экономической точки зрения заработная плата представляет собой часть национального дохода (ВВП), поступившего в индивидуальное распоряжение работников с учетом количества и качества трудового фактора. Размер заработной платы зависит от целого ряда показателей:

• 1.    квалификации труда и уровня образования работников, осуществляющих трудовую деятельность;

• 2.    стажа работника, т. е. общего периода службы на данном месте. Существует такое понятие, как «разряд», которое включает в себя и стаж, и

• уровень образования. Чем выше разряд, тем выше, соответственно, объем заработной платы;

• 3.    продолжительности рабочего дня. Официально по стране установлен 8-часовой рабочий день, но некоторые частные предприятия практикуют 12-часовой день с завышенной оплатой труда. Очень хорошо оплачиваются вахтовый и командировочный методы службы;

• 4.    демографических характеристик трудящегося (пола, возраста). Они играют большую роль не столько в рабочем процессе, сколько при приеме на работу: приветствуются молодые, энергичные и деятельные личности;

• 5.    национальных и культурных особенностей;

• 6.    географического и территориального фактора. В отдаленных регионах с суровым климатом оплата труда намного выше. Кроме того, работники получают социальные льготы в виде бесплатных проездов в пределах страны, их отпуск длится 2 – 3 месяца;

• 7.    развитости рынка труда и степени общего экономического развития страны.

В трудовом кодексе появятся новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году. Соблюдать их обязаны все предприятия. Нарушение сроков грозит штрафами.

Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ установлены новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году. Выдавать работникам зарплату за истекший месяц надо будет не позднее 15-го числа следующего месяца. Изменения вступают в силу с 3 октября 2016 года. То есть уже сентябрьскую зарплату надо будет платить по новым правилам [1].

Организациям, выплачивающим зарплату позже 15-го числа, надо будет пересмотреть сроки выплат зарплаты. Как это сделать, зависит от того, в каких документах установлены сроки.

На рисунке 1 показано в какие документы нужно внести информацию о новых сроках выплаты заработной платы в 2016 году.

Рисунок 1 - Документы, в которых нужно внести изменения о новых сроках выплаты заработной платы

Если в договорах день заработной платы установлен неверно, то руководитель предприятия должен оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав новые сроки выплат. Например:

• 1.    Изложить пункт 5.7 трудового договора от 21 июля 2011 г. № 203 в следующей редакции.

• 2.    Все другие условия трудового договора от 21 июля 2011 г. № 203 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

• 3.    Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 1 августа 2016 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

«Работодатель выдает зарплату за первую часть месяца 25-го числа данного месяца. Зарплату за вторую часть месяца Работодатель выдает 10-го числа следующего месяца»

Прежде чем установить срок выплаты зарплаты по новым правилам, необходимо учитывать три момента.

Во-первых, трудовым кодексом предусмотрено, что зарплата работника должна выплачиваться не реже чем раз в полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ) [2]. Это значит, что между выплатой аванса и зарплаты должно пройти не больше 15 дней.

Например, если аванс выплачивается 19-го числа каждого месяца, то зарплату надо платить не позднее 4-го числа следующего месяца. Если такой интервал не соблюдать, трудовые инспекторы могут оштрафовать на 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Во-вторых, из документов должно быть ясно, в какой день выплачивается зарплата, а в какой аванс. Формулировка о выплате зарплаты работнику два раза в месяц не позднее определенных дат (например, не позднее 4-го числа каждого месяца и не позднее 19-го числа каждого месяца) либо указание диапазона дат (периода, в который выплачивается заработная плата) не соответствует требованиям части 6 статьи 136 ТК РФ. Согласны с этим и чиновники (письма Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1 и Минтруда от 28.11.2013 № 14-2/242).

В-третьих, чтобы избежать путаницы с НДФЛ, лучше не делать днем зарплаты 15-е число. Поясним почему. Если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е. В некоторых месяцах это последний день. А с аванса, выданного в последний день месяца, надо обязательно заплатить НДФЛ в бюджет (определение Верховного суда РФ от 11 мая 2016 г. № 309-Кг16-1804). Соответственно в такие месяца придется удерживать НДФЛ дважды. А в месяцах, в которых 31 день,- только один раз. Такая путаница может вызвать вопросы у налоговиков.

Если новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году не соблюдать, трудовые инспекторы могут оштрафовать. Новые размеры штрафов за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2016 году представлены в таблице 1.

Таблица 1- Новые штрафы за нарушение сроков выплаты зарплаты в 2016 году

Нарушение	Размер штрафа до 3 октября 2016 года	Размер штрафа после 3 октября 2016 года
1. Частичная или полная невыплата зарплаты в срок	Предупреждение   или штраф: -   для   руководителя организации от 1000 до 5000 рублей; -    для организации  от 30 000 до 50 000 рублей.	Предупреждение или штраф: -    для руководителя организации – от 10 000 до 20 000 рублей; -    для организации – от 30 000 до 50 000 рублей.
2.Повторная частичная или полная невыплата зарплаты в срок	Размер        штрафа составляет: -   для   руководителя организации от 10 000 до 20 000 рублей; -    от 50 000 до 70 000 рублей.	Размер штрафа составляет: -    для руководителя организации – от 20 000 до 30 000 рублей; -    для организации – от 50 000 до 100 000 рублей.

До 3 октября размер штрафа на организацию составляет от 30 000 до 50 000 рублей, на руководителя - от 1000 до 5000 рублей. Повторное нарушение обойдется уже дороже : от 50 000 до 70 000 рублей для компании, от 10 000 до 20 000 рублей – для руководителя. Как показывают данные таблицы 1 после 3 октября штрафы существенно повысятся. Кроме того, размер компенсации за невыплату зарплаты в срок будет составлять 1/150 ключевой ставки.

Ко дню выплаты зарплаты за вторую половину месяца бухгалтер:

• -    начисляет выплаты каждому работнику, определяет НДФЛ;

• -    готовит платежные документы.

Если опоздать с расчетом и не выдать зарплату в установленный день, работники могут потребовать компенсацию (ст.236 ТК РФ) [2].

В день выплаты зарплаты надо удерживать НДФЛ. Перечислить налог нужно не позднее следующего рабочего дня (п.4 и 6 ст. 226 НК РФ) [3].

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате зарплаты и других сумм работник вправе обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты средств, в т. ч. в случае неперечисления сумм при увольнении.

Рассмотренные в данной статье вопросы по выплате заработной платы говорят о том, что:

• -    выдача работникам заработной платы за истекший месяц не позднее 15го числа следующего месяца.

• -    как на организацию, так и на работодателя за невыплату (нарушение выплат) зарплаты налагается штраф;

• -    работник вправе получить компенсацию за невыплату зарплаты;

• -    срок обращения в суд, если работодатель не выплатил или не полностью выплатил зарплату, увеличился до одного года