Определение основных направлений оптимизации организационной структуры

В следствие перехода к рыночной модели хозяйства стал явным тот факт, что технологический, производственный и организационный потенциалы предприятий не соответствуют спросу основных групп потребителей на рынках. В связи с этим у предприятий появилась необходимость осуществлять процесс реструктуризации, включая изменение организационных структур. Создание эффективных хозяйственных механизмов из предприятий их адаптация стали главными проблемами рынка. Основное условие реализации стратегии создания высоко результативного хозяйственного механизма из предприятия ‒ разработка эффективной организационной структуры управления предприятием. Реальная практика требует оценку эффективности не только для действующей структуры организации управления предприятием, но и в целях сравнения выбранных вариантов для ее совершенствования.

Особую актуальность вопросы формирования адекватной организационной структуры приобретают в настоящее время. В условиях сложной политической и экономической ситуации предприятия находятся в состоянии постоянного риска, связанного с недостачей финансовых средств. Именно от того насколько сба- лансирована организационная структура предприятия зависит и эффективность функционирования отдельных трудовых единиц, и уровень издержек которые тратятся на персонал. Не будем забывать, что каждая трудовая единица – это определенные затраты предприятия. Если затраты на персонал начинают превышать отдачу от него, то предприятию значительно сложнее становиться конкурировать на рынке особенно в непростых, постоянно изменяющихся условиях внешней среды. Что бы повысить свою конкурентоспособность необходимо вводить новые системы управления трудовыми коллективами на предприятиях с целью оптимизации деятельности как непосредственно сотрудника, так и отдельных подразделений. Именно оптимизация информационных потоков, способов взаимодействия, повышения уровня командной работы позволит и оптимизировать организационную структуру, что повысит конкурентоспособность организации и даст возможность легче проходить кризисные ситуации.

В целом организационная структура представляет из себя определенную систему. Под системой понимают совокупность элементов, которые находятся в отношениях и связях между собой, образуя, таким образом, определенное единство, целостность.

Выделяют следующие основные признаки системы:

– множественность элементов;

– целостность и единство элементов;

– определенная структура элементов.

В то же время, система обладает свойствами, которые отличают ее от своих элементов. Каждая система обладает входным воздействием, структурой обработки данного воздействия, а также конечными результатами и обратной связью. В зависимости от того, какие основания лежат в основе классификации, системы могут быть материальными и абстрактными, статичными и динамичными, органическими и неорганическими, открытыми и закрытыми и т.д. Далее перейдем к анализу понятия организация.

В менеджменте организацией называют объединение людей, которые совместно реализуют какую-то определенную программу или достигают конкретной цели, а также действуют на основании определенных ими процедур и правил. В широком смысле организация ‒ это способы упорядочивания и регулирования действий конкретных индивидов и социальных групп. В узком смысле организация является относительно автономной группой людей, которые ориентированы на достижение конкретной, заранее определенной цели, для реализации которой необходимы совместные скоординированные действия. Как система управления, организация является одним из основополагающих понятий теории организации. Организация включает в себя также следующие составляющие: цели; функции; процесс управления; квалификация руководства; делегирование полномочий.

Весь управленческий процесс происходит именно в организации, как системе управления. Организация существует с той целью, чтобы все происходящие в ней процессы протекали качественно и своевременно. Отсюда и возникает необходимость того внимания, которое так активно уделяется системе управления руководителями организации и специалистами, которые стремятся совершенствовать и раз- вивать как всю систему в целом, так и ее отдельные элементы.

Под управлением в свою очередь понимают процесс воздействия на систему, который преследует в качестве цели поддержание определенного положения системы или перевод ее в другое состояние. На данный момент организация как система управления включает в себя следующие подсистемы: структуру управления; технику управления; функции управления; методологию управления.

Стоит заметить, что система управления может быть рассмотрена как статической (в виде механизма, организации), так и динамической (в виде управленческой деятельности).

Подходы к управлению основываются на целях, законах, принципах, методах и функциях, а также технологиях управления и практике управленческой деятельности. Основная задача системы управления ‒ сформировать профессиональную управленческую деятельность.

В процесс управления, как элемента управленческой деятельности, входят:

– система коммуникации;

– разработка управленческого решения;

– реализация управленческого решения;

– информационное обеспечение.

Системой управления называют совокупность своего рода подсистем, которые объединены информационными связями и процессами и направлены на достижение определенных целей. Данное понятие дает повод считать, что целью создания системы является достижение целей, направленных на решение определенных проблем. Проблемы, при этом, являются фактором, который способствует мотивации руководства к повышению эффективности управления организацией. Суть системы управления организацией заключается в ее сложности, вероятностном проявлении параметров состояния объектов управления и неопределенности принятия управленческих решений.

Экономика характеризует организацию (фирму, предприятие) как хозяйствующий субъект, которые реализует свои собственные интересы с помощью производства и реализации товаров, работ или услуг на рынке. У каждой организации, как правило, имеется не одна, а несколько целей, достижение которых возможно лишь благодаря достижению промежуточных целей. В результате чего в организации обычно присутствует множество различных систем. Любую систему можно охарактеризовать как минимум тремя элементами: вход в систему; процесс преобразования ресурсов в товар; выход из системы.

Благодаря соединению данных элемен- тов конкретными материальновещественными и/или информационными связями образуется структура и целостность системы управления. При этом, если удалить из системы один из элементов или изменить его свойства, система неизбежно разрушится или преобразуется в другую систему. Любая система управления обязательно имеет в своем составе субъект управления, который соединяется с элементами объекта управления с помощью информационных связей.

Таким образом, практически каждая система управления сложна и характеризуется следующими свойствами: большим числом элементов; наличием нескольких целей; несколькими уровнями и способами достижения целей; несовпадением интересов групп субъектов; наличием элементов, которые функционируют в неопределенных условиях; невозможностью одновременного охвата и количественного описания взаимосвязи между элементами сис-

Подводя итоги проведенного анализа необходимо отметить, что в настоящее время для организаций остро встает вопрос об оптимизации трудовых ресурсов. Халатное отношения к данной составляющей производственного процесса может привести к росту издержек, связанных с производством продукции. Причем это относиться и к сфере услуг, где существуют такие же проблемы, как и в сфере производство. Процесс формирование кадров предприятия и построения организационной структуры должен быть основан на базе имеющихся научных подходов с использованием системы нормирования, которая должна быть в первую очередь сформирована на предприятии или в организации. Для того, чтобы развивать персонал недостаточно только курсов повышения квалификации. Необходимо, что бы организационная структура соответствовала существующим реалиям. Особенности функционирования в сложных экономических и политических условиях регламентируют свой подход к формированию организационных структур. Этот подход прежде всего основан на создании регламентов, оптимизации ступеней управления на основе нормы управляемости, адаптации персонала к возможностям командной работы. Именно соблюдения этих направлений в формировании организационной структуры позволит организации добиться более высоких результатов в функциони- темы.                                       ровании.