Оптимизация затрат в строительных организациях

Бюджет производства строительного предприятия устанавливает, какой объем строительной продукции следует произвести с целью исполнения бюджета продаж. Бюджет производства составляется в рамках бюджета прямых затрат материалов, бюджета прямых затрат труда, бюджета эксплуатации строительных машин и автотранспортных средств, бюджета накладных расходов в натуральных и денежных единицах измерения.

Выгода от качественного составления бюджетов и контроля их исполнения в полной мере окупает затраты на их внедрение и разработку. Однако у предприятий малого и среднего бизнеса в силу специфики организационной структуры и построения финансово-хозяйственного процесса нередко возникают проблемы в области бюджетирования, в связи, с чем возникает необходимость в разработке упрощенного варианта бюджета [1].

Необходимым условием разработка детализированного бюджета производства является наличие в организации собственных норм расхода ресурсов по видам работ.

Применение действующих в строительстве государственных элементных норм на консультации и виды работ (ГЭСН) для составления бюджета представляется нецелесообразным, поскольку они содержат усредненный расход ресурсов не учитывающий специфику деятельности конкретной строительной организации. Формирование фирменной базы пользователя для разработки бюджета прямых затрат материалов, по нашему мнению, должно осуществляться в несколько этапов.

В целях экономии расхода строительных материалов, изделий, конструкций в дальнейшем ответственными сотрудниками производственнотехнического, сметного и планово-экономического отделов должен производиться анализ согласованности фирменных норм и нормативов с международным уровнем развития науки и техники в области качества материалов и их применяемости, сравнение данных о фактическом расходе материалов с учетом норм потерь и отходов, возникающих в пределе строительной площадки при выполнении рабочих операций, предусмотренных технологией и организацией производства работ.

Стоимостные показатели при составлении бюджета прямых затрат материалов предоставляются планово-экономическим отделом и бухгалтерией на дату составления бюджета (или прогнозом уровне цен). Текущий контроль над соблюдением расходной части бюджета строительной организации является важной задачей, от решения которой во многом зависит эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

К сожалению, отраслевая специфика, особенности конкретного строительного предприятия, его организационная структура и иерархия подчиненности персонала на различных уровнях принятия решений, функции, полномочия и совокупность задач и целей отдельных структурных подразделений, должностные инструкции сотрудников не позволяют разработать универсальную технологию контроля исполнения бюджета. Тем не менее, деловая практика предоставляет возможность сформулировать общие рекомендации и правила соблюдения бюджетной дисциплины расхода строительных материалов, изделий, конструкций, отображены в таблице.

Таблица - Общие рекомендации и правила соблюдения бюджетной дисциплины

Элемент анализа включает в себя:

• -    сравнение показателей фактических результатов деятельности с заложенными в бюджет нормативными показателями, выявление положительных и отрицательных отклонений;

• -    определение причин и выявление виновников произошедших отклонений;

• -    выделение бюджетных отклонений за счет изменения в стоимости ресурсов;

• -    оценку степени эффективности использования ресурсов.

Установленный порядок управленческих процедур позволяет оперативно выявить все излишние расходы. Вовремя принимать меры по устранению негативных отклонений фактических затрат от бюджетных, более обоснованно подходить к вопросу разработки фирменных нормативов расхода ресурсов.

Таким образом, можно сказать, что бюджетирование это современный инструмент управления, ориентированный на создание общей системы среднесрочного планирования деятельности предприятия, контроля и анализа затрат, доходов и финансовых результатов.